ایک سے زیادہ اکاؤنٹس کے آؤٹ لک ان باکس کو کس طرح جوڑنے کے لئے

آپ کو ایک اکیلے فائل میں آؤٹ لک ان باکس کے اکاؤنٹس کو یکجا کرنا چاہتے ہیں، اگر آپ اپنے آؤٹ لک میں ای میل اکاؤنٹس بند کرنا چاہتے ہیں. جب آپ آؤٹ لک ان باکس کو یکجا کرتے ہیں تو آپ اسکرین کی جگہ کو بھی بچاتے ہیں. اگر آپ خود بخود ای میل اکاؤنٹس کو آؤٹ لک 2007 اور بعد میں ورژن میں ڈیفالٹ کا استعمال کرتے ہیں تو، ڈیفالٹ کے ذریعہ، ہر ای میل اکاؤنٹ آؤٹ لک ایک نئی فائل بنانے اور اس وجہ سے، ایک مختلف ان باکس کو فوری طور پر استعمال کرے گا. آپ اکاؤنٹس کو اکاؤنٹس کو ایک ہی فائل میں جمع کر سکتے ہیں تاکہ آپ اپنے ای میلز کو منظم کرنے کیلئے آسان ہوجائیں. یہ آپ حاصل کر سکتے ہیں!

آؤٹ لک ان باکس کو جوڑیں

نوٹ : یہ طریقہ کار POP3 اکاؤنٹس فرض کرتا ہے.

اگر آپ خود کار طریقے سے خصوصیت کا استعمال کرکے نئے اکاؤنٹس بناتے ہیں تو، آپ ان باکس کو جمع کر سکتے ہیں، ایک بار جب آپ ان کی تخلیق کے ساتھ کئے جاتے ہیں. اگر آپ نے پہلے ہی اکاؤنٹ بنائے ہیں تو، آپ اب بھی ان کو آؤٹ لک 2007 اور آؤٹ لک 2010 میں جمع کر سکتے ہیں.

ایسا کرنے کیلئے:

1. مائیکرو مائیکروسافٹ آؤٹ لک کھولیں اور فائل مینو پر کلک کریں.

2. فائل مینو میں، اکاؤنٹ کی ترتیبات پر کلک کریں اور ظاہر ہونے والے ڈراپ مینو میں، ترتیبات دوبارہ منتخب کریں.

3. آپ کو اکاؤنٹس کی ترتیبات ونڈو کے ساتھ پیش کیا جائے گا جو آپ کے تمام موجودہ ای میل اکاؤنٹس کی فہرست کرتا ہے. یقینی بنائیں کہ آپ ای میل ٹیب

4 پر ہیں. ان ای میل اکاؤنٹ پر کلک کریں جن کے ان باکس میں آپ یکجا کرنا چاہتے ہیں. ایم ایس آؤٹ لک آپ اکاؤنٹ کی ترتیبات ونڈو (نیچے تصویر دیکھیں) کے نچلے حصے پر فولڈر کو تبدیل کریں کے اختیارات کو پیش کرے گا.

5. تبدیلی فولڈر ڈائیلاگ باکس میں، آؤٹ لک اور پھر ان باکس کو منتخب کریں. اگر آپ چاہتے ہیں کہ میل اپنی مرضی کے مطابق فولڈر میں پہنچایا جائے تو، نیا فولڈر بنانے کیلئے نیا فولڈر پر کلک کریں. اگر آپ ای میل کے لئے ایک نئی PST فائل استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، آپ نیا آؤٹ لک فائل منتخب کرسکتے ہیں. لیکن چونکہ آپ کے رابطے، کیلنڈر وغیرہ پہلے ہی Outlook.pst میں ذخیرہ کیے گئے ہیں، یہ بہتر ہے آؤٹ لک -> ان باکس جیسا کہ یہ فائلوں کو اپ لوڈ کرنے پر وقت بچائے گا.).

6. ایک بار جب آپ نے اپنی مرضی کا فولڈر منتخب کیا ہے تو، ٹھیک ہے.

7. ہر ای میل اکاؤنٹ ان باکس کے لئے 4 سے 7 فی صد دوپہرائیں جو آپ یکجا کرنا چاہتے ہیں.

8. اکاؤنٹ کی ترتیبات ونڈو کو بند کریں

مندرجہ بالا طریقہ کار کے بعد، آپ اضافی فائلوں کو جو ایس ایم آؤٹ لک کے ذریعہ تخلیق کیا گیا تھا ان کے مختلف ای میل اکاؤنٹس کے لئے بند کر سکتے ہیں.

یہ وضاحت کرتا ہے کہ آپ ورژن 2007 اور ورژن 2010 میں آؤٹ لک ان باکس کس طرح جمع کر سکتے ہیں.

اگر آپ کے پاس کوئی شک نہیں ہے، تو ذیل میں ایک سطر چھوڑ دیں.