کس طرح مصنف کو شریک کرنے اور ایکسل میں کام کرنے والے کتابوں کو کیسے تعاون کرتے ہیں

آن لائن تعاون سے متعلق ایک ایسی سروس ہے جو آپ اور آپ کے ساتھیوں کو اسی دستاویز پر کام کرسکتے ہیں. عام طور پر، دستاویز خود کار طریقے سے بچاتا ہے اور دوسرے شریک مصنفین کی طرف سے بنایا تبدیلیاں چند سیکنڈ میں نظر آتا ہے. کلاؤڈ ٹیکنالوجی کا استعمال کرکے دستاویزات پر کام کرنا آسان بناتا ہے. مائیکرو مائیکروسافٹ آفس 2016 نے حقیقی وقت کی تعاون کو فعال کیا ہے، ایک ایسی خاصیت جس میں مارکیٹ میں لگ رہا ہے کافی کامیاب ہے. اس نے لفظ کے ڈیسک ٹاپ ورژن پر شریک مصنف کو فعال کرنے کے ساتھ شروع کیا، اور اب، مائیکروسافٹ آفس کے لائیو تعاون میں اہم تعاون رہا. بلکہ، سب سے زیادہ صارفین نے ای میل کے ذریعہ دستاویزات بنانے اور دستاویزات کا اشتراک کرنے کی بجائے آن لائن سہولیات کو مکمل طور پر تبدیل کردیا ہے.

شریک مصنف اور ایکسل میں تعاون

ٹیم تعاون کے ساتھ شروع کرنے اور ایکسل کا استعمال کرنے کے ساتھ تعاون کرنے کے لۓ، آپ کو مندرجہ ذیل اقدامات استعمال کر سکتے ہیں:

1] اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے ونڈوز اور آفس 365 کی رکنیت کا تازہ ترین ورژن ہے. آپ ان فائل فارمیٹس:. xlsm،.xlsx، یا.xlsb فائلوں کا استعمال کریں گے. اگر آپ کے پاس ایک مختلف شکل ہے تو، آپ اسے فائل کھولنے کے ذریعہ تبدیل کرسکتے ہیں، پر کلک کریں فائل> محفوظ کریں> براؤز کریں> محفوظ کریں جیسا کہ ٹائپ کریں ، پھر فارمیٹ قابل اطلاق اقسام کو تبدیل کریں.

اگر آپ کو سبسکرائب نہیں ہے تو، آپ اپنے ذاتی OneDrive میں لاگ ان کرکے آن لائن دستاویزات کو تشکیل دے کر بھی تعاون کرسکتے ہیں. تاہم، فعالیت محدود ہے.

2] SharePoint ، OneDrive ، یا Business OneDrive for OneDrive

3] پر ایک ورک شیٹ بنائیں یا اپ لوڈ کریں. اگر آپ نے فائل کو اپ لوڈ کرنے کا انتخاب کیا ہے تو، صرف فائل نام پر کلک کریں، اور ورک بک کو ایک نیا براؤزر میں کھل جائے گا.

4] ایکسل میں ترمیم کریں اختیار پر کلک کریں. اگر آپ ایکسل کے ایک ورژن کا انتخاب کرنے کیلئے فوری طور پر وصول کرتے ہیں تو ایکسل 2016

5] منتخب کریں. فائل ایک بار کھولتا ہے اور آپ دیکھتے ہیں کہ یہ ابھی بھی محفوظ شدہ View میں ہے، صرف پر کلک کریں. ترمیم کو فعال کریں فائل میں تبدیلیاں کرنے کے قابل.

6] پر کلک کریں اشتراک ونڈو کے اوپری دائیں کونے پر. لوگ مدعو باکس کو مدعو کریں، صرف ان لوگوں کے ٹیم کے ارکان کے ای میل پتے میں درج کریں جن کے ساتھ آپ تعاون کرنا چاہتے ہیں. نیم کالونی کے ساتھ ہر ای میل ایڈریس الگ کریں. ترمیم کرسکتے ہیں اور پھر اشتراک بٹن پر کلک کریں.

7] جن لوگوں نے آپ کو فائل کا اشتراک کیا ہے وہ فائل سے لنک کے ساتھ ایک ای میل وصول کریں گے. اسے کھولنے کے لئے رسائی. شریک مصنف کو، انہیں ورکشاپ میں ترمیم کریں پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور پھر <اسپین میں ترمیم کو منتخب کریں.

8] آپ فائل کو کھولنے کے بعد، آپ کو اپنے مدعو کے مددگار کے اوتار یا ایکسل ونڈو کے اوپری دائیں کونے میں تصاویر. عام طور پر ان کی اپنی محفوظ تصویر، اوتار یا حروف میں جی کا مطلب ہوتا ہے جس کا مطلب ہے "مہمان" یا ان کے ناموں کی ابتداء اگر کوئی منتخب کردہ تصویر کی تصویر نہیں ہوتی. آپ کے انتخابوں کو سبز رنگ پر روشنی ڈالا جائے گا جبکہ دوسرے لوگوں کا انتخاب دیگر رنگوں میں نیلے رنگ، سرخ، پیلا، یا بنفشی جیسے رنگوں میں ہوگا.

آپ اوتار پر کلک کرنے کے بعد، آپ کو اس وقت منتقل کیا جائے گا جہاں دوسرے شخص فی الحال کام کر رہا ہے سپریڈ شیٹ. ان کی موجودگی کو جھکنے والی رنگ کرسر کی طرف سے دیکھا جا سکتا ہے. اب، آپ سپریڈشیٹس کے ساتھ تعاون کرنے کے ساتھ ساتھ دستاویزات میں ترمیم کرسکتے ہیں جس میں نتیجے میں تیزی سے اور آسان منصوبوں پر کام کر رہا ہے.

ایم ایس ایکسل

آٹو کو بچانے کے لئے خود بخود خود بخود خود بخود ڈیفالٹ کی طرف سے فعال ہے. تمام دستاویزیوں پر شریک مصنفین کے لئے، یا OneDrive پر دوسری صورت میں. اس میں تبدیلیوں کو سیکنڈ میں سیکنڈ میں بچاتا ہے، بعض اوقات سیکنڈ کے حصوں میں.

دوسرے صارفین کے انتخاب

مائیکروسافٹ ایکسسلس کا استعمال کرتے ہوئے صارفین یا ایکسل آن لائن صارفین کو سب سے اوپر پر ایک فہرست پر دیکھنے کے قابل ہو جائے گا. دوسرے صارفین کے انتخاب اور متن مختلف رنگوں میں نظر آئیں گے. جو MS اکسل کے دوسرے ورژن ہیں وہ صارفین اس خصوصیت کو استعمال کرنے کے قابل نہیں ہیں.

"سفارش کی تازہ کاری کریں" اور "اپ لوڈ کرنے میں ناکامی" پیغامات

اگر آپ ان غلطی کے پیغامات حاصل کرتے ہیں جبکہ خود بخود اور ڈرافٹس محفوظ نہیں ہیں، آپ کو ایک مختلف ٹیب پر لنک کی کاپی کرکے درج کریں. ایک بار جب آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ انٹرنیٹ سے منسلک ہوجائے تو یہ یقینی بنائیں.

دو صارفین کو دستاویز پر ایک ہی چیز میں تبدیلی

جب دو صارف خود کو بچانے یا محفوظ کرنے کے ذریعہ ایک ہی چیز میں تبدیلی کرتے ہیں تو، تازہ ترین تبدیلی محفوظ ہے. آسان بنانے کے لئے، ایکسل آن لائن ایک تبصرہ سیکشن کی اجازت دیتا ہے جو صارفین کے درمیان اس بات پر بات کریں. یہ چیٹ باکس کی طرح کام کرتا ہے.

اگلا : ایکسل کی تجاویز اور ٹیکنیکس.