میزبان کردہ ای میل کے حل کا انتخاب کیسے کریں

آپ کے کاروبار کو چلانے والے تمام ٹیکنالوجیزوں کے، امکانات اچھے ہیں کہ آپ کی کمپنی کو بھی زیادہ اچھا اچھا ای میل نہیں. جبکہ بڑی تنظیموں میں ہارڈ ویئر، بنیادی ڈھانچے، اور گھریلو ای میل کو منظم کرنے کے لئے انسانی سرمایہ کاری ہے، چھوٹے کاروباری ادارے چھوٹے اور غیر موجودگی والے اداروں کے ساتھ یہ عیش و آرام نہیں رکھتے ہیں. یہاں ایک چھوٹا سا بزنس بجٹ پر بڑے کاروباری ای میل کی کارکردگی کو کس طرح حاصل کرنا ہے.

پانچ سے 25 صارفین کے کاروبار کے لۓ، اپنے میل سرور کی میزبانی کرنا صرف کوشش اور خرچ کے قابل نہیں ہے، اور اصل میں اس کی قیادت کرسکتی ہے. ایک باہر کی خدمت کے ساتھ جانے سے کہیں زیادہ کم وقت. جبکہ یہ بہت کم کمپنیوں کو صرف Gmail، یاہو، یا ہاٹ میل جیسے مفت ای میل سروسز پر بھروسہ کرنے کے لئے آزمائش کر سکتے ہیں، وہاں آپ کے ڈومین نام کے بارے میں کچھ بھی ہے جس سے آپ کا کاروبار زیادہ جائز ہے. ایک مفت ای میل اکاؤنٹ کا استعمال ایک مردہ بچہ ہے جس سے آپ کا تنظیم سوراخ کرنے والی پر چلتا ہے. خوش قسمتی سے، Google اور مائیکروسافٹ دونوں سستی اور مضبوط ای میل کے حل کی پیشکش کرتے ہیں.

چند مختصر ہفتوں سے پہلے، Google نے سب سے زیادہ لاگت موثر میزبان حل کے طور پر ایک بڑی قیادت کی تھی، لیکن مائیکروسافٹ نے حال ہی میں اس کی قیمتوں میں نصف میں ڈال دیا گوگل کچھ حقیقی مقابلہ. پھر بھی، مائیکروسافٹ ایکسچینج آن لائن $ 60 فی صارف فی سال گوگل اطلاقات پریمیم ایڈیشن (جی اے پی) کے مقابلے میں کچھ پچاس ڈالر ہے $ 50. Google اور مائیکروسافٹ دونوں کو اپنے اکاؤنٹس کے ساتھ 25GB سٹوریج پیش کرتے ہیں.

میل پر ایکسچینج ایکسچینج کو منتخب کرنے میں ایک بڑا عنصر یہ ہے کہ آپ آؤٹ لک کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے یا نہیں. ظاہر ہے، آؤٹ لک IMAP کے ذریعہ Gmail کی حمایت کرتا ہے، لیکن چونکہ یہ صرف میل پروٹوکول ہے، آپ کو اپنے کیلنڈر کو ویب کے ساتھ منسلک کئے بغیر شریک کارکنوں کے ساتھ اشتراک نہیں کرسکیں گے. یہ بہت سے لوگوں کے لئے ایک بنا یا وقفے کی خصوصیت ہے.

ایکسچینج پر غور کرنے کا ایک اور سبب ہے اگر آپ آؤٹ لک کے ساتھ قریبی تعلق رکھنے والے تیسری پارٹی کے اطلاقات پر متفق ہیں. مثال کے طور پر، Xobni، بہترین رابطہ مینجمنٹ اور سماجی نیٹ ورکنگ کا آلہ ہے جو آؤٹ لک کے ساتھ خاص طور پر کام کرتا ہے.

Google Apps Premiere Edition میں کچھ مضبوط فوائد بھی ہیں. اگر آپ Gmail صارف ہیں، تو آپ پہلے سے ہی جانتے ہیں کہ مفید لیبل کیسے ہوسکتے ہیں، اور آپ انہیں آؤٹ لک میں نہیں ملیں گے. گوگل کے پاس براؤزر اجناسک ہونے کا بھی فائدہ ہے، آپ کو فائن فاکس، IE، یا کروم کو ترجیح دیتے ہیں، چاہے آپ کو یہ تجربہ ملے گا. ایکسچینج آن لائن ایکسچینج آن لائن 2010 تک 2010 میں منتقل ہونے تک، آپ کو انٹرنیٹ کے ایکسپلورر کے علاوہ براؤزر کا استعمال کرتے وقت Outlook Web Access Light تک محدود ہوسکتا ہے.

جبکہ آؤٹ لک گوگل کے اطلاقات پریمیئر ایڈیشن کی مکمل خصوصیت کی حمایت نہیں کرتے، باکس کے آؤٹ لک ابھی تک Google Apps پریمیئر ایڈیشن کو کسی پلگ ان کے ذریعہ رسائی حاصل ہوسکتی ہے.

اگر آپ پہلے سے ہی Google ڈومین صارف ہیں تو آپ ای میل، Google Docs، اور دیگر Google سروسز کیلئے ایک سائن ان پر لطف اندوز ہوں گے. یقینا مائیکرو مائیکروسافٹ اضافی آن لائن خصوصیات جیسے ٹویوٹاپیٹ، آفس لائیو میٹنگ، اور آفس مواصلات لائیو کے ایک اضافی پیشکش بھی پیش کرتا ہے، لیکن آپ کو کاروباری پروڈکٹسائیو آن لائن میں فی سال $ 120 فی صارف میں اپ گریڈ کرنے کی ضرورت ہوگی.

دونوں دونوں ائپس پریمیئر ایڈیشن اور ایکسچینج آن لائن آپ کے تنظیم کے ایکٹو ڈائریکٹری ڈومین کنٹرولرز کے ساتھ مطابقت پذیری کر سکتے ہیں. یہ پاس ورڈوں کی تعداد کو کم کر دیتا ہے جو آپ کے صارفین کو ایک سائن ان پر ایک تجربہ کا یاد رکھنا اور قابل بناتا ہے.

Google Apps پریمیم ایڈیشن چھوٹے کاروبار کو بکس کے لئے بہترین بینڈ فراہم کرتا ہے. چونکہ دونوں پیشکش 99.9 فی صد تک کی گارنٹی کی گارنٹی کی ضمانت دیتا ہے، اس کی وجہ سے خدمات کے درمیان قابل اعتماد ہونا چاہئے. اگر آپ کا ای میل ضروری ہے تو، آپ نے Google کو احاطہ کیا ہے. اگر آپ آؤٹ لک کا استعمال کرنا چاہتے ہیں تو، Exchange Online کا انتخاب کریں.

نوٹ: مائیکروسافٹ کی سٹوریج کے بونس اور Google کے ایکٹو ڈائریکٹری اور مائیکروسافٹ آؤٹ لک کے لئے Google کی حمایت کے حقائق کو واضح کرنے کے لئے یہ مضمون اپ ڈیٹ کیا گیا ہے.

مائیکل اسکالسی ایک آئی ٹی مینیجر ہے Alameda، کیلی فورنیا میں.