ویب پر ڈیٹا بیس کی تعمیر اور اشتراک کیسے کریں

اگر آپ کسی کاروبار کا حصہ ہیں تو، جلد یا بعد میں آپ کسی ساتھی یا گاہک کے ساتھ ڈیٹا بیس پر تعاون کرنا چاہتے ہیں. ماضی میں، ایک چھوٹا سا ڈیٹا بیس کا اشتراک کرنے کا سب سے آسان طریقہ اسپریڈ شیٹ تیار کرنے اور اپنے ساتھیوں کو ای میل کرنا تھا. حالانکہ یہ سب سے بہترین طریقہ نہیں ہے، اس نے کئی وجوہات کے لئے زیادہ جدید ترین مقابلہ کا سامنا کیا ہے:

سب سے پہلے، ڈیٹا بیس ابھی بھی کچھ لوگ سمجھتے ہیں، اور اسپریڈشیٹس زیادہ واضح ہیں. اسپریڈ شیٹ عام طور پر واحد اسکرین، لہذا کسی کے لئے اس کے منطق کو معلوم کرنا آسان ہے، اور قطاروں اور کالموں کے گرڈ میزائل کی سلسلے کے ساتھ عام نسبتا ڈیٹا بیس سے بھی آسان ہے. میزیں بہت سے افراد سے زیادہ ہیں - خاص طور پر جنہوں نے رسمی طور پر آئی ٹی ٹریننگ کی ضرورت نہیں ہے - اس سے نمٹنے کے لئے چاہتے ہیں. دوسرا، ڈیٹا بیس تعاون کے آلات کو سیکھنے اور استعمال کرنا مشکل ہے. کتنا دیکھو لوگ اب بھی لوٹسس ای میل کے لئے استعمال کرتے ہیں اور زیادہ نہیں ہیں. اور چونکہ ہم میں سے زیادہ تر ای میل کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ہیں، اس کا استعمال کرتے ہوئے کے طور پر نقل و حمل کے نظام تمام ٹیکس دہندہ نہیں ہے. جب تک دن آتا ہے جب تین افراد اسی اسپریڈ شیٹ یا ڈیٹا بیس پر کام کررہے ہیں اور تنازعے سے متعلق تبدیلیوں کو تبدیل کرتے ہیں.

تیسرے، دائیں قسم کے باہمی باہمی تعاون کی ایپلی کیشنز کی تعمیر کو کچھ مہارت اور اس کے بارے میں سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ کس قسم کے اعداد و شمار کا اشتراک کیا جاتا ہے. آپ کے ڈیٹا بیس میں کتنے لوگ ریکارڈ شامل / تبدیل کرنے جا رہے ہیں؟ سوالات اور رپورٹس کتنا ہی کرنا چاہتے ہیں؟ اور آپ متضاد معاون اپ ڈیٹس کو کیسے روکتے ہیں؟

[مزید پڑھنے: بہترین ٹی وی سٹریمنگ کی خدمات]

تو آپ کی پسند کیا ہے، اگر آپ اسپریڈ شیٹ کے ارد گرد ای میل نہیں کرنا چاہتے ہیں؟ آپ کے پاس دو بنیادی طریقہ ہیں. سب سے پہلے ہے بہت سے انٹرنیٹ سے مطابقت پذیر ڈیٹا بیس کے پروگراموں میں سے ایک کا استعمال کریں. الفا پانچ آسانی سے دستیاب ویب آلات ہیں اور اس کے معیاری ایڈیشن $ 200 ہے، یا آپ $ 1000 کے لئے Filemaker سرور ورژن خرید سکتے ہیں. بہت سارے لوگ ہیں، لیکن یہ دونوں انٹرنیٹ بھر میں سیٹ اپ اور استعمال کرنے میں سب سے آسان ہیں.

دونوں مصنوعات کے لئے، آپ کو آپ کے انٹرنیٹ فراہم کنندہ میں میزبان ونڈوز یا میک مشین کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوگی یا کسی دوسرے کے ذریعہ اس مشین سے منسلک کرنے کے جو آپ اپنے ڈیٹا بیس کو انٹرنیٹ پر چلاتے ہیں. (PointInSpace ایک فراہم کنندہ ہے جو FileMaker پرو پیش کرتا ہے $ 40 ایک مہینے کے لئے اکاؤنٹ ہوسٹنگ اکاؤنٹ، اور زبرا ہاسسٹ الفا پانچ مہینے $ 30 سے ​​شروع ہو رہا ہے. یہ الفا پانچ کے ساتھ ایسا کرنے کے لئے ویڈیو سبق کی ایک سلسلہ کا ایک سلسلہ ہے.) آپ ان کی پروگرامنگ زبان کو بھی سیکھنا پڑے گا اور اس کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون رہیں گے کہ وہ کس طرح رپورٹیں تیار کریں. یہ طریقہ فائدہ ہے کہ آپ حقیقی ڈیٹا بیس کے پروگرام چل رہے ہو اور زیادہ تر لچکدار ہیں. لیکن اس میں مہارت کی شرائط میں اعلی درجے کی قیمت ہے اور آپ سے نمٹنے کے لئے آپ سے زیادہ ہو سکتا ہے. یہ ایک اسکرین میں سے ایک مثال ہے جو آپ کو الفا پانچ:

کے بارے میں سمجھنے کی ضرورت ہے جس طرح آپ کے پروگرامنگ سے پتہ چلتا ہے کہ اگر آپ میں سے کسی کو مطلوبہ صلاحیتوں کی ضرورت ہے، تو آپ شاید دوسرے طریقہ کے ساتھ ختم ہوجائیں گے، ویب سروس کمپنیوں میں سے ایک کا استعمال کرنا ہے جو اشتراک اسپریڈ شیٹس اور ٹیبلولر ڈیٹا کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے. جبکہ Google دستاویزات لوگوں کو فائل کی سطح پر تعاون کرنے کی اجازت دیتا ہے، جو کچھ ہم واقعی چاہتے ہیں تھوڑا سا زیادہ بہتر ہے اور انفرادی ریکارڈ کو تسلیم کر سکتا ہے. کم سے کم چار خدمات ہیں جنہیں میں نے پایا ہے کہ یہ کیا ہے:

• ٹریک وییا، 10 فی صارف فی

• ڈبلبل ڈی بی، $ 8 ایک صارف فی صارف

• Intuit's QuickBase $ 10 صارفین کے لئے $ 250 ایک ماہ

• Blist.com، $ 10 فی صارف فی صارف اور $ 30 فی ماہ ایک منتظم اکاؤنٹ کیلئے

ان سب کے ساتھ، آپ ایک اکاؤنٹ بنا سکتے ہیں اور اپنے اسپریڈ شیٹ کو پانچ منٹ میں اپ لوڈ کرسکتے ہیں. اگر اسپریڈ شیٹ میں آپ کی پہلی لائن آپ کے فیلڈ کے نام پر مشتمل ہے، تو آپ صرف کام کے بارے میں ہیں. تیر والے شبیہیں پر کلک کرکے آپ آسانی سے کسی بھی کالم کو ترتیب دے سکتے ہیں. آپ جلدی ڈپلیکیٹ ریکارڈز کو تلاش کر سکتے ہیں، اپنی ویب سائٹ کیلئے ماؤس کے صرف ایک جوڑے کے ساتھ میل میل ٹیمپلیٹ اور فارم تشکیل دیں.

اپنی مرضی کے مطابق رپورٹیں آسان ہیں، اور مزید کیا ہے، وہ ای میل کے ذریعہ اپنے سیٹ اپ شیڈول پر اپنے شراکت داروں کو تقسیم کیا جا سکتا ہے. مختلف مشترکہ اجازت کے ساتھ مختلف شراکت داروں کو بہت آسان ہے، اور تقریبا 30 منٹ میں آپ پراجیکٹ سیٹ اپ کرسکتے ہیں اور اپنی ٹیم کے ساتھ کام کرسکتے ہیں. اچھی خبر یہ ہے کہ آپ کو ایک پروگرامر بننے کی ضرورت نہیں ہے، یا اس سے بھی ایک جیسے کام کریں. آپ کو میزبان فیس (اس سروس کے طور پر شامل کیا گیا ہے) کے لئے ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور آپ کو اپنے ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے کے لئے آپ کے ویب براؤزر کی ضرورت ہے.

ملوث کیا خیالات کے لئے محسوس کرنے کے لئے، تمام چار خدمات آپ مفت اکاؤنٹس کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں. ٹریک وییا کے کیس میں، آپ کو 14 دن پہلے آپ کو اپنا کریڈٹ کارڈ دینے اور ڈبلبل ڈی بی کے کیس میں پڑھنا ہے، آپ ہمیشہ مفت اکاؤنٹس استعمال کرسکتے ہیں، اس کے علاوہ آپ کو یہ خیال نہیں ہے کہ آپ کا ڈیٹا عوامی نقطہ نظر میں ہوگا. دھماکے کے ساتھ، آپ ان کے صارفین کے گریڈ اکاؤنٹ کو ہمیشہ کیلئے مفت کے لئے استعمال کرسکتے ہیں، لیکن یہ آپ کو 100 MB سے کم ڈیٹا بیس میں محدود کرتی ہے. فوری بیز آپ کو ایک 30 دن کے مفت آزمائشی اور دس افراد کے ساتھ اشتراک کرنے کی صلاحیت فراہم کرتا ہے، لہذا اگر آپ کچھ ایسے ہی تعاون کرنے کے خواہاں ہیں تو صرف چند شراکت داروں کی مدد کرنے کے لئے جو بہت ہی قیمتی ہوں.

چار خدمات میں سے ہر ایک میں سے ہر ایک میں فرق ان کا ڈیٹا آپ کے ڈیٹا بیس میں کس طرح درآمد کرسکتا ہے، کس قسم کی رپورٹیں دستیاب ہیں، اور فی اکاؤنٹ کے کتنے مختلف ڈیٹا بیس اور اسٹوریج کی اجازت ہے. لہذا یہ سب سے بہتر ہے کہ ہر ایک کو آزمائیں اور دیکھیں کہ آپ کے کام کی طرز اور ضروری خصوصیات کے لئے سب سے زیادہ کیا مطلب ہے، اور آپ واقعی کسی بھی حقیقی ایچ ٹی ایم ایل کے بغیر کتنی دیر تک حاصل کرسکتے ہیں.

آپ کو کس طرح نظر آتا ہے ٹریک وییا میں ایک مثال کے طور پر اپنا ڈیٹا درآمد کریں. جب آپ ایک نیا ڈیٹا بیس بناتے ہیں، تو آپ ذیل میں اسکرین سے دیکھتے ہیں جیسے آپ ذیل میں تین اختیارات کے ساتھ پیش کیے جاتے ہیں:

آپ کسی اسپریڈ شیٹ کو اپ لوڈ کرسکتے ہیں، اور اگر آپ کو "تجاویز ملاحظہ کریں" کے لنکس پر کلک کریں اور آپ اس کی فہرست دیکھیں گے یہ کس طرح کرنے کے لئے caveats اور ہدایات. اگر آپ کے پاس CSV فائل میں آپ کا ڈیٹا ہے، تو آپ کو سب سے پہلے اسے ٹریک ویا کو ڈیٹا حاصل کرنے سے پہلے ایکسل میں اسے درآمد کرنا ہوگا. کچھ سروسز آپ کو سی ڈی ویز کو براہ راست درآمد کرنے، یا اپنے ڈیسک ٹاپ یا ویب سائٹ سے ڈیٹا کاٹنے اور پیسٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے. آپ کو ایک نمونہ ڈیٹا بیس سانچے کے ساتھ شروع کرنے کا اختیار بھی ہے، اور ٹریک ویزا ایک درجن سے زائد مختلف پیش کرتا ہے. آتے ہیں کہ آپ رابطے سانچے کو منتخب کرتے ہیں. اس کے بعد آپ کسی بھی معیاری ویب فارم کا استعمال کرتے ہوئے کسی وقت کسی رابطہ ریکارڈ میں شامل کرسکتے ہیں یا درآمد کے آلے کو استعمال کرسکتے ہیں اور اس اسپریڈ شیٹ میں لے سکتے ہیں.

ٹریک وییا میں بھی خصوصی ای میل ان باکس کی نگرانی کرنے کا ایک دلچسپ طریقہ ہے جسے نیا ڈیٹا بیس ریکارڈ جمع کرے گا. اور معلومات خود کار طریقے سے پوسٹ کریں. اگر آپ ای میل جمع کرنے کے آلے میں جاتے ہیں، تو آپ اسکرین کی ایک سیریز دیکھیں گے، بشمول ذیل میں سے ایک اس خصوصیت کو قائم کرنے کیلئے آپ استعمال کرسکتے ہیں. آپ اپنے ای میلز کو نئے ریکارڈ بنانا، یا موجودہ ریکارڈز کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں.