ایکسل میں خرابی کے پیغامات کو کیسے شامل کرنا

جیسا کہ ہم سب جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ ایکسل کو قطاروں اور کالموں میں ڈیٹا جمع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. کبھی کبھی، ہم صرف شیٹ میں ہونے والے صرف مخصوص اعداد و شمار کو محدود کرنا چاہتے ہیں. ہم کسی غلطی کو پھینکنا چاہتے ہیں، جب کوئی توثیق کے خلاف ڈیٹا درج کرنے کی کوشش کر رہا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اس طرح کی پابندی کو اس طرح مقرر کرنا چاہتے ہیں کہ، ایکسل میں ایک مخصوص سیل لمبائی میں صرف 10 حروف کا متن قبول کرنا چاہئے، تو آپ آسانی سے اسسل میں اس سیل کے لئے توثیق کی وضاحت کرسکتے ہیں.

غلطی کے پیغامات میں شامل کریں ایکسل

جب بھی کسی کو پابندی سے باہر متن میں داخل ہو تو، آپ کو توثیق کی وضاحت کی غلطی کا پیغام دکھا سکتا ہے. اس آرٹیکل میں میں آپ کو بتاتا ہوں کہ ایکسل میں غلطی کے پیغامات کس طرح بنانا یا شامل کریں.

سب سے پہلے، سیل (E6 ہمارے مثال میں) منتخب کریں جس میں آپ پابندی کو قائم کرنا چاہتے ہیں. ڈیٹا ٹیب اور کے تحت ڈیٹا ٹولز سیکشن پر کلک کریں، ڈیٹا کی توثیق کریں.

ڈیٹا توثیق ڈائیلاگ باکس میں، ترتیبات ٹیب پر کلک کریں. اجازت دیں ڈراپ-نیچے میں، آپ وضاحت کر سکتے ہیں سیل میں کیا ڈیٹا کی اجازت دی جاتی ہے. یہ پوری تعداد ہوسکتی ہے، تاریخ، کم سے کم یا اپنی مرضی کے مطابق فارمولہ بھی شامل کیا جاسکتا ہے.

ہمارے معاملے میں، جیسا کہ ہمیں 10 سے زیادہ حروف کے لئے پابندی کو مقرر کرنے کی ضرورت ہے، متن کی لمبائی کا انتخاب کریں. خالی سیل کے لئے ایک غلطی پھینک نہیں کرنا چاہتے ہیں، پھر چیک کریں خالی چیک باکس کو نظر انداز کریں. اب،

ڈیٹا ڈراپ ڈاؤن میں، آپریٹر کو منتخب کریں. ہمارے معاملے میں، میں نے کے درمیان منتخب کیا. جیسا کہ ہم نے `کے درمیان` کا انتخاب کیا ہے، ہمیں کم از کم اور زیادہ سے زیادہ رینج کی وضاحت کرنا ہوگا. ہم یا تو سیل رینج کو منتخب کرسکتے ہیں یا براہ راست اقدار درج کر سکتے ہیں. ہمارے کیس کے لئے،

کم از کم اور `10` میں زیادہ سے زیادہمیں درج کریں `1` درج کریں، اب

ان پٹ پیغام ٹیب پر کلک کریں. یہ ٹیب استعمال کیا جاتا ہے جب سیل منتخب کیا جاتا ہے اور اس چیک کیلئے سیل منتخب کیا جاتا ہے تو ان پٹ پیغام دکھائیں.عنوان اور پیغام کی وضاحت کریں سیل منتخب کیا جاتا ہے جب دکھایا جائے. عنوان بولڈ میں دکھایا جاتا ہے اور پیغام عنوان کے نیچے عام متن کے طور پر دکھایا گیا ہے. اب، ایکسل میں خرابی کا پیغام تخلیق کرنے کا وقت ہے. پر کلک کریں

خرابی الارٹ ٹیب. سیل میں داخل ہونے والے ہر ڈیٹا کے لئے دکھایا گیا غلطی پیغام سے بچنے کے لۓ "غلط اعداد و شمار میں داخل ہونے کے بعد غلطی کی اطلاع دیں" کو چیک کریں. تجویز کردہ:

مائیکروسافٹ ایکسل وقت اور کام کو محفوظ کرنے کے لئے تجاویز میں

انداز ڈراپ ڈاؤن، منتخب کرنے کے لئے غلطی کی قسم منتخب کریں. یہ روکنے، انتباہ یا معلومات ہوسکتی ہے. غلطی پاپ اپ میں دکھایا جائے عنوان اور غلطی پیغام درج کریں. "OK" پر کلک کریں اور آپ کی توثیق کو ایکسل میں منتخب شدہ سیل کے لئے مقرر کیا گیا ہے. جب آپ 10 سے زائد حروف موجود ہیں تو متن میں کوئی نقص پیغام نہیں دکھایا جاتا ہے. لیکن، جب آپ ہماری محدودیت سے 10 سے زائد حروف متن میں درج کرتے ہیں تو، غلطی کا پیغام ذیل میں دکھایا جاتا ہے.

آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کا عنوان اور پیغام آپ کو خامی پیغام میں دکھایا جاتا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ معتبر عنوان اور پیغام ہے جو توثیق اور پابندي کی وضاحت کرتا ہے.

یہ ایکسل میں غلطی کے پیغامات تخلیق کرنے کا سب سے آسان طریقہ ہے.