گوگل ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے جی میل پر بڑی فائلوں کا اشتراک کیسے کریں۔

حال ہی میں ، جی میل نے اپنے میسج کمپوز اور جواب / فارورڈ انٹرفیس میں ایک تبدیلی کی ہے۔ جب ہم آپ کو دکھاتے ہیں کہ اسے کیسے متحرک کیا جائے اور اسے استعمال کیا جائے تو ہم نے یہ بھی کہا کہ یہ تبدیلی کسی ایسی بڑی چیز کا ٹریلر ہوسکتی ہے جس میں گوگل اسٹور میں موجود ہو۔ بینگ ٹارگٹ ، ایک اور تبدیلی ہے۔ جی میل تحریر ونڈو کے ساتھ گوگل ڈرائیو کا انضمام اپنے بلاگ پر تازہ ترین اعلان کے ساتھ رواں دواں ہے۔

اگر آپ پہلے سے ہی نیا انٹرفیس استعمال کررہے ہیں تو اس میں بہت زیادہ امکان موجود ہے کہ تازہ ترین تبدیلی بھی آپ کے پروفائل میں لائی گئی ہو۔ یہ تبدیلی جی میل کے تمام صارفین کے لئے ایک مثبت ہے کیونکہ اب آپ اس منسلکات کو اشتراک کرسکتے ہیں جو گوگل ڈرائیو کی جگہ استعمال کرتی ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ 25 ایم بی سے زیادہ اٹیچمنٹ آپ کی ان لائن شیئرنگ کی حد کو ختم نہیں کریں گے۔

آئیے دیکھیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔

ٹھنڈا ٹپ: ان لوگوں کے لئے جو آؤٹ لک ڈاٹ کام کا استعمال کرتے ہیں ، ہم آپ کو اسکائی ڈرائیو کی شکل میں بڑی فائلوں کا اشتراک کرنے کے بارے میں احاطہ کر چکے ہیں۔

گوگل ڈرائیو فائلوں کو بطور جی میل منسلکات کے اشتراک کے اقدامات۔

آپ یہ پہلے بھی کرسکتے تھے۔ لیکن اس میں کچھ دستی کوشش ہوئی۔ آپ کو Gmail کے انٹرفیس سے دور نیویگیٹ کرنے ، مطلوبہ فائل سے لنک تیار کرنے اور پھر اس لنک کو اپنے ای میل میں رکھنے کی ضرورت ہے۔ اب ، یہ فیچر کمپوز ونڈو میں ہی آگیا ہے۔

مرحلہ 1: Gmail پر ایک نیا پیغام بنائیں۔ نئی تحریر ونڈو پر (پاپ اپ) فائل کو منسلکہ کے طور پر داخل کرنے کے لئے ڈرائیو آئیکن پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: فائل سلیکشن ونڈو کھل جائے گی۔ یہاں ، آپ ایک ایسی فائل کا انتخاب کرسکتے ہیں جو پہلے سے ہی آپ کے Google ڈرائیو کی جگہ کا ایک حصہ ہے یا آپ اسی کو اپ لوڈ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 3: جب آپ کام کر لیں گے اور کمپوز ونڈو پر واپس آ جائیں گے تو ، آپ کو ایک ان لائن ملحق نظر آئے گا جیسے نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

ارسال کریں بٹن پر کلک کریں اور منسلک کسی دوسرے کی طرح ڈیلیور ہو جائے گا۔ یہاں صرف فرق یہ ہے کہ آپ نے فائل کی آزاد کاپی نہیں بھیجی ہے۔ فائل اب بھی آپ کے بادل میں ہے لیکن یہ میل کے وصول کنندگان کے لئے دستیاب کردی گئی ہے۔

اس طرح کے پیغام کا دوسرا فائدہ یہ ہے کہ وصول کنندہ کے پاس فائل کی تازہ ترین کاپی ہمیشہ موجود ہوتی ہے۔ لہذا اگر آپ فائل کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو آپ کے پاس یہ نہیں ہوتا ہے کہ آپ اسے دوبارہ بھیج دیں۔

اس کے علاوہ ، انہوں نے (آفیشل جی میل بلاگ پر) کہا ہے کہ ، "جب بھی آپ ڈرائیو سے کوئی فائل بھیجتے ہیں جو سب کے ساتھ شیئر نہیں کی جاتی ہے ، آپ کو اپنے ای میل کو چھوڑ کر فائل کی شیئرنگ کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کا آپشن کہا جائے گا۔ یہاں تک کہ یہ براہ راست ای میلز میں چسپاں کردہ ڈرائیو لنک کے ساتھ بھی کام کرے گا ۔

میں نے اپنے دوستوں کے ساتھ کچھ فائلیں شیئر کرنے کی کوشش کی اور یہ عمل واقعتا clean صاف ستھرا کام کرتا ہے۔ تاہم ، میں نے یہ بھی دیکھا کہ اگر وصول کنندہ ملحق کھولتا ہے اور کسی اور کے ساتھ منسلک لنک شیئر کرتا ہے تو ، فائل بھی اس فرد کے لئے دستیاب ہوجاتی ہے۔ اگرچہ اس کے بارے میں فکر کرنے کی کوئی بات نہیں ہے۔ یہ روایتی منسلکات کے ساتھ بھی کیا جاسکتا ہے ، ٹھیک ہے؟

نتیجہ اخذ کرنا۔

مجھے وہ تبدیلیاں پسند آئیں جو Gmail کے انٹرفیس ، افعال اور خصوصیات میں آرہی ہیں۔ اس تبدیلی کا طویل انتظار تھا اور ہم میں سے بہت سے لوگوں کو اس سے فائدہ اٹھانا ہے۔ اور ، دہرانا ، ہمارے راستے میں اور بھی اضافہ ہوسکتا ہے۔ ہمیں صرف انتظار کرنے اور دیکھنے کی ضرورت ہے۔ ????