گوگل ڈرائیو فائلوں یا دستاویزات کا اشتراک کیسے کریں۔

میرے آخری مضمون میں ، میں نے اس بات پر تبادلہ خیال کیا کہ آپ اپنی اسکائی ڈرائیو اسٹوریج کی جگہ کا استعمال کرکے کس طرح بڑی فائلوں کو آن لائن بانٹ سکتے ہیں۔ اب جبکہ گوگل بھی گوگل ڈرائیو کے آغاز کے ساتھ کلاؤڈ وار میں شامل ہوگیا ہے ، یہ میرے ساتھ ناجائز ہوگا کہ حال ہی میں اس نئی سروس میں تبدیل ہونے والے اپنے صارفین کے لئے گوگل ڈرائیو کی فائلیں شیئر کرنے کے بارے میں بات نہ کریں۔

اگر آپ پہلے بھی گوگل دستاویزات میں دستاویز کی شیئرنگ استعمال کرچکے ہیں تو ، آپ کو گوگل ڈرائیو پر اشتراک کم سے کم ملتا ہے۔ انٹرفیس آسان ، کم سے کم اور نقطہ نظر میں آسان ہے۔ تو آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ اپنی فائلوں کو گوگل ڈرائیو پر دوسروں کے ساتھ کیسے بانٹ سکتے ہیں۔

گوگل ڈرائیو میں فائل کا اشتراک۔

مرحلہ 1: اپنا گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ کھولیں اور فائلوں کو اپ لوڈ کریں جس میں آپ گوگل ڈرائیو کا استعمال کرکے اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اگر فائلیں پہلے ہی آپ کے اکاؤنٹ میں اپ لوڈ ہوچکی ہیں تو ، ان کو منتخب کریں اور اوپری حصص کے آئیکون پر کلک کریں۔ متبادل کے طور پر ، آپ فائل پر دائیں کلک کر سکتے ہیں اور سیاق و سباق کے اختیار کو منتخب کرسکتے ہیں جو تناظر کے مینو میں ہے۔

مرحلہ 2: پاپ اپ ونڈو ان لوگوں کی فہرست دکھائے گی جن کو فی الحال آپ کی فائل تک رسائی حاصل ہے اور ویب پر فائل کی موجودہ اجازت ہے۔ فائل کی اجازت کو تبدیل کرنے اور شیئرنگ شروع کرنے کے لئے چینج لنک پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: اب آپ یا تو فائل کو ویب پر عام کرسکتے ہیں ، یا آپ اس کو مخصوص لوگوں کے ساتھ شئیر کرسکتے ہیں جن کے پاس لنک ہے۔ مزید برآں ، اجازت دیتے ہوئے ، آپ رسائی حصے کا استعمال کرکے فائل پر تحریری رسائی کی اجازت بڑھا سکتے ہیں۔

اس کام کے بعد ، ان لوگوں کے ساتھ لنک کا اشتراک کریں جن کے ساتھ آپ ای میل ، فوری پیغامات اور سماجی سلسلہ کے ذریعے اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ صارف آپ کی عطا کردہ اجازت کے لحاظ سے فائل پر کام کرسکتا ہے۔ مزید برآں ، فائل کے قریب چھوٹے تیر پر کلک کرکے ، کوئی بھی شخص اپنے کمپیوٹر پر فائل ڈاؤن لوڈ کرسکتا ہے۔

اگر آپ محفوظ شیئرنگ تلاش کررہے ہیں تو ، فائل کو نجی کے طور پر رکھیں اور ان لوگوں کے ای میل پتوں کو شامل کریں جن کے ساتھ آپ اس چیز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ اس سے فائل صرف مخصوص لوگوں کے ساتھ شیئر ہوگی اور انہیں فائلیں دیکھنے کے ل their ان کے اکاؤنٹ (گوگل اکاؤنٹ) میں سائن ان کرنا پڑے گا۔ آپ نے جن فائلوں کے ساتھ نجی فائل میں اپنی فائلیں شیئر کیں ہیں ان سے متعلق میرا ای میل مطلع کیا جائے گا ، اور پھر وہ مشترکہ ٹیب کے نیچے فائلوں تک رسائی حاصل کرسکیں گے۔

مرحلہ 4: ایک بار جب آپ اجازت کی سطح میں مطلوبہ تبدیلیاں کرلیں تو ، ترتیبات کو شیئر کریں اور محفوظ کریں۔

ٹھنڈا ٹپ: اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ سے جو فائلیں آپ نے شیئر کیں ہیں ان کو جلدی سے دیکھنے کے لئے ، م- ر-> مالک پر کلک کریں ، بائیں سائڈبار پر مزید ٹائپ کریں اور مطلوبہ مرئیت اور ملکیت کا اختیار چیک کریں۔ اس کے بعد آپ کی گوگل ڈرائیو آپ کی فائلوں کی جانچ کرے گی اور صرف وہی دکھائے گی جو فائلر سے میل کھاتا ہے۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

وہ سب سے آسان اقدامات تھے جو Google ڈرائیو سے آپ کی فائلوں کو جلدی سے بانٹ سکتے ہیں۔ گوگل دستاویز کے باقاعدگی سے استعمال کرنے والوں کو یہ کوئی نئی بات نہیں ملے گی ، لیکن جن لوگوں نے ابھی اس خدمت کے ساتھ شروعات کی ہے وہ اسے مددگار ثابت ہوں گے۔