جی میل ایپ میں چھٹیوں کے پیغامات کیسے ترتیب دیں۔

انٹرنیٹ پر لوگوں کی ایک بڑی اکثریت ، ساتھ ہی کمپنیاں بھی ، اپنی ای میل کی ضروریات کے لئے جی میل کا استعمال کرتی ہیں اور اگر آپ اگلے کچھ دن دستیاب نہیں رہتے ہیں تو ، یہ سمجھنا مناسب سمجھتا ہے کہ کسی کے لئے خودکار جواب مرتب کرنا مناسب ہے۔ رابطے میں.

خودکار جوابات مفید ہیں کیوں کہ آپ کام سے متعلقہ درجنوں میلوں کے ذریعے اپنا وقت ختم نہیں کرنا چاہتے ہیں۔

لیکن اسی کے ساتھ ہی ، آپ نہیں چاہتے کہ کوئی شخص یہ سوچے کہ آپ ایک بار بھی اس کے بغیر گفتگو کے اس میں دلچسپی نہیں لیتے ہیں۔

یہ بھی پڑھیں: یہ ٹول آپ کے جی میل کے پیغامات کو خفیہ کرنے میں مدد کرتا ہے۔

اسی جگہ پر خودکار جوابات مفید ہیں اور کسی کو ترتیب دینے میں کسی بھی اضافی سوفٹویر یا ایکسٹینشن کی ضرورت نہیں ہوتی ہے اور یہ آپ کے ڈیسک ٹاپ یا اسمارٹ فون ایپ کے ذریعہ بھی کیا جاسکتا ہے۔

فون ایپ کے ذریعہ تعطیلات کا جواب دینے والا مرتب کریں۔

جی میل کے لئے فون ایپ کے ذریعے چھٹی کا پیغام ترتیب دینا اتنا ہی آسان ہے جتنا یہ کسی ڈیسک ٹاپ کے لئے ہے۔

اپنے جی میل ایپ کو آگ لگائیں اور ایسی ترتیبات پر جائیں جو مینو کے نیچے سے نیچے سے بائیں طرف سے قابل رسائ مل سکتی ہیں۔

جس اکاؤنٹ کے لئے آپ خودکار جواب دہندہ بنانا چاہتے ہیں اسے منتخب کریں اور اگلی ونڈو میں 'ویکیشن ریسپونڈر' تلاش کریں۔

پہلے اور آخری دن ، آٹو-رسپانس میل کی سبجیکٹ لائن کو کیا پڑھنا چاہئے اور مرکزی میسج باڈی سمیت تفصیلات کو بھرنے کے لئے بٹن پر ٹوگل کریں۔

آپ کو اپنی رابطہ فہرست میں صرف ان لوگوں کو آٹو جوابات بھیجنے کا آپشن ملے گا جو باکس کو چیک کرکے قابل بن سکتے ہیں۔ آپ کی تنظیم کے لئے بھی ایسا ہی کیا جاسکتا ہے۔

خودکار جواب دہندہ شروع کرنے کے لئے 'مکمل' منتخب کریں۔

نوٹ کریں کہ تعطیلات کا جواب شروعاتی تاریخ سے صبح 12 بجے شروع ہوگا اور اختتامی تاریخ 11:59 بجے ختم ہوگا۔

ڈیسک ٹاپ کے ذریعہ تعطیلات کا جواب دینے والا مرتب کریں۔

اسکرین کے اوپری دائیں جانب کے قریب 'گیئر' آئیکن پر کلک کرنے کے بعد دکھائے گئے ڈراپ ڈاؤن مینو سے اپنے Gmail اکاؤنٹ میں لاگ ان ہوں اور رسائی کی ترتیبات دیکھیں۔

ترتیبات کے مینو میں عمومی ٹیب کو منتخب کریں اور نیچے نیچے اسکرول کریں جہاں آپ کو 'تعطیل کا جواب دہندہ' مل جائے گا۔

'ویکیشن ریسپerر آن' کے اختیار پر کلک کریں اور پھر ان تفصیلات میں داخل ہونا شروع کریں جس میں پہلا اور آخری دن شامل ہے ، آٹو-رسپانس میل کی سبجیکٹ لائن کو کیا پڑھنا چاہئے اور مرکزی پیغام باڈی۔

خودکار جواب دہندہ شروع کرنے کے لئے 'تبدیلیاں محفوظ کریں' منتخب کریں۔

آپ یہ بھی منتخب کرسکتے ہیں کہ اگر آپ خود ہی جواب دہندگان کو چاہتے ہیں کہ وہ آپ کے رابطے کی فہرست میں موجود لوگوں کو پیغام باڈی کے نیچے والے خانے کو چیک کرکے جواب دیں۔

جوابات بھیجے جانے اور دستی طور پر اسے آف کرنے کا طریقہ کب ہے؟

خود بخود جوابات پیشہ ورانہ ہونے کے ساتھ ساتھ کسی میل کو تسلیم کرنے اور رابطے کو یہ بتانے کا ایک بہترین طریقہ ہے کہ آپ چھٹی میں رکاوٹ پیدا کیے بغیر جلد ہی اس کے پاس واپس آجائیں گے۔

زیادہ تر معاملات میں ، کسی رابطے میں صرف ایک بار خودکار جواب موصول ہوتا ہے جب تک کہ وہ آپ سے چار دن بعد یا چھٹی کے دن پھر رابطہ نہ کرے ، آپ اپنا جواب ایڈٹ کریں گے اور وہ شخص آپ کو دوبارہ ای میل کرے گا۔

یہ بھی پڑھیں: یہ ویب سائٹ آپ کو اپنے جی میل ایڈریس کو اپنی مرضی کے مطابق کرنے دیتی ہے۔

وہ پیغامات جو آپ کے اسپام فولڈر میں بھیجے جاتے ہیں یا کسی میلنگ لسٹ سے آنے والے پیغامات جو آپ نے بھی سبسکرائب کیے ہیں وہ چھٹی کے جواب دہندہ سے خودکار جواب نہیں وصول کریں گے۔

اگر آپ اپنی چھٹی سے جلدی واپس آرہے ہیں تو ، آپ فون ایپ میں ٹوگل کرکے یا اسے ڈیسک ٹاپ براؤزر ونڈو میں بند کرنے کا انتخاب کرکے بھی چھٹی کے جواب دہندہ کو بند کرسکتے ہیں۔