دفتری طرز عمل سے باہر نکلنے کیلئے ایم ایس آؤٹ لک میں آٹو جوابات مرتب کریں۔

میں جانتا ہوں کہ تمام اہم ویب ای میل خدمات ، جب آپ اپنے ای میل کو تھوڑی دیر کے لئے استعمال نہ کرنے کا ارادہ کرتے ہیں تو آپ کو چھٹیوں کا خودکار جواب دہندہ متعین کرنے دیتا ہے۔ تاہم ، اگر آپ ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ استعمال کررہے ہیں تو ، مثال کے طور پر آؤٹ لک ، اسے ترتیب دینے کا براہ راست راستہ نہیں ہے۔

اگر آپ ایم ایس آؤٹ لک صارف ہیں تو آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ آپ اس طرح کے آنے والے تمام پیغامات کے ل auto آٹو جوابات ترتیب دے سکتے ہیں (یہاں تک کہ اگر آپ آفس ایڈیشن کا استعمال نہیں کررہے ہیں جو آؤٹ آفس (او او او) اسسٹنٹ کے ساتھ آتا ہے)۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ کیسے۔

آفس آؤٹ لک سلوک کے تقلید کے اقدامات۔

اس کو ترتیب دینے کے لئے دو وسیع اقدامات ہیں۔ پہلے ، آپ کو خودکار جوابی ٹیمپلیٹ بنانے کی ضرورت ہے جو خودکار جوابات کے لئے استعمال ہوگا۔

مرحلہ 1: مطلوبہ آٹو جوابی پیغام کے ساتھ ایک نیا میل بنائیں۔ اختیارات ٹیب سے سادہ متن کے طور پر فارمیٹ منتخب کریں۔

مرحلہ 2: اس پیغام کو آؤٹ لک ٹیمپلیٹ کے بطور محفوظ کریں۔

اس کام کے ساتھ ، آپ تشکیل کے دوسرے حصے میں جانے کے لئے تیار ہیں۔ اس سے آپ کو ان باکس میں آنے والے پیغامات کی قسم پر مبنی جوابات کو خودکار کرنے میں مدد ملے گی۔

مرحلہ 3: ٹولز -> قواعد اور انتباہات پر جائیں ۔ اگلی ونڈو پر آپ کو ای میل کے قواعد کے تحت کسی نئے قاعدہ سے آغاز کرنا چاہئے۔

مرحلہ 4: خالی قاعدہ سے شروع کریں اور چیک پیغامات کے ساتھ آگے بڑھیں جب وہ آپشن میں آئیں گے جیسے نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے

مرحلہ 5: آنے والے پیغامات کے ل your اپنے قواعد کی وضاحت کریں تاکہ اس کے مطابق اس کو اسکین اور فلٹر کیا جاسکے۔ آپ یہاں ایک سے زیادہ خانوں کی جانچ کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 6: کارروائی کے اصول کے ل you آپ کو ایک مخصوص ٹیمپلیٹ کا استعمال کرکے جواب منتخب کرنا ہوگا۔ مرحلہ 2 میں آپ نے جو ٹیمپلیٹ محفوظ کرلیا ہے اس کو منتخب کرنے کے لئے نیچے والی قدر پر کلک کریں۔

مرحلہ 7: اگر فلٹرنگ اور عمل کے معیارات میں کوئی استثنیٰ ہے تو ، آپ ان کو لاگو ہونے کے مطابق دور کرنے کے لئے جانچ پڑتال کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 8: قواعد کو جانچیں اور حتمی شکل دیں تاکہ آپ پیچھے ہٹنا چاہیں اور تبدیلیاں کریں یا اصلاحات کریں۔

مرحلہ 9: آپ دیکھیں گے کہ قواعد اور انتباہات کے مکالمے میں اندراج شامل ہوجاتا ہے۔ اپنی چھٹی پر نکلنے سے پہلے اس کی جانچ پڑتال کے مطابق اس کا اطلاق کریں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

اگر آپ واقعی اپنی چھٹیوں کے دوران کام سے وقفہ لینا چاہتے ہیں تو آپ کو آؤٹ لک میں اس سیٹ اپ کو ایک بار کوشش کرنی چاہئے۔ تعطیلات کے جواب دہندگان ایک مقصد کی تکمیل کے لئے ہیں: ہر نئے ای میل کا جواب دینے کے دباؤ کے بغیر آپ کو اپنے وقت سے لطف اندوز ہونے دینا۔ آؤٹ لک میں یہ طریقہ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرتا ہے ، صرف اس لئے کہ آپ کو قواعد کو درست حاصل کرنے کی ضرورت ہے اور سرور کی مناسب رابطہ کو یقینی بنانا ہوگا۔