جی میل ، آؤٹ لک ڈاٹ کام ، یاہو میل میں مختلف جوابی پتہ مقرر کریں۔

سب سے اوپر والے لوگوں (بنیادی طور پر منیجرز) کو اپنے کاموں کو نچلی سطح پر بھیجنے کی ضرورت ہے۔ وہ اپنے ای میلز کو سب آرڈینٹس کے پاس بھیج دیتے ہیں تاکہ انہیں ان کاموں پر عمل پیرا ہونے کے لئے جدوجہد نہ کرنا پڑے۔ اب ، سوال یہ ہے کہ جب آپ میل وصول کنندگان سے براہ راست ذیلی تنظیموں کو جواب دینے کی درخواست کرسکتے ہیں تو وہ انٹرمیڈیٹ پرت کیوں ہوگی؟

آپ کو صرف اتنا کرنا ہے ، جب آپ ای میلز بھیجیں تو ایک مختلف جوابی پتہ مرتب کریں۔ اور یہاں ہے کہ آپ جی میل ، آؤٹ لک ڈاٹ کام اور یاہو میل پر یہ کیسے کرسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، یہ ان لوگوں کے لئے بھی کام کرے گا جن کے پاس متعدد ای میل پتے ہیں اور وہ ایک جوابی پتہ استعمال کرنا چاہتے ہیں۔

جواب پر Gmail میں سیٹ اپ کرنے کے اقدامات۔

مرحلہ 1: اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور ترتیبات پر جائیں۔

مرحلہ 2: اکاؤنٹس اینڈ امپورٹ ٹیب پر کلک کریں اور میل بھیجنے کے سیکشن میں سکرول کریں۔ اس لنک پر کلک کریں جس میں لکھا ہے کہ آپ کا اپنا ایک اور ای میل پتہ شامل کریں۔

مرحلہ 3: ای میل پتہ درج کریں جس کا جواب آپ جواب دینا چاہتے ہیں۔ یہ آپ کا پتہ بھی بن جائے گا۔

مرحلہ 4: اگر آپ جواب دینے کے لئے ایک اور مختلف جواب حاصل کرنا چاہتے ہیں تو ، ایک مختلف "جوابی جواب" ایڈریس پر کلک کریں ۔

مرحلہ 5: اب ، آپ جواب سے مختلف پتے تیار کرسکتے ہیں۔ جب ہو جائیں تو اگلے اقدامات پر کلک کریں۔

مرحلہ 6: اگلا ، آپ کو ای میل بھیجنے کے لئے پہلے سے طے شدہ SMTP سرور کا انتخاب کریں۔ اگلا مرحلہ پر کلک کریں ۔

مرحلہ 7: توثیق کا عمل عمل میں آئے گا۔ ترتیبات کے صفحے پر واپس آنے کے لئے اسے مکمل کریں۔

مرحلہ 8: ایک بار پھر ، بطور سیکشن میل بھیجنے کے لئے سکرول کریں اور اس اکاؤنٹ کو ڈیفالٹ بنائیں جو آپ نے ابھی بنایا ہے۔ جنرل ٹیب پر جائیں اور تبدیلیاں محفوظ کریں۔

اس کے بارے میں ، آپ نے کامیابی کے ساتھ Gmail پر ایک مختلف جوابی پتہ قائم کیا ہے۔

آؤٹ لک ڈاٹ کام پر جواب مرتب کرنے کے اقدامات۔

پہلا مرحلہ: اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان اور ترتیبات (اوپر دائیں طرف کے گیئر آئکن) -> مزید میل کی ترتیبات پر جائیں ۔

مرحلہ 2: اختیارات کے صفحے پر ، تحریری ای میلز سیکشن کے تحت رکھے گئے جواب پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: دوسرے پتے کے لئے ریڈیو بٹن کو چیک کریں اور مطلوبہ جوابی پتے کے ساتھ اس کے نیچے موجود ٹیکسٹ باکس کو آباد کریں۔ محفوظ کریں پر کلک کریں۔

یاہو میل پر جوابی سیٹ اپ کرنے کے مراحل۔

مرحلہ 1: اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان اور اختیارات (اسکرین کے اوپر) -> میل کے اختیارات پر جائیں۔

مرحلہ 2: بائیں کھوج پر میل اکاؤنٹس پر کلک کریں ۔ اس کے بعد ، دائیں طرف جوابی ٹو ایڈریس کے خلاف ٹیکسٹ باکس کو ایک مناسب پتے کے ساتھ آباد کریں۔ محفوظ کریں پر کلک کریں۔

نئی ترتیبات کے ساتھ کیا ہوتا ہے؟

جب بھی آپ اپنے اکاؤنٹ کے ساتھ ای میل بھیجتے ہیں جس کا جواب مختلف ہوتا ہے اور وصول کنندہ اس پیغام کا جواب دینا پسند کرتا ہے ، تو ٹیل فیلڈ بھی ای میل بھیجے گئے پتے کی بجائے جوابی پتے سے آباد ہوجاتا ہے۔

آئیے ایک مثال دیکھیں۔

1. A Gmail ([email protected]) کا استعمال کرتا ہے اور اس نے جوابی طور پر یاہو میل ([email protected]) ایڈریس متعین کیا ہے۔
2. A بی کو ای میل پیغام بھیجتا ہے۔
3. بی میسج پڑھتا ہے اور جواب دینے کا انتخاب کرتا ہے۔ جواب [email protected] پر بھیجا جائے گا۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ [email protected] کے ذریعہ کوئی جواب موصول نہیں ہوگا۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

یہ خصوصیت زیادہ تر ان لوگوں کے کام آئے گی جن کے پاس وقت ہے کہ وہ اپنے ای میل چیک کریں لیکن ان سب کو جواب دینے کا وقت نہیں رکھتے۔ اس کام کو کسی اور کو تفویض کرنے کا آسان طریقہ فراہم کرتا ہے۔