گوگل دستاویزات میں کسی دستاویز کو اسکین اور شامل کرنے کا طریقہ۔

کسی بھی دستاویز سے اسکین فائل کو جوڑنا ایک مشکل کام تھا جب اسمارٹ فونز مرکزی دھارے میں نہیں تھے۔ دستاویزات اسکین کرنے کیلئے کسی کو فزیکل اسکینر استعمال کرنا پڑتا تھا اور ہر ایک کے پاس اسکینر کا مالک نہیں ہوتا تھا۔ خوش قسمتی سے ، وقت بدل گیا ہے ، اور اب دستاویزات کو آسانی سے موبائل فون سے اسکین کیا جاسکتا ہے اور دوسری ایپس میں استعمال کیا جاسکتا ہے۔

Google دستاویزات آپ کو آسانی سے کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ بعض اوقات ، اس میں درخواست لکھتے وقت ، ہمیں کچھ اہم دستاویزات یا تصاویر منسلک کرنا پڑتیں جن کو پہلے اسکین کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کوئی ایسا کیسے کرے؟

یہی ہم آپ کو بتائیں گے۔ یہاں آپ کو یہ معلوم ہوجائے گا کہ Google دستاویزات میں سکین شدہ دستاویزات کو کیسے شامل کیا جائے۔ آئیے پہلے کچھ بنیادی باتوں کے ساتھ شروعات کریں۔

Google دستاویزات کے ذریعہ تعاون شدہ منسلکات کی اقسام۔

چارٹ ، ٹیبلز ، اور ڈرائنگ کے علاوہ ، آپ دستاویزات میں JPG ، PNG ، GIF ، وغیرہ جیسے تمام فارمیٹس میں تصاویر شامل کرسکتے ہیں۔ تاہم ، آپ اس میں پی ڈی ایف فائلیں شامل نہیں کرسکتے ہیں۔ اب یہاں پی ڈی ایف فائلوں کا ذکر کرنا ضروری ہے کیونکہ اسکین دستاویزات عام طور پر پی ڈی ایف کے بطور محفوظ ہوجاتی ہیں۔

تو متبادل کیا ہے؟ پڑھتے رہیں ، اور آپ کو جواب مل جائے گا۔

اسکین دستاویزات کو Google دستاویزات میں شامل کریں۔

چونکہ دستاویزات پی ڈی ایف فائلوں کو منسلک کے طور پر تعاون نہیں کرتی ہیں ، لہذا ہمیں اسکین دستاویزات کو دوسرے طریقوں سے منسلک کرنے کی ضرورت ہے۔ اسے کرنے کے لئے یہاں تین طریقے ہیں۔

طریقہ نمبر 1: اسکین شدہ دستاویز کو بطور جے پی جی محفوظ کریں۔

اسکین فائلوں کو پی ڈی ایف فارمیٹ میں محفوظ کرنے کے بجائے ، آپ انہیں JPGs کے بطور بچانے کی ضرورت ہے۔ خوش قسمتی سے ، بہت ساری اسکینر ایپس بچت کے دونوں آپشن فراہم کرتی ہیں۔ آپ مندرجہ ذیل ایپس کو آزما سکتے ہیں:

• کیم اسکینر (Android ، iOS)
• آفس لینس (Android ، iOS)
• چھوٹے لینس (لوڈ ، اتارنا Android ، iOS)
• نوٹ بلوک (لوڈ ، اتارنا Android)

ایک بار جب آپ اپنی اسکین شدہ دستاویز کو بطور شبیہہ محفوظ کرلیں ، تو وقت آگیا ہے کہ اسے Google دستاویزات میں شامل کریں۔ اس کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کریں:

مرحلہ 1: اپنے فون پر گوگل دستاویز ایپ لانچ کریں۔ پھر اس دستاویز کو کھولیں جہاں آپ اسکین کردہ تصویر شامل کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 2: ایک بار دستاویز میں ، آپ جہاں بھی اسکین شدہ تصویر شامل کرنا چاہتے ہو وہاں ٹیپ کریں اور سب سے اوپر ایڈ آئیکن پر دبائیں۔

مرحلہ 3: مینو سے ، تصویری تصویر کے بعد فوٹو کا انتخاب کریں۔

مرحلہ 4: اسکین کردہ تصویر پر جائیں۔ اسے آپ کی دستاویز میں شامل کیا جائے گا۔

حدود۔

اگر آپ کے پاس متعدد صفحات کی دستاویز ہے تو مذکورہ بالا طریقہ کار کی ایک حد ہے۔ اس صورت میں ، آپ کو انفرادی طور پر ہر صفحے کو اسکین کرنا اور داخل کرنا ہوگا۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

ایورونٹ سے گوگل کیپ نوٹ اور دستاویزات میں منتقل کرنا: میرا تجربہ۔

طریقہ 2: براہ راست تصویر شامل کریں۔

پچھلے کچھ سالوں میں ، اسمارٹ فون کیمرے میں نمایاں بہتری آئی ہے۔ آپ انہیں دستاویزات میں تصویر داخل کرنے کے لئے براہ راست استعمال کرسکتے ہیں۔ یعنی پہلے اسکینر ایپ استعمال کرنے کے بجائے ، آپ گوگل دستاویز ایپ میں کیمرے سے ہی تصویر لے سکتے ہیں اور اسے اپنی دستاویز میں شامل کرسکتے ہیں۔

اس کے لئے ، گوگل دستاویز ایپ لانچ کریں اور دستاویز کھولیں۔ ایڈ آئیکن پر ٹیپ کریں اور امیج کو ہٹائیں۔ پھر کیمرہ سے منتخب کریں۔ کیمرا ویو کھل جائے گا۔ دستاویز کی ایک تصویر لیں ، اور اسے دستاویزات میں داخل کیا جائے گا۔

واپسی

اس طریقہ کار کو استعمال کرنے کی حد یہ ہے کہ آپ کو کیمرہ کو اس انداز میں پوزیشن میں لینا ہو گا جو دستاویز کے مطابق کسی بیکار حصے کے بغیر فٹ ہوجائے۔ اسکینر ایپس کا معاملہ ایسا نہیں ہے۔ وہ آپ کی دستاویز کے خاکہ کو پہچانتے ہیں اور اس طرح صرف ضروری حصوں کو رکھنا آسان بناتے ہیں۔

طریقہ 3: گوگل ڈرائیو لنک منسلک کریں۔

اس طریقہ کار میں ، آپ اصل تصویر کے بجائے اسکین فائل (جس میں شبیہہ یا پی ڈی ایف فائل ہوسکتی ہے) کا گوگل ڈرائیو لنک منسلک کرنا سیکھیں گے۔ وصول کنندہ کو اسکین کردہ تصویر کو دیکھنے کے لئے لنک پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔

ایسا کرنے کے لئے ، ان اقدامات پر عمل کریں:

مرحلہ 1: آپ کو گوگل ڈرائیو ایپ کے بلٹ ان اسکینر کا استعمال کرکے مطلوبہ دستاویزات کو اسکین کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے ل your ، اپنے اینڈرائڈ فون پر ڈرائیو ایپ لانچ کریں (معذرت آئی فون کے صارفین ، ڈرائیو iOS پر اسکیننگ کی حمایت نہیں کرتا ہے)۔

مرحلہ 2: ایڈ آئیکن پر ٹیپ کریں اور فہرست سے اسکین کو دبائیں۔ تصویر کی گرفت اسے پی ڈی ایف کے بطور محفوظ کیا جائے گا۔

مرحلہ 3: نئی تخلیق شدہ پی ڈی ایف فائل کھولیں اور سب سے اوپر تھری ڈاٹ آئیکن کو ٹکرائیں۔ مینو سے ، لنک شیئرنگ پر ٹیپ کریں۔ اس سے آپ کے کلپ بورڈ پر لنک کاپی ہوجائے گا۔

مرحلہ 4: اب گوگل دستاویزات کی دستاویز کھولیں اور ایڈ آئیکن پر دبائیں۔ لنک منتخب کریں۔

مرحلہ 5: لنک پر ظاہر کرنے کے لئے متن درج کریں اور لنک باکس میں لنک پیسٹ کریں۔ سب سے اوپر چیک آئیکن کو دبائیں۔ لنک آپ کی دستاویز میں شامل ہوجائے گا۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

# کیسے / گائیڈ۔

ہمارے کس طرح / ہدایت نامہ کے مضامین کا صفحہ دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں۔

گوگل ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے دستاویزات اسکین کریں۔

آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ گوگل ڈرائیو میں شامل کرنے کیلئے بلٹ ان اسکین فعالیت کو کیوں استعمال نہیں کریں گے؟ ٹھیک ہے ، اس کی وجہ یہ ہے کہ گوگل ڈرائیو اسکین شدہ دستاویزات کو بطور پی ڈی ایف محفوظ کرتی ہے اور جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے ، گوگل دستاویز آپ کو پی ڈی ایف شامل کرنے نہیں دیتا ہے۔

تاہم ، ڈرائیو اپنی ویب سائٹ پر ایک حیرت انگیز خصوصیت کے ساتھ آتی ہے جو آپ کو اسکین شدہ دستاویز سے دستاویزات میں متن نکالنے اور داخل کرنے دیتی ہے۔ آپ کسی بھی تصویر یا پی ڈی ایف فائل سے متن نکالنے کے لئے اس فیچر کو استعمال کرسکتے ہیں۔

اس کے لئے ، پہلے ، ڈرائیو ایپ کی مقامی اسکین خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز کو اسکین کریں۔ اگلا ، آپ کو اپنے کمپیوٹر پر گوگل ڈرائیو استعمال کرنا ہوگی۔

گوگل ڈرائیو ویب سائٹ کھولیں اور پی ڈی ایف فائل پر دائیں کلک کریں جس کا متن آپ دستاویزات میں نکالنا چاہتے ہیں۔ مینو میں سے ، Google دستاویزات کے بعد 'کھولیں کے ساتھ' کو منتخب کریں۔ آپ کو پی ڈی ایف کو کامیابی کے ساتھ ٹیکسٹ میں تبدیل کرنے کے ساتھ آپ کو دستاویزات کی ویب سائٹ پر لے جایا جائے گا۔

اشارہ: آپ موجودہ تصاویر اور پی ڈی ایف فائلوں سے بھی متن نکالنے کے ل to یہ طریقہ استعمال کرسکتے ہیں۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

Android پر کیم اسکینر کے 5 مفت متبادلات۔

گوگل دستاویزات کو دریافت کریں۔

گوگل دستاویزات آسان نظر آسکتے ہیں ، لیکن ایسا نہیں ہے۔ آسان ہیکس کے ذریعہ ، آپ Google دستاویز کو ناقابل تصور طریقوں سے استعمال کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، آپ اس میں یوٹیوب ویڈیو بھی شامل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ اس کی صلاحیتوں سے حیران ہیں تو ، آپ مائیکرو سافٹ ورڈ کو بھی کھو سکتے ہیں۔

اگلا کام: اسکین دستاویزات کو JPGs کے بطور محفوظ کرنے کی اجازت دینے کے علاوہ ، کیم اسکینر گوگل ڈرائیو سے کس طرح مختلف ہے؟ جواب یہاں تلاش کریں۔