گوگل دستاویزات اسپریڈشیٹ میں ترمیم خلیوں کو کیسے محدود کرنا ہے۔

اگرچہ بجلی کا استعمال اب بھی مائیکروسافٹ ایکسل کا مضبوط نقطہ ہوسکتا ہے ، لیکن گوگل دستاویزات اور اس کی اسپریڈشیٹ آپ کو ایک متبادل پیش کرتی ہے خاص طور پر جب آپ سفر پر ہوں۔ یہ 20K قطاروں کے ل enough کافی حد تک اچھا ہے ، اور ویب پر مبنی ڈیش بورڈز میں بھی مدد کرتا ہے۔ آپ کی ٹیم کے متعدد ممبروں کے ساتھ ریئل ٹائم تعاون کی خصوصیت یقینی طور پر اس کی فروخت کا مقام ہے۔ اگر آپ ہلکی تجزیہ اور آسان ماڈلنگ کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو ، گوگل دستاویزات اسپریڈشیٹ ایک اچھا انتخاب ہے۔

اصل وقت کی باہمی تعاون کی خصوصیت ایک اعزاز ہے ، لیکن اگر یہ ٹیم ممبران بیک وقت اعداد و شمار کے خلیوں اور چادروں پر 'رسالت' کرنا شروع کردیتی ہے تو یہ بھی حرج ہوسکتی ہے۔ مثال کے طور پر ، پیچیدہ فارمولے ہوسکتے ہیں جن کو ہر ایک کو چھونا نہیں چاہئے۔ اس سے اعداد و شمار انتشار کا باعث بن سکتے ہیں۔ گوگل دستاویزات نے حال ہی میں خلیوں میں ترمیم کرنے پر پابندیاں متعارف کروا کر اس مسئلے کو حل کیا (اور تحفظ کی ایک اور تہہ بھی جہاں آپ پوری شیٹس کی حفاظت کرسکتے ہیں)۔

سیل کی حدود کی حفاظت کریں اور انھیں نیچے لاک کریں۔

آئیے یہ ظاہر کرتے ہیں کہ اس Google Docs اسپریڈشیٹ اور نمونہ ڈیٹا کے ساتھ محفوظ حدود کیسے کام کرتی ہیں:

مرحلہ 1. گوگل دستاویزات کی اسپریڈشیٹ کھولیں جس پر آپ باہمی تعاون کے ساتھ کام کر رہے ہیں۔ آپ سیل اور حدود کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ مینو پر ، ڈیٹا -> نامزد اور محفوظ حدود پر جائیں ۔ متبادل کے طور پر ، آپ اسپریڈشیٹ پر کہیں بھی دائیں کلک کر سکتے ہیں اور سیاق و سباق کے مینو سے ایک ہی آپشن منتخب کرسکتے ہیں۔

نوٹ: نام کی حد ایک خصوصیت ہے جو آپ کو سیل یا خلیوں کے گروپ کو زیادہ یادگار نام تفویض کرنے کی سہولت دیتی ہے۔

مرحلہ 2. ڈائیلاگ باکس میں جو دائیں طرف کھلتا ہے ، آپ اپنی نامزد حد کو ایک عرفی نام دے سکتے ہیں (اسے مختصر رکھیں تاکہ آپ اسے کسی فارمولے میں استعمال کرسکیں)۔ پروٹیکٹ اینڈ ڈون پر کلک کریں۔ آپ متعدد محفوظ حدود شامل کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 3. ایک ڈائیلاگ باکس کھلتا ہے جو دستاویز کے سبھی ساتھیوں اور ان کی رسائی کی سطح کی فہرست دیتا ہے۔ کسی ساتھی کی رینج تک رسائی تبدیل کرنے کے ل their ، ان کے نام کے دائیں طرف ڈراپ ڈاؤن مینو پر کلک کریں اور انہیں دیکھنے یا ترمیم کرنے کی اجازت دینے کا انتخاب کریں۔

ٹیم ممبران کے پاس باقی خلیوں کے لئے ترمیم کی رسائ ہوسکتی ہے لیکن محفوظ شدہ کے لئے نہیں۔ اگر وہ محفوظ خلیات یا حدود میں ترمیم کرنے کی کوشش کریں گے تو انہیں ایک غلطی کا پیغام ملے گا۔

محفوظ حدود کے ل team ، ٹیم کے ممبران کو ایک چیکر پس منظر کے ساتھ نشان زد کرتے ہوئے دیکھیں گے کیونکہ آپ ذیل کی سکرین میں دیکھ سکتے ہیں:

اگر پس منظر کا نمونہ اسپریڈشیٹ مشمولات کو پڑھنا مشکل بناتا ہے تو ، آپ اپنے ماؤس کو ویو مینو کی طرف اشارہ کرکے اور محفوظ حدود کو غیر چیک کر کے محفوظ حدود کو چھپا سکتے ہیں۔ یہ تحفظ کو نہیں ہٹا دیتا ہے بلکہ خلیوں کی محفوظ حد کو مزید پڑھنے کے قابل بنا دیتا ہے۔

اگلی بار ، جب آپ Google دستاویزات میں اسپریڈشیٹ آزمائیں تو اس خصوصیت کو یاد رکھیں۔ مجھے امید ہے کہ آپ اس سبق پر واپس آجائیں گے اور طریقہ کو آگے لے جائیں گے۔ اگر یہ واک تھرو مدد گار تھا تو ہمیں بتائیں۔