Google ان دستاویزات کا استعمال کرکے Google Docs اسٹوریج کے ساتھ ڈراپ باکس کو کیسے تبدیل کریں۔

کچھ دن پہلے ، میرے بھائی نے مجھے اپنی ایک پریشانی کا حل پوچھ گچھ کی۔ وہ یہ جاننا چاہتا تھا کہ اپنے گوگل دستاویزات میں دستاویزات اور فائلوں پر کام کرنے کا وہ کسی بھی طرح سے کام کرسکتا ہے - مطلب اسپریڈشیٹ ، پریزنٹیشنز وغیرہ - مختلف کمپیوٹرز پر آف لائن ہے اور انہیں گوگل دستاویزات کے ساتھ مطابقت پذیر بنادیا ہے ، جیسے ڈراپ باکس کے ساتھ ہے سوائے اس ڈراپ باکس سافٹ ویئر کے آپ کے آن لائن ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں ہر چیز کی ہم آہنگی پیدا کرے گا ، اور یہاں وہ چاہتا تھا کہ ہر چیز کو گوگل دستاویز میں مطابقت پذیر بنایا جائے۔

ہم نے ایک ایسے ٹول کے بارے میں بات کی جس میں کمو سنک نامی گوگل کے دستاویزات کے ساتھ حقیقی وقت کی مقامی دستاویزات کی ہم آہنگی کو قابل بناتا ہے ، اور یہ بہتر کام کرتا ہے اگر آپ صرف اپنے Google Docs فائلوں پر آف لائن کام کرنا چاہتے ہیں اور انہیں بغیر کسی پریشانی کے آپ کے آن لائن اکاؤنٹ میں مطابقت پذیر بنائیں۔ لیکن اگر آپ اور چاہتے ہیں تو ، ہمارے پاس آپ کے لئے ٹھیک ٹول موجود ہے۔

انسینک ایک سادہ ایپلی کیشن ہے جو آپ کو گوگل سے مربوط فائلوں کو آپ کے تمام مربوط آلات میں مطابقت پذیر کرنے کی صلاحیت فراہم کرتی ہے اور در حقیقت اس کے اسٹوریج کو کسی بھی دوسرے کلاؤڈ اسٹوریج ٹول کی طرح استعمال کرتی ہے ، جیسے ڈراپ باکس یا شوگرسینک۔ آئیے اس پر ایک نظر ڈالتے ہیں کہ درخواست کیسے ترتیب دی جائے۔

مرحلہ 1: اپنے کمپیوٹر پر انسائیک ڈاؤن لوڈ اور انسٹال کریں ، انسٹالیشن کافی آسان ہے اور آپ کو اسکرین پر چلنے والے اداروں کی پیروی کرنے کی ضرورت ہے۔

مرحلہ 2: کامیاب تنصیب کے بعد ، پروگرام چلائیں۔ جب یہ پروگرام پہلی بار شروع ہوگا تو یہ آپ کے پہلے سے طے شدہ براؤزر میں ایک ویب صفحہ کھولے گا اور آپ سے ان Google اکاؤنٹ کو منتخب کرنے کے لئے کہے گا جس کا استعمال آپ انسائینس کے ساتھ کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 3: پہلے سے طے شدہ اکاؤنٹ منتخب کرنے کے بعد آپ سے درخواست کی جانے والی تمام اجازتوں کو اختیار کرنے کے لئے کہا جائے گا۔

مرحلہ 4: ایک بار جب آپ کا اکاؤنٹ سیٹ اپ ہوجاتا ہے تو ، آپ کے دستاویزات کے فولڈر میں ایک انسینک فولڈر بن جائے گا جس میں آپ کے گوگل اکاؤنٹ عرف کے نام سے ایک ذیلی فولڈر ہوگا۔ ابتدائی مطابقت پذیری کے بعد ، آپ کے Google دستاویزات سے آپ کی تمام فائلیں اس میں ظاہر ہوں گی۔

باقی بہت آسان ہے ، اب آپ اس فولڈر میں جو بھی تبدیلی لاتے ہیں وہ آپ کے Google Docs اکاؤنٹ میں ظاہر ہوگی اور اس کے برعکس۔ اگر آپ تبدیلی کرنے کے وقت انٹرنیٹ سے متصل نہیں ہیں تو ، انشینک اس کو یاد میں رکھے گا اور ایک بار جب آپ انٹرنیٹ سے مربوط ہوجائیں گے تب تک خود بخود ہم آہنگی کا عمل شروع ہوجائے گا جب تک کہ انسائیک پس منظر میں چل رہا ہے۔

اگرچہ انسینک آپ کی فائلوں کو ذخیرہ کرنے کے لئے گوگل دستاویزات کی جگہ کا استعمال کرتی ہے ، آپ اس کے ساتھ کسی بھی قسم کی فائل ہم وقت ساز کر سکتے ہیں۔ آپ فائلوں کو اسٹور کرنے کے لئے فولڈر اور سب فولڈر تشکیل دے سکتے ہیں۔ ان فولڈرز کو آپ کے Google Docs اکاؤنٹ میں جمع کرنے کے بطور نشان زد کیا جائے گا۔

کسی بھی دیگر کلاؤڈ اسٹوریج سروس کی طرح ، آپ اپنے آن لائن انسائیک اکاؤنٹ کا استعمال کرکے فائلوں کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ ترتیبات کے صفحے میں ، آپ اپنے اسٹوریج کی تفصیلات پر ایک نگاہ ڈال سکتے ہیں اور اگر آپ اس سے کم ہو رہے ہیں تو خریداری کرسکتے ہیں۔

میرا فیصلہ

گوگل ڈکس جیسے ڈراپ باکس کو استعمال کرنے کے لئے انسائیک ایک بہت صاف ایپلی کیشن ہے۔ اگر آپ ڈراپ باکس صارف ہیں تو ، آپ شاید اس کے ساتھ ہی رہنا چاہیں گے ، لیکن اگر آپ نے گوگل دستاویز پر تھوڑی دیر کے لئے کام کیا اور آپ کی ساری فائلیں ، آپ کام کر رہے ہیں تو ، آپ انسک کو شاٹ دے سکتے ہیں۔ مجموعی طور پر ، ڈراپ باکس کے مقابلے میں گوگل دستاویزات کے اسٹوریج پر یقینی طور پر کم لاگت آتی ہے تاکہ ڈراپ باکس کو انسک سے تبدیل کرنے کی ایک اور وجہ ہو۔