آن ڈرائیو فائلوں کے پرانے ورژن بازیافت یا بحال کریں۔

کچھ سال پہلے ، دستاویزات پر اشتراک اتنا آسان نہیں تھا جتنا آج ہے۔ لوگوں کو ای میل پیغامات پر دستاویزات کا تبادلہ کرنا ، متعدد مقامی کاپیاں برقرار رکھنا ، تبدیلیوں کو ٹریک کرنا تھا اور ہوسکتا ہے کہ دستاویز میں ہی ورسٹ ہسٹری ٹیبل کا سہارا لیا جائے۔

اس کے بعد کلاؤڈ سروسز کا دور آیا ، ٹیموں کو ایک پلیٹ فارم پر دستاویزات کی واحد مثال پر کام کرنے کے قابل بنادیں۔ ورژن برقرار رکھنا اتنا آسان نہیں تھا۔ تاہم ، اگر آپ ایم ایس آفس سوٹ صارف ہیں تو ، آپ کو یہ جان کر خوشی ہوگی کہ اگر آپ کا کام ون ڈرائیو کے ساتھ ہم آہنگ ہوجاتا ہے تو آپ پرانے ورژن کو کس طرح بازیافت اور بحال کرسکتے ہیں۔

ٹھنڈا ٹپ: یہ ہے کہ آپ مقامی ڈیوائس کی بجائے ون ڈرائیو پر محفوظ کرنے کیلئے ایم ایس آفس دستاویزات کو خودکار ترتیب دے سکتے ہیں۔

جب آپ کسی خرابی کی وجہ سے دستاویزات کھو جاتے ہیں تو یہ آپ کی مقامی مشین پر نظر آنے والے بازیافت کے اختیارات سے مختلف ہے۔

ون ڈرائیو پر پرانے ورژن ڈھونڈ رہے ہیں۔

مرحلہ 1: ون ڈرائیو میں لاگ ان کریں اور اس فائل کو ڈھونڈیں جس کی آپ کو پرانے ورژن سے بازیافت یا بحالی کی ضرورت ہے۔ میں پرانے ورژن کہہ رہا ہوں کیونکہ موجودہ ورژن تازہ ترین ہوگا (چاہے آپ کے ذریعہ اس میں ترمیم کی جائے یا کوئی اور جس تک رسائی حاصل ہو)۔

مرحلہ 2: فائل پر ہوور کریں اور فائل آئیکن کے اوپری دائیں حصے میں موجود چیک باکس کو چیک کرکے اسے منتخب کریں۔

مرحلہ 3: ورژن کی تاریخ اور تفصیلات لانے کے لئے دو طریقے ہیں۔ یا تو فائل پر دائیں کلک کریں اور ورژن کی تاریخ کو دبائیں یا ربن سے مینیج پر کلک کریں اور ورژن ہسٹری کو منتخب کریں۔

آئیکون پر کلک کرنے سے دائیں جانب فائل کا تازہ ترین ورژن اور بائیں کالم پر دستیاب ورژن کی نمائش کرنے والا ایک نیا براؤزر ٹیب سامنے آئے گا۔

مرحلہ 4: پرانے ورژن کی دستاویز کے مندرجات کو دیکھنے کے لئے ، پرانے ورژن کے حصے کے تحت متعلقہ اندراج پر کلک کریں۔

کیا آپ کو ڈاؤن لوڈ یا بحال کرنا چاہئے؟

پرانی ورژن فائل کا انتخاب کرتے وقت آپ کو دو اختیارات نظر آئیں گے - بحال اور ڈاؤن لوڈ ۔ جیسا کہ نام سے ظاہر ہے ، بحالی شدہ ورژن موجودہ ورژن میں بحال کرنے جا رہا ہے۔ اس سے جدید ورژن کو پرانے ورژن قطار میں بھی دھکیل دیا جاتا ہے۔ اور ، بحال شدہ ورژن حذف نہیں ہوا ہے (یہ اب بھی فہرست میں باقی ہے ، ایسا نہ ہو کہ آپ کو دوبارہ بحال کرنے کی ضرورت پڑسکے)۔

مزید دلچسپ بات یہ ہے کہ منتخب شدہ بحالی شدہ ورژن مربوط آلات کی تمام مقامی کاپیاں کے ساتھ ہم آہنگ ہوتا ہے۔

ڈاؤن لوڈ ، اتارنا بھی واقعی ایک بہت ہی سوچ سمجھ کر اختیار ہے۔ کبھی کبھی آپ تازہ ترین دستاویز کو بحال نہیں کرنا چاہتے ہو۔ اس کے بجائے آپ کو پچھلے ورژن کی مقامی کاپی کی ضرورت ہوسکتی ہے یا آپ پچھلی کاپی سے مختلف ورژن نکالنا چاہتے ہو۔ ایسے معاملات میں ڈاؤن لوڈ آپ کے لئے بہترین کام کرتا ہے۔

ٹھنڈا ٹپ: کلاؤڈ پر ڈیوائسز اور ون ڈرائیو کے مابین فولڈرز اور فائلوں کو سلیکشن کرنے کا طریقہ۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

جب متعدد افراد (کسی پروجیکٹ یا ٹیم کا حصہ) مل کر کام کر رہے ہوں تو دستاویزات کی ورژن کی چھانٹ ڈالنا ایک اہم کردار ادا کرتا ہے۔ تمام تبدیلیاں مستقل یا حتمی نہیں ہوتی ہیں۔ متفقہ طور پر قابل قبول دستاویز پر ٹیم کے پہنچنے سے پہلے عام طور پر متعدد دوروں پر نظر ثانی اور نظر ثانی کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایم ایس آفس آن لائن اور ون ڈرائیو آپ کو اپنے ورژن کی تاریخ کو ٹریک کرنے اور ان کا نظم کرنے کے لئے صحیح پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔