ای میل گروپس کا استعمال کرتے ہوئے ایم ایس آؤٹ لک میں جلدی سے پرانی ای میلز تلاش کریں۔

جب ہم کام پر ہوتے ہیں تو ، ای میلز میں بہت زیادہ وقت لگتا ہے۔ اور اس کی ایک وجہ یہ ہے کہ ہم ای میل کو جلدی سے دیکھنے کی تدبیر کو نہیں جانتے ہیں۔ جیسے ، جب پرانا ای میل نکالنے کی بات آتی ہے تو ہم عام طور پر پہلے سکرول کرنا شروع کردیتے ہیں۔ پرانے ای میلوں کو تلاش کرنے کا شاید ہی کوئی موثر طریقہ ہو۔ میں بنیادی طور پر ایم ایس آؤٹ لک کو استعمال کرنے کے بارے میں بات کر رہا ہوں (کیوں کہ ہم میں سے زیادہ تر کام پر استعمال کرتے ہیں) اور متعلقہ خصوصیات۔

اس سے پہلے ہم نے آپ کو پین پڑھنے پر اٹیچمنٹ دیکھنے کے بارے میں بتایا تھا۔ ٹھیک ہے ، ای میلز کو ان کی گردن سے پکڑنے کا یہ ایک طریقہ ہے۔ لیکن آج ، ہم گروپوں میں ای میل دیکھنے کے بارے میں بات کریں گے اور دیکھیں گے کہ پرانے ای میلوں کو جلدی سے تلاش کرنے میں یہ آپ کی مزید مدد کیسے کرسکتا ہے۔

ٹھنڈا ٹپ: آپ ریڈنگ پین ، نیویگیشن پین اور ٹو ڈو بار کو چالو کرنے اور کسٹمائز کرنے کا طریقہ سیکھ سکتے ہیں۔ اس پر جی ٹی کا گائیڈ یہاں ہے۔

گروپس میں ای میلز دیکھنے کے اقدامات

اس چال کی پیروی کرنے کا سب سے بڑا فائدہ یہ ہے کہ یہ واقعی ضرورت کی گھڑی میں پرانی ای میلز کو نکالنے کے عمل میں مدد اور تیز کرتا ہے۔

مرحلہ 1: پہلی بات ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ کے انٹرفیس پر شو ان گروپس کی خصوصیت چالو ہے۔ لہذا ، دیکھنے کے لئے نیویگیٹ کریں -> ترتیب دیں ترتیب دیں اور اسی کو چیک کریں۔

جب آپ گروپس میں شو کی جانچ پڑتال کرتے ہیں تو ، ای میلز پہلے سے طے شدہ گروپوں (آج ، کل ، آخری ہفتہ اور اسی طرح) میں ترتیب دی جاتی ہیں۔ یہ انتظام مہذب حد بندی کا کام کرتا ہے۔

مرحلہ 2: اگر آپ کو پہلے سے طے شدہ پسند نہیں ہے یا آپ گروپ بندی کے اصول کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو میسج پین ہیڈر پر دائیں کلک کرنا چاہئے جہاں اس کے ذریعہ اہتمام کیا گیا ہے … اس کے بعد آپ گروپ بندی کے معیار کے نئے معیار کو منتخب کرسکتے ہیں۔

نوٹ کریں کہ قاعدہ صرف اس وقت منتخب کردہ فولڈر پر لاگو ہوتا ہے۔ جب میں کسی سابقہ ​​پیغام کی ضرورت ہوتی ہوں تو میں عام طور پر منجانب شق سے گروپ کرتا ہوں۔

مرحلہ 3: اگر آپ کے پاس رابطوں کی ایک لمبی فہرست ہے اور ہر ایک کیلئے متعدد پیغامات ہیں تو آپ کو اس تک پہنچنے کا ایک تیز طریقہ کی ضرورت ہے۔ اس بار گروپ ہیڈر پر دائیں کلک کریں اور کہتے ہیں کہ سب کو ختم کریں۔

مرحلہ 4: جب آپ یہ کرتے ہیں تو تمام گروپس اپنے پاس موجود پیغامات کی فہرست کو ختم کردیں گے۔ مطلوبہ تھریڈ کے لئے پلس سائن پر کلک کریں اور اس گروپ میں موجود تمام پیغامات ایک نظر میں دستیاب ہوں گے۔

گروپ بندی کے دوسرے آپشنز جن کی مجھے مفید اور کثرت سے ضرورت ہوتی ہے وہ ہیں ، تابع ، زمرہ جات اور اہمیت۔ آپ خود اپنی تلاش کر سکتے ہیں یا دیکھنے -> ترتیب دیں بہ ترتیب -> کسٹم پر تشریف لے کر اپنی مرضی کا نظارہ تشکیل دے سکتے ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

مندرجہ بالا بیان کردہ اقدامات صرف ایم ایس آؤٹ لک کی دستیاب خصوصیات کو استعمال کرنے اور اس سے فائدہ اٹھانے کی ایک کوشش ہیں۔ میں اپنی روز مرہ کی زندگی میں ان کی پیروی کرتا ہوں۔ اسے آزمائیں اور آپ کو ہر دن کچھ سیکنڈ کا فائدہ ہوسکتا ہے۔ یہاں تک کہ آپ کی کام کی زندگی کو بہتر بنانے میں بھی لمبا فاصلہ طے کیا ہے ، ہے نا؟