ایکسل پر پیسٹ اسپیشل کا استعمال کرتے ہوئے جلدی سے حساب کتاب کریں۔

ایم ایس ایکسل صرف منظم قطار اور کالم فیشن میں ڈیٹا کو برقرار رکھنے کے بارے میں نہیں ہے۔ ڈیٹا ہیرا پھیری میں یہ اصل طاقت ہے۔

میں ایک مثال شیئر کرتا ہوں۔ میں 4 دوسرے دوستوں کے ساتھ کرائے کے اپارٹمنٹ میں رہتا ہوں۔ ہم ایکسل شیٹ پر کچھ ماہانہ اخراجات برقرار رکھتے ہیں تاکہ ہم ہر مہینے کے آخر میں مساوی حصہ تقسیم کرسکیں۔

جب ایک ہی سر کے ذریعہ کچھ اخراجات کیے جاتے ہیں تو ، ایک ہی سیل کی قیمت میں ترمیم کرنا آسان ہے۔ لیکن ، جب تمام خلیوں پر ایک مستقل قیمت کو چلانے کی ضرورت ہوتی ہے تو ، اس میں کچھ کوشش کرنا ہوگی۔ بولیں ، مثال کے طور پر ، میں ہر ایک سیل کی قیمت کو ایک مخصوص تعداد میں بڑھانا چاہتا ہوں۔ یہ ترمیم کی جائے گی صرف 5 قطار کے ساتھ آسان دکھائی دے سکتے ہیں۔ لیکن جیسے جیسے قطار اور کالم کی تعداد میں اضافہ ہوتا جاتا ہے ، چیزیں زیادہ پیچیدہ ہونے لگتی ہیں۔

یہاں میرا نمونہ ڈیٹا کی طرح دکھتا ہے اور ہم فہرست میں موجود تمام عددی اقدار میں 50 نمبر شامل کرنے جارہے ہیں۔ اور ، ہم ہر سیل میں انفرادی طور پر ترمیم نہیں کریں گے۔ نیز ، ہم کوئی فارمولہ لاگو نہیں کریں گے۔ ایک اور راستہ بھی ہے۔

فوری ٹپ: آپ اپنے کرسر کو ایکسل میں اسی سیل پر اگلی لائن تک کیسے لے جاتے ہیں؟ داخل کریں ، اگلے سیل میں لے جاتے ہیں ، ٹھیک ہے؟ Alt + enter کی کوشش کریں ۔

مرحلہ 1: ہمارے معاملے کے لئے ، کوئی خالی سیل لیں اور اس میں 50 ٹائپ کریں۔ پھر سیل کا انتخاب کریں (متن نہیں) ، اس پر دائیں کلک کریں اور کاپی کا انتخاب کریں ۔

مرحلہ 2: اب ، ان خلیوں کو منتخب کریں جن کی قدر میں آپ ترمیم کرنا چاہتے ہیں۔ ایک ساتھ ایک سے زیادہ خلیوں کو منتخب کرنے کے مختلف طریقے ہیں اور میں فرض کرتا ہوں کہ آپ ان سے واقف ہیں۔

مرحلہ 3: انتخاب مکمل ہونے کے بعد ، دائیں کلک کریں اور پیسٹ اسپیشل پر دبائیں ۔

مرحلہ 4: جب آپ ایسا کریں گے تو آپ کو پیسٹ اسپیشل موڈل ونڈو نظر آئے گا۔ اور ، جیسا کہ ہمارے معاملے میں ، ہم آپریشن سیکشن سے ریڈیو شامل کریں بٹن کا انتخاب کریں گے۔

مرحلہ 5: ٹھیک ہے کو دبائیں اور دیکھیں کہ اقدار فوری طور پر تبدیل ہوتی ہیں۔ آسان اور دلچسپ ، ٹھیک ہے؟

میں آپ کو ایک اور ریاضی کی مثال پیش کرتا ہوں۔ کہو کہ آپ کے پاس قیمت کے مقابلہ میں کچھ اشیا کی شیٹ موجود ہے۔ آپ کسی پیش کش کو چلانے اور تمام اشیاء پر 10٪ چھوٹ دینے کا فیصلہ کرتے ہیں۔ کیا آپ بیرونی طور پر ہر قیمت کا حساب لگانے اور پھر شیٹ میں ترمیم کرنے جارہے ہیں؟ نہیں۔ آپ مرحلہ 1 کی طرح آسانی سے 90 لے سکتے ہیں اور وہ مرحلہ 4 کی طرح ضرب لگائیں۔

مجھے لگتا ہے کہ آپ اس طرح کے پیسٹ آپشن کی صلاحیت کا تصور کرسکتے ہیں۔ لہذا ، ایکسل میں ، پیسٹ کا ہمیشہ یہ مطلب نہیں ہوتا ہے کہ کہیں سے کسی قدر کی کاپی کرنا ہے جیسا کہ اسے چسپاں کیا جاتا ہے۔ آپ اور بہت کچھ کرسکتے ہیں۔

ٹھنڈا ٹپ: اگر آپ منتخب کردہ اعداد و شمار پر اس طرح کی چالوں کا اطلاق کرنا چاہتے ہیں تو آپ شروع کرنے سے پہلے ڈیٹا کو ترتیب دینے کے لئے فلٹر لگاسکتے ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

اپنے لئے کچھ منظرناموں کے بارے میں سوچئے اور مجھے یقین ہے کہ آپ اپنی کچھ اسپریڈشیٹ میں اس چال کو فٹ کرسکیں گے۔ اگر آپ کے پاس اپنی آستین میں ایسی دوسری تدبیریں ہیں جو ہم نے جو شیئر کی ہیں اس کو پورا کرتی ہیں تو ، تبصرے میں ان کو دیکھ کر ہمیں خوشی ہوگی۔ ہمیں بتائیں؟