موجودہ آؤٹ لک کی تقرری کو تیزی سے نئی تاریخ پر کلون کریں۔

جب تک کہ آپ میٹنگوں اور تقرریوں کے انتظام اور اہتمام کے حامی نہیں ہیں ، وہ جلدی سے بھاری ہوجائیں گے اور آپ کو تھک سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ ، اس سے بھی مدد ملتی ہے اگر آپ کو ضرورت پڑنے پر کسی کی شیڈول بنانے میں جلدی ہو۔

آؤٹ لک کا ڈیسک ٹاپ کلائنٹ ایک ٹول کے طور پر جو ان ضروریات میں سے زیادہ تر کی حمایت کرتا ہے۔ اس میں کچھ چھپی ہوئی چالیں بھی ہیں۔ آج ہم کسی موجودہ تاریخ کو کسی نئی تاریخ تک کلون کرنے کا تیز ترین اور ممکنہ طور پر سب سے آسان طریقہ پیش کریں گے۔

اشارہ: اگر آپ کے کام کا تقاضا ہے کہ آپ مختلف ٹائم زون میں لوگوں سے دور دراز ملاقاتیں کریں تو آپ ایسے شخص ہیں جن کو ان چالوں کو جاننے کی ضرورت ہے۔

اس سے پہلے کہ ہم شروع کریں مجھے اندازہ لگائیں کہ آپ آج تک تقرریوں کا کلوننگ کس طرح کرتے رہے ہیں۔ آپ نے موجودہ ملاقات کا آغاز کیا ، شریک افراد کی فہرست کاپی کی ، مضمون لائن کو کاپی کیا ، باڈی کاپی کی اور ایک ایک کرکے نئی دعوت نامے پر چسپاں کیا۔ ٹھیک ہے؟

اب اور نہیں. ہمارے پاس بہتر طریقے ہیں۔ آئیے ان کی جانچ پڑتال کریں۔

مرحلہ 1: ایم ایس آؤٹ لک انٹرفیس پر کیلنڈر ٹیب پر جائیں۔

مرحلہ 2: ترجیحا مہینے کے نظارے پر جائیں۔ اس سے آپ کا تقرر نامہ اس جگہ کو تلاش کرنا آسان ہوجاتا ہے جس کا آپ کلون کرنا چاہتے ہیں۔

مرحلہ 3: جب آپ کو اپنی تقرری مل جاتی ہے (یہاں ، یہ 30 اپریل شام 6:30 بجے ٹیسٹ کی تقرری ہے) اس کو منتخب کرنے کے لئے اس پر کلک کریں۔ ملاقات کاپی کرنے کے لئے Ctrl + C استعمال کریں (یہ واحد طریقہ ہے)۔

اہم: پوری تاریخ میں انتخاب نہ کریں۔ اگر آپ ایسا کرتے ہیں تو چال کام نہیں کرے گی۔ تاریخ کا انتخاب نیچے کی شبیہہ میں دکھائے جانے والا دکھائی دیتا ہے۔ آپ کا انتخاب اوپر والے مرحلے 3 میں شبیہہ کی طرح نظر آنا چاہئے۔

مرحلہ 4: اب ، اس تاریخ پر تشریف لے جائیں (بتائیں ، 2 مئی) آپ ملاقات کاپی کرنا چاہتے ہیں۔ تاریخ پر کلک کریں اور منتخب کریں۔ ایک بار پھر ، آپ کا انتخاب نیچے کی شبیہہ کی طرح نظر آنا چاہئے۔ اگر یہ اوپر کی طرح لگتا ہے تو Esc کی دبائیں۔

اگر آپ کی تاریخیں قریب ہیں تو نیویگیٹ کا بہترین طریقہ تیر والے بٹنوں کا استعمال کرنا ہے۔ اگر آپ ماؤس کا استعمال کررہے ہیں تو تاریخ کی حد کے کنارے کے قریب کلک کرنے کی کوشش کریں۔

مرحلہ 5: یہاں ملاقات کا چسپاں کریں۔ اس کے ل keys Ctrl + V کیز کا استعمال کریں۔ بنگو ، آپ نے ابھی ایک نئی تاریخ کے لئے موجودہ اپائنٹمنٹ کو کلون کیا ہے۔

اب آپ اسے کھولنے کے لئے ملاقات پر دو بار کلیک کرسکتے ہیں اور حاضرین کو دعوت نامہ بھیجنے کے لئے بھیجیں بٹن پر دبائیں۔ بھیجنے سے پہلے آپ ضرورت ہو تو ہمیشہ تفصیلات میں ترمیم کرسکتے ہیں۔

نوٹ: اگر آپ کا ارادہ موجودہ اپوائنٹمنٹ کو اپ ڈیٹ کرنا ہے تو آپ موجودہ کو کھول سکتے ہیں ، تفصیلات میں ترمیم کرسکتے ہیں اور مدعو افراد کو اپ ڈیٹ بھیج سکتے ہیں۔ ہمارا ٹیوٹوریل اس لحاظ سے مختلف ہے کہ اس سے ایک موجودہ کا ایک تازہ نقل تیار ہوتا ہے۔ یہاں ، نقل کا مطلب یہ ہے کہ تاریخ کے سوا تمام تفصیلات یکساں رہیں۔

کیا چال آپ کو بہت زیادہ وقت بچائے گی؟ مجھے یقین ہے کہ ایسا ہوگا۔ میں یہ بھی شرط لگاتا ہوں کہ آپ اسے ابھی ایک بار آزمائیں گے۔ بے شک آپ کو چاہئے اور آپ نتائج کو دیکھنا پسند کریں گے۔

اب ، کوشش کریں اور ایک ہی وقت میں تقرریوں کا ایک سلسلہ کلون کریں۔ ہمیں بتائیں کہ یہ کس طرح کام کرتا ہے۔