پاس ورڈ تھرڈ پارٹی ٹولز کے بغیر ایم ایس آفس (2007) دستاویزات کی حفاظت کرتا ہے۔

ہم سب کو فولڈروں پر تالے برقرار رکھنے یا اعداد و شمار کی حفاظت کے لئے پوری ڈرائیوز کو خفیہ کرنے یا فائل دیکھنے کو محدود کرنے کی عادت نہیں ہوسکتی ہے۔ لیکن ایسے اوقات بھی ہوتے ہیں جب ہمیں کچھ دستاویزات پر ایک خاص سطح کی حفاظت کی ضرورت ہوتی ہے۔ مجھے اپنے ورڈ ، ایکسل اور پاورپوائنٹ دستاویزات میں سے بہت سے افراد کی ضرورت ہے اور میں پاس ورڈ کی حفاظت سے ان کی حفاظت کرتا ہوں۔

اضافی فائدہ یہ ہے کہ میں فائلوں کو آسانی سے اسی ڈگری کی حفاظت سے محفوظ کرسکتا ہوں۔ لہذا ، جو لوگ متعلقہ پاس ورڈ نہیں جانتے وہ محفوظ فائلوں کو دیکھنے اور / یا اس میں ترمیم کرنے کے اہل نہیں ہوں گے۔ اقدامات بہت آسان ہیں اور اسے تھرڈ پارٹی ٹولز کے ساتھ کوئی بنڈل بنانے کی ضرورت نہیں ہے۔

ایم ایس آفس 2007 دستاویزات پر پاس ورڈ لگانے کے اقدامات

دستاویزات پر پاس ورڈ لگانے کے اور بھی طریقے ہوسکتے ہیں لیکن یہاں تفصیل سے بیان کردہ عمل کوئی آسان تر نہیں مل سکتا۔ یہ صرف ایم ایس آفس دستاویزات پر لاگو ہوتا ہے۔

مرحلہ 1: ایک موجودہ دستاویز کھولیں یا ایک نیا دستاویز بنائیں۔ ایم ایس آفس کے بٹن (اوپر بائیں) پر کلک کریں اور بطور دستاویز محفوظ کریں کا انتخاب کریں ۔

دوسرا مرحلہ: جیسا کہ محفوظ کریں ونڈو پر ، ٹولس لسٹ کو وسعت دیں (سیو بٹن کے ساتھ لگا ہوا) اور عمومی اختیارات کا انتخاب کریں۔

مرحلہ 3: آپ کو اپنے دستاویز کو دو قسم کے پاس ورڈ سے بنانے اور پاس ورڈ کی حفاظت کرنے کی اجازت ہوگی۔ ایک دستاویزات کو کھولنے کے لئے پاس ورڈ اور دوسرا ، دستاویز میں ترمیم کرنے کے لئے پاس ورڈ ۔

• اگر آپ چاہتے ہیں کہ لوگ صرف پاس ورڈ کی مدد سے دستاویز کھول سکیں تو پہلا پہلا استعمال کریں۔ بطور ڈیفالٹ یہ دستاویز کو مزید محفوظ بنانے کے لئے جدید ترین خفیہ کاری کا طریقہ استعمال کرتا ہے۔
• اگر آپ کھلی ناظرین برقرار رکھنا چاہتے ہیں تو دوسرا راستہ اختیار کریں لیکن اسے بدنیتی سے متعلق ترمیم سے بچانا چاہتے ہیں۔ اس میں تحریری پابندی کے علاوہ کوئی سیکیورٹی نہیں ہے۔
• یقینا آپ دونوں کو بیک وقت لے سکتے ہیں۔ اور میں مشورہ دوں گا کہ آپ دو مختلف پاس ورڈ استعمال کریں بصورت دیگر معنی کھو گئے ہیں۔

نوٹ: اگر آپ پاس ورڈ کھو دیتے ہیں تو اسے واپس لینے کا کوئی راستہ نہیں ہے۔ لہذا کسی کو منتخب کرنے میں محتاط رہیں۔ نیز ، چیزوں کا بیک اپ لینا یقینی بنائیں۔

مرحلہ 4: جب آپ ایک یا دونوں پاس ورڈز کی کیجنگ کے بعد آگے بڑھیں گے ، آپ سے متعلقہ پاس ورڈز کو دوبارہ داخل کرنے اور اس کی تصدیق کرنے کو کہا جائے گا۔ لہذا ، آپ کو غلطیاں کرنے سے روکنے کے لئے ایک ڈبل چیک ہے۔

مرحلہ 5: اپنی دستاویز کا نام لینا اور کسی مشہور جگہ پر اسے محفوظ کرنا مت بھولنا۔ ایسا نہ ہو ، آپ خود فائل کی تلاش کر سکتے ہیں:)۔

جائزہ لینے والا کا تجربہ۔

جب صارف پاس ورڈ سے محفوظ دستاویزات کو کھولنے کی کوشش کرتا ہے ، تو اس سے پاس ورڈ درج کرنے کو کہا جائے گا اور جب تک یہ صحیح طور پر فراہم نہیں کی جاتی ہے دستاویز دستیاب نہیں ہوگی۔

ترمیم پاس ورڈ کے لئے بھی یہی معاملہ ہے۔ یا تو صارف کو یہ معلوم ہونا چاہئے یا اسے صرف پڑھنے کے موڈ میں دیکھنے کی اجازت ہوگی۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

میں اپنی اہم دستاویزات اور ڈیٹا کو اس طرح محفوظ رکھنے کو ترجیح دیتا ہوں۔ اگرچہ ، میں کچھ لاک فولڈر بھی برقرار رکھتا ہوں اس سے مجھے ایک اضافی سطح کا تحفظ ملتا ہے۔ بہر حال ، مقفل فولڈرز کا اشتراک کرنا کافی مشکل ہے اور اسی وجہ سے فائل کے تحفظ کی گنتی ہوتی ہے۔