پیداواری طور پر ایم ایس ورڈ پر متعدد دستاویزات کا نظم و نسق یا کام کرنے کا طریقہ۔

متعدد دستاویزات پر کام کرنا آسان کام نہیں ہے۔ خاص طور پر ، جب آپ کو موازنہ کرنے ، ترمیم کرنے اور ان کے درمیان بہت کثرت سے تبادلہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن اگر آپ ایم ایس ورڈ پر کام کر رہے ہیں تو ، کچھ دلچسپ اوزار موجود ہیں جو آپ کو اس پیچیدگی سے نجات دلاسکتے ہیں۔

ہم ونڈو سیکشن میں ، ویو ٹیب کے نیچے رکھے ہوئے ایسے تمام ٹولز کے بارے میں بات کرنے جارہے ہیں۔ آئیے ہم ہر ایک کی تلاش کریں اور دیکھیں کہ ان میں سے کون آپ کے لئے کام کرسکتا ہے۔

نیا ونڈو شامل کریں۔

آپ جس موجودہ دستاویز پر کام کر رہے ہیں اس کی کاپی کیسے بنائیں؟ کیا آپ اپنی دستاویز بند کرتے ہیں ، اصل کو کاپی کرتے ہیں اور کاپی پیسٹ کرتے ہیں؟ اب ، یہ بہترین طریقہ نہیں ہے.. صرف دیکھنے کے لئے نیویگیٹ کریں اور نیو ونڈو کے بٹن پر کلک کریں۔ اس سے موجودہ دستاویز کا کلون تیار ہوتا ہے اور اسے ایک نئی ونڈو میں کھل جاتا ہے۔

ونڈوز سوئچ کریں۔

ایک ہی وقت میں کھلے ہوئے متعدد ایم ایس ورڈ دستاویزات کے لئے ونڈوز کے درمیان سوئچ کرنے کے لئے Alt + Tab مجموعہ استعمال کرنا ہمیشہ خوشگوار نہیں ہوگا۔ ٹاسک بار کے اوپر گھومنے اور مطلوبہ دستاویزات کا انتخاب کرنے میں بھی وقت لگتا ہے۔ ایک آسان اور بہتر طریقہ یہ ہے کہ سوئچ ونڈوز ٹول کا استعمال کیا جائے جو اس وقت موجود تمام دستاویزات کو ظاہر کرتا ہے۔

سب کا بندوبست کریں۔

مجھے ذاتی طور پر یہ کارآمد نہیں لگتا ہے لیکن ہوسکتا ہے کہ آپ اسے استعمال کرسکیں۔ اس آئیکون پر کلک کرنے سے موجودہ دستاویز کی تمام کاپیاں افقی تقسیموں میں ترتیب ہوجاتی ہیں ۔ نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں۔

ونڈو تقسیم کریں۔

ایک ہی وقت میں ایک ہی دستاویز کے دو مختلف حصوں (یا دو مختلف صفحات) کو دیکھنا یہ ایک حیرت انگیز ٹول ہے۔ یہ آپ کی مدد کے ل window ونڈو (یا دستاویز) کو دو حصوں میں تقسیم کرتا ہے۔ آپ خود سے تقسیم کی پوزیشن کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

پہلو بہ پہلو دیکھیں۔

ایک ہی وقت میں موازنہ کرنے یا ترمیم کرنے کے لئے دو دستاویزات ہیں۔ جب آپ اس بٹن کو ٹکرائیں گے تو آپ سے ایک ایسی دستاویز منتخب کرنے کے لئے کہا جائے گا جس کی آپ موجودہ کے ساتھ موازنہ کرنا چاہتے ہو۔

جب دونوں دستاویزات عمودی تقسیم کے طور پر ظاہر ہوں گی جب آپ اپنے ڈیسک ٹاپ کی سکرین کو عمودی طور پر تقسیم کرتے ہیں۔

اس فنکشن کے ساتھ وابستہ دو اور اوزار ہیں:

ہم وقت ساز طومار کر رہا ہے: اگرچہ نام خود کی وضاحت کرتا ہے ، لیکن میں آپ کو بتاتا چلوں کہ آپ اس پر کلیک کرکے اسے آن یا آف کرسکتے ہیں۔ جب یہ جاری ہے تو ، ایک اسکرول بار کو سکرول کرنا دونوں دستاویزات کو ایک ساتھ سکرول کرے گا۔

ونڈو کی پوزیشن ری سیٹ کریں: کسی بھی وقت آپ کو ایک ونڈو کو زیادہ سے زیادہ بنانے یا دوسری کو کم سے کم کرنے کی ضرورت محسوس ہوسکتی ہے۔ حیرت ہے کہ انہیں واپس کیسے لاؤں؟ اس بٹن پر کلک کریں اور انہیں دوبارہ عمودی اسپلٹوں میں ترتیب دیا جائے گا۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

کیا آپ نہیں سمجھتے کہ ٹولز کا یہ سیکشن متعدد دستاویزات پر کام کرتے ہوئے استعمال کرنا حیرت انگیز ہے؟ جب میں نے انہیں پہلی بار دریافت کیا تو میں ان کو بہت عمدہ پایا۔ اور مشورہ ہے کہ آپ بھی اس کی کوشش کریں۔ یہ بتانا نہ بھولیں کہ مندرجہ بالا میں سے کون آپ کی مدد کرتا ہے۔