ونڈوز ڈائرکٹری اور فائل کی تفصیلات ایکسل شیٹ کے لئے درآمد کریں۔

اگر آپ کسی مالی تنظیم کے لئے کام کرتے ہیں تو آپ رپورٹنگ کی اہمیت کو جانتے اور سمجھتے ہوں گے۔ آپ یہ بھی جانتے ہوں گے کہ فائلوں میں صرف اعداد و شمار ہی نہیں بلکہ فائلوں کے بارے میں بھی ڈیٹا ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ کو معمول کی بنیاد پر فائلوں ، ترمیم کی تاریخوں ، فائل کے سائز ، قسم وغیرہ کی فہرست سے باخبر رہنا ہوگا۔

در حقیقت ، اعداد و شمار اور تجزیاتی وجوہات کی بناء پر اس طرح کے اعداد و شمار کو بہت اہم سمجھا جاتا ہے۔ وہ آپ کو رپورٹنگ کی تعدد ، ترمیم کی فریکوئنسی اور نمو کے رجحانات کی اطلاع دے سکتے ہیں۔

اب ، درد اس طرح کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں ہے۔ تفصیلات دستی طور پر نوٹ کرنا ممکن نہیں ہے۔ لہذا ، آپ کو یہ ایکسل چال ان منظرناموں میں بہت کارآمد معلوم ہوگی۔

ڈائرکٹری اور فائل کی تفصیلات درآمد کرنے کے اقدامات۔

نیچے دی گئی تصویر پر ایک نظر ڈالیں۔ یہ میرا دستاویزات کا فولڈر ہے اور میرے پاس اس میں بہت سے اہم دستاویزات ہیں۔ اور ، میں باقاعدگی سے فائل اور ڈائریکٹری کی فہرست بحالی کے ل an ایکسل شیٹ پر برآمد کرتا ہوں۔

مرحلہ 1: ونڈوز ایکسپلورر پر رعایتی ڈائریکٹری پر جائیں اور اس ڈائرکٹری کا راستہ نقل کریں۔ یہاں یہ C: \ صارفین \ سندیپ \ دستاویزات ہیں۔

مرحلہ 2: اب اپنی پسند کا براؤزر کھولیں ، کاپی شدہ جگہ کو ایڈریس بار پر چسپاں کریں اور انٹر کو دبائیں ۔ میں نے یہ فائر فاکس پر کیا۔ یو آر ایل کو فائل: /// کے ذریعہ پیش کیا جائے گا اور مضمون ڈائریکٹری کے مندرجات کو ویب پیج کے طور پر پیش کیا جائے گا۔

مرحلہ 3: ویب صفحے پر کہیں بھی دائیں کلک کریں اور اس طرح کے صفحے کو محفوظ کریں کا انتخاب کریں ۔ اس سے ویب پیج کی آف لائن کاپی بن جائے گی۔

مرحلہ 4: ایک بار پھر ، ونڈوز ایکسپلورر پر ، اس فائل کے مقام پر تشریف لے جائیں جو آپ نے ابھی بنائی ہے۔ مکمل راستہ کاپی کریں۔

مکمل راستہ سے میرا مطلب فائل کا مقام اور فائل کا نام ہے۔ کچھ ایسا ، سی: \ صارفین \ سندیپ \ ڈیسک ٹاپ \ دستاویزات htm۔

مرحلہ 5: ایکسل شیٹ کھولیں۔ ڈیٹا ٹیب پر جائیں اور ویب سے بیرونی ڈیٹا حاصل کرنے کے ل. منتخب کریں۔

مرحلہ 6: سامنے آنے والی ونڈو پر ، ایڈریس بار پر مکمل راستہ چسپاں کریں اور گو پر دبائیں۔ یہ مشمولات کو لوڈ کرے گا۔

مرحلہ 7: چھوٹے پیلے رنگ کے خانوں کے اندر موجود پیلے رنگ کے تیروں کا نوٹ کریں۔ ان پر کلک کرنے سے ویب صفحہ سے ایک فریم منتخب ہوگا۔

مجھے ایک سیکشن ہے جس کی مجھے ضرورت ہے اور میں نے کیا منتخب کیا۔

مرحلہ 8: جب آپ کام کرلیں تو درآمد پر کلک کریں۔ کسی وقت میں آپ کے پاس ایکسل شیٹ پر تفصیلات نہیں ہوں گی۔ کالم سے کالم میں ترتیب سب کچھ۔

یہ کمانڈ پرامپٹ کے ساتھ کریں۔

اسی طرح کا نتیجہ حاصل کرنے کا ایک اور راستہ ہے۔ اگرچہ میں ذاتی طور پر اس کو ترجیح نہیں دیتا ہوں ، لیکن میں اسے آپ کے ل down پیش کروں گا۔

کمانڈ پرامپٹ کھولیں ، سبجیکٹ ڈائرکٹری پر جائیں اور درج ذیل کمانڈ ٹائپ کریں۔

dir> filename.txt ، جہاں فائل کا نام آپ کی فائل کا نام ہے۔

پھر ایکسل کتاب کھولیں اور فائل کا نام ڈاٹ ٹی ایس ٹیٹ کے مواد کو شیٹ پر درآمد کریں۔ درآمد کے دوران آپ کو کالم جداکار کی وضاحت کرنی ہوگی۔

یہاں افسوس کی بات یہ ہے کہ اس عمل میں ہمیشہ ڈیٹا کو مناسب شکل نہیں دیا جاتا ہے۔ اس طرح ، میری ترجیح نہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

ہم اپنے کمپیوٹر اور ڈیٹا کو منظم کرنے میں بہت زیادہ وقت صرف کرتے ہیں۔ مستقل استعمال کے ساتھ ہم اس میں بے شمار اہم فائلوں کو اسٹور کرتے ہیں۔ پھر ، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہم انہیں نہیں کھوتے ہیں ہم پاس ورڈ کے تحفظ ، اینٹی وائرس اور بیک اپ جیسی چیزوں پر انحصار کرتے ہیں۔ میرے نزدیک مذکورہ چال ہمارے پاس جو کچھ ہے اس میں صرف ایک اضافہ ہے۔

اگر بالکل کسی خرابی کی وجہ سے میں اپنا ڈیٹا کھو دیتا ہوں اور بیک اپ نہیں رکھتے ہوں (یا بیک اپ بھی کھو جاتا ہوں) تو میں کم از کم اپنی فہرست سے اپنے اعداد و شمار سے جانتا ہوں جو میں نے کھویا ہے۔