پاس ورڈ - گائیڈنگ ٹیک کو شیئر کیے بغیر Gmail اکاؤنٹ تک رسائی دیں۔

فرض کریں کہ آپ کسی کمپنی میں اعلی عہدیدار ہیں اور آپ اپنے ذاتی سیکرٹری کو اپنے جی میل اکاؤنٹ تک رسائی دینا چاہتے ہیں تاکہ وہ کچھ ای میلوں کا جواب دے سکے اور آپ کی طرف سے ملاقاتیں طے کرسکیں۔ ایک سیدھی سیدھی بات یہ ہے کہ آپ اپنے جی میل پاس ورڈ کو حوالے کریں اور چیزوں کو کام بنائیں لیکن یہ اس بات کے قریب بھی نہیں ہے کہ کوئی بھی جسے حل کہتے ہیں۔

جب آپ اپنا پاس ورڈ حوالے کرتے ہیں تو ، آپ نہ صرف Gmail تک بلکہ گوگل کی تمام سروسز تک بھی مکمل رسائی بانٹ دیتے ہیں جن تک اس کا استعمال کیا جاسکتا ہے۔ ایسا نہیں ہے کہ سکریٹریوں کے پاس اپنے مالکان کے ای میل اکاؤنٹس تک رسائی نہیں ہے ، لیکن جب کوئی دوسرا راستہ باقی ہے تو پاس ورڈ کیوں ظاہر کریں؟

جی میل ای میل وفد ایک خصوصیت ہے جو اس طرح کے منظرناموں میں بچانے کے لئے آتی ہے۔ Gmail کے وفد کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے ، آپ دوسرے Gmail اکاؤنٹ ہولڈرز کو اپنے اکاؤنٹ پر کچھ بنیادی اجازتوں تک رسائی دے سکتے ہیں جس کا استعمال کرتے ہوئے وہ شخص آپ کے پاس ورڈ کو جانے بغیر آپ کے ان باکس میں رسائی حاصل کرسکتا ہے۔ تو آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے ہوا ہے۔

آپ کے جی میل میں کسی اور کو رسائی فراہم کرنا۔

مرحلہ 1: اپنے جی میل ان باکس کو کھولیں اور ترتیبات کو منتخب کرنے کے لئے اوپر دائیں کونے میں گیئر آئیکون پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: جی میل کی ترتیبات میں ، اکاؤنٹس اور درآمدی ٹیب پر جائیں اور اس لنک پر کلک کریں جس سے آپ کے اکاؤنٹ تک رسائی فراہم کریں کے اختیارات کے تحت دوسرا اکاؤنٹ شامل کریں ۔

مرحلہ 3: اب وہ ای میل پتہ درج کریں جس پر آپ اپنے ای میلز کے حقوق مختص کرنا چاہتے ہیں اور یاد رکھیں کہ یہ ایک Gmail پتہ ہونا ضروری ہے۔ آپ کے وفد کے قیام کے بعد ، جی میل اس کے تصدیق کیلئے پوچھتے ہوئے نمائندہ اکاؤنٹ پر ایک ای میل بھیجے گا۔ ایک بار توثیق کا عمل مکمل ہونے کے بعد ، گوگل کو درخواست مرتب کرنے میں 30 منٹ کا وقت لگ سکتا ہے۔

ایک بار مندوب نے آپ کی درخواست کی تصدیق کردی تو آپ اسے اپنے اکاؤنٹ کے حصے میں گرانٹ تک رسائی کے تحت دیکھیں گے۔

اس طرح آپ اپنا ای میل پتہ کسی اور گوگل میل صارف کے حوالے کرسکتے ہیں۔ آئیے اب ہم یہ دیکھیں کہ وہ صارف ای میلز کو پڑھنے اور بھیجنے کے لئے مشترکہ ان باکس میں کیسے رسائی حاصل کرے گا۔

ڈیلیگیٹیڈ ان باکس میں رسائی۔

نمائندہ اکاؤنٹ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ، مندوب کو اپنا جی میل ان باکس کھولنا ہوگا اور اوپر دائیں کونے میں موجود پروفائل فوٹو پر کلک کرنا ہوگا۔ اگر بطور ای میل کامیابی کے ساتھ سپرد کیا گیا ہے تو ، آپ کو یہاں کا نمائندہ ای میل پتہ نظر آئے گا۔ کسی نئے ٹیب میں ان باکس کو کھولنے کے لئے بس اس پر کلک کریں۔

مندوب کے پاس آپ کے جی میل ان باکس پر بنیادی کنٹرول ہوگا اور وہ صرف ای میلز کو پڑھنے اور بھیجنے کے قابل ہوگا۔ مندوب کے ذریعہ بھیجے گئے تمام ای میلز کے پاس سیکشن میں ان کے ساتھ منسلک شق کے ذریعہ ایک بھیجا ہوا پیغام ہوگا۔ وصول کنندہ واضح طور پر یہ کر سکے گا کہ صارف کے جانب سے کسی مندوب نے ای میل بھیجا ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر [email protected] اپنا اکاؤنٹ [email protected] پر بھیجتا ہے تو پتہ سے ای میل کچھ ایسا ہوگا جیسے x@@.com ڈاٹ کام کے ذریعے بھیجا گیا [email protected]۔

مندوب آپ کے تمام رابطوں تک بھی رسائی حاصل کر سکے گا اور یوں اسے کبھی بھی ای میل بھیجنے میں دشواری نہیں ہوگی۔ اس کے علاوہ ، مندوب کے پاس ای میل پر کوئی انتظامی حق نہیں ہوگا اور وہ اکاؤنٹ کا پاس ورڈ تبدیل کرنے یا ذاتی لیبل بنانے میں کامیاب نہیں ہوگا۔

وفد کو ہٹانا۔

اگر آپ اب اپنا ای میل اکاؤنٹ تفویض نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، جی میل اکاؤنٹ کی ترتیبات میں دوبارہ اکاؤنٹس اور امپورٹ ٹیب کو کھولیں اور جس اکاؤنٹ کو آپ ہٹانا چاہتے ہیں اس کے ساتھ والے ڈیلیٹ لنک پر کلک کریں۔

آپ کسی بھی وقت اپنے اکاؤنٹ کو 10 تک جی میل صارفین کے حوالے کرسکتے ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

اس طرح آپ اپنے اکاؤنٹ کے پاس ورڈ کو ظاہر کیے بغیر اپنے ای میل تک اپنے ماتحت افراد ، ذاتی سکریٹریوں یا شریک حیات کو شریک کرسکتے ہیں۔ مجھے یقین ہے کہ آپ کو یہ چال پسند کرنا ہوگی۔