ایکسل پر مخصوص ڈپلیکیٹ کوائف کی تلاش اور اسے کیسے نکالا جائے۔

ایکسل شیٹس واقعی بہت بڑی ہوسکتی ہیں۔ وہ سینکڑوں اور ہزاروں ڈیٹا لائنوں تک بڑھ سکتے ہیں۔ اور جب ایسا ہوتا ہے تو دستاویز کا انتظام کرنا واقعی مشکل ہوجاتا ہے۔ سب سے بڑا مسئلہ جو میں اکثر اس طرح کے معاملات میں آتا ہوں وہ ہے اعداد و شمار کی تکرار اور نقل۔

مجھ پر بھروسہ کریں ، ڈپلیکیٹس کو ڈھونڈنا اور ان سے نجات حاصل کرنا ایک مشکل کام ہے۔ اس میں بہت وقت اور محنت درکار ہوتی ہے۔ یقینا ایک ہٹائیں نقل کی آپشن موجود ہے جو ایکسل مہیا کرتی ہے لیکن اس سے صرف مخصوص کالموں یا قطاروں سے ہی ڈپلیکیٹ کو بلک ہٹانے میں مدد ملتی ہے اور آپ کو اعداد و شمار کو کس طرح ہٹانا چاہئے اس پر بہت زیادہ کنٹرول نہیں ہونے دیتا ہے۔

اگر آپ اس کو دستی طور پر چھانٹنا شروع کردیتے ہیں تو ، آپ اپنا کچھ دن شیٹ کو اوپر اور نیچے حقیقت میں کچھ حاصل کیے بغیر گزار سکتے ہیں۔ کچھ لوگ تلاش کی خصوصیت کا استعمال کرتے ہیں۔ میں اس کو برا خیال نہیں کروں گا۔ لیکن اس مشکل میں خود کو شامل کرنے سے بہتر کام انجام دینے کے بہتر طریقے موجود ہیں ، ٹھیک ہے؟ ہم آج ایسی ہی ایک چال پر تبادلہ خیال کریں گے۔

اگر آپ نے ایکسل پر مشروط شکل بندی کے بارے میں سنا ہے یا استعمال کیا ہے تو آپ کو اندازہ ہوگا کہ میں جس کے بارے میں بات کر رہا ہوں۔ اگر نہیں تو ، آپ کو پڑھنا چاہئے اور چال کو اپنانا چاہئے۔

ٹھنڈا ٹپ: ایک اور ٹھنڈا ڈیٹا مینجمنٹ اور فارمیٹنگ کی خصوصیت ٹرانسپوس آپشن کی شکل میں سامنے آتی ہے۔ اس کے ذریعے آپ قطار کو کالم اور کالموں میں ایکسل شیٹوں پر قطار میں آسانی سے تبدیل کرسکتے ہیں۔

ایکسل پر ڈپلیکیٹ ڈیٹا تلاش کرنے کے اقدامات۔

سب سے پہلے اور ، شیٹ حاصل کریں جس کی آپ اسکین کرنا چاہتے ہیں ، تیار اور تیار۔ پھر نیچے دیئے گئے اقدامات پر عمل کریں:

مرحلہ 1: اسکین کرنے کے لئے اعداد و شمار پر مشتمل خلیوں کو منتخب کریں۔ اس میں ایک کالم / قطار پوری شیٹ تک بڑھ سکتی ہے۔ یہ نمونہ ڈیٹا ہے جو میں نے اس مثال کے ل taken لیا ہے۔

شیٹ پر میں نے امتحان کے لئے پہلا کالم منتخب کیا ہے۔

مرحلہ 2: ایک بار ڈیٹا منتخب ہونے کے بعد ، ہوم ٹیب پر جائیں۔ اسٹائلز کے تحت ، مشروط تراتیب کو وسعت دیں اور پھر ہائی لائٹ سیل قواعد -> ڈپلیکیٹ ویلیوز پر جائیں۔

مرحلہ 3: ڈپلیکیٹ اقدار کے انتخاب پر ، آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس پیش کیا جائے گا۔ سلیکشن کو بطور ڈپلیکیٹ رکھیں اپنے فارمیٹنگ کا آپشن منتخب کریں۔ میں نے اسے ڈارک ریڈ ٹیکسٹ کے ساتھ ہلکی سرخ رنگ پر روشنی میں ڈال دیا ۔

مرحلہ 4: شیٹ پر واپس جانے کے لئے اوکے پر کلک کریں۔ وہاں ، آپ کو منتخب کردہ فارمیٹ میں ڈپلیکیٹڈ ڈیٹا کو نمایاں کریں گے۔ اس مثال کو دیکھیں جس پر میں نے غور کیا ہے۔

پھر ، دوسرے کالم (تنہا) اور دونوں کالم (ایک ساتھ) کے لئے ایک ہی امتحان کی جانچ پڑتال کریں۔ کیا یہ دلچسپ نہیں ہے؟

مشروط فارمیٹنگ میں بہت سے مزید انتخاب اور قواعد موصول ہوئے ہیں جن سے آپ مختلف دیگر چیزوں جیسے ڈیٹا کی توثیق ، ​​موازنہ ، حساب کتاب اور زیادہ کے لئے درخواست دے سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی ضرورت سے کم ہوجاتے ہیں تو ، آپ خود اپنی حکمرانی تشکیل دے سکتے ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

ایک بار جب آپ اس عمل کو آزمائیں تو آپ کو احساس ہوگا کہ آپ اپنے لئے کتنا وقت اور کوشش بچا سکتے ہیں۔ اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ یہ دستی عمل سے بہتر ہے۔ اگر آپ اتفاق نہیں کرتے ہیں تو ، آپ کو اس مسئلے کو حل کرنے کے ل must کچھ اور اور بہتر چال کا استعمال کرنا ہوگا۔ اگر ایسی بات ہے تو اپنی چال ہمارے ساتھ بانٹ دو۔ ہمیں یہ جان کر خوشی ہوگی۔