مشترکہ گوگل ڈاکس اسپریڈشیٹ کے لئے ای میل اطلاعات کو فعال کریں۔

اگر آپ کے پاس ابھی بھی غیر عنوان والا دستاویز کا ڈیفالٹ نام ہے تو ، آپ کو شیئر کرنے سے پہلے نام تبدیل کرنے کا اشارہ کیا جائے گا۔

دیکھو کہ کس کے پاس رسائی ہے اور آپ جس کو بھی دستاویز کا اشتراک کرتے ہو اسے ملے گا۔ چونکہ ڈیفالٹ شیئر نہ کرنا ہے ، لہذا آپ صرف یہاں درج ہونگے۔

پرائیوٹ سیکشن کے آگے تبدیل کریں پر کلک کریں۔ یہ شیئرنگ کی ترتیبات ونڈو یہ بتانے کے ل sharing ہے کہ اشتراک عمل کیسے ہونا چاہئے۔

ویب پر عوامی: دستاویز سرچ انجنوں میں پائی جاسکتی ہے اور کوئی بھی رسائی کے اصول کی بنیاد پر اس کو کھول سکتا ہے اور اس تک رسائی حاصل کرسکتا ہے۔

لنک کے ساتھ کوئی بھی: صرف وہی لوگ جن کے پاس دستاویز کا لنک ہے اس تک پہنچ سکتے ہیں۔ رسائ رس رس پر مبنی ہے۔

نجی: کوئی بھی شخص اس دستاویز کو دیکھ اور تبدیل نہیں کرسکتا ہے۔

کہیں کہ ہم لنک والے ہر فرد کے پاس دستاویز دیکھنے کے ل view رسائی حاصل کرنے کے لئے دوسرا آپشن منتخب کرتے ہیں۔

شیئرنگ کی باقاعدہ ونڈو میں واپس جانے کے لئے محفوظ کریں پر کلک کریں ۔ یہاں سے ، آپ لنک کے نیچے اشتراک کرنے یا کسی بھی سماجی اشتراک کے بٹن کو شیئر کرنے کے لئے استعمال کرنے کے ل the لنک کو کاپی کرسکتے ہیں۔

متبادل ، مذکورہ بالا اختیارات کو استعمال کرنے کے بجائے ، آپ شیئرنگ کی ترتیبات ونڈو سے ای میل کے ذریعے کسی کو دستاویز بھیج سکتے ہیں۔

نچلے حصے میں ، لوگوں کو مدعو کریں کے سیکشن میں ایک ای میل درج کریں اور دائیں جانب تک رسائی کی قسم کی وضاحت کریں۔

اب جب ہم نے ایک فائل شیئر کی ہے تو آئیے یہ دیکھیں کہ جب صارف تبدیلیاں کرتا ہے تو یہ جاننے کے لئے اطلاعات کو کیسے قابل بنایا جائے۔

گوگل اسپریڈشیٹ کیلئے اطلاعات کو فعال کریں۔

اہم نوٹ: یہ خصوصیت صرف Google Docs اسپریڈشیٹ میں دستیاب ہے نہ کہ دستاویزات اور سلائیڈوں میں۔

ٹولز -> اطلاع کے قواعد پر جائیں۔

اس سے سیٹ نوٹیفکیشن رولز ونڈو کھل جائے گا۔ یہ ہم ای میل کی اطلاعات کے لئے ضروری تمام تبدیلیاں کریں گے۔

کسی اطلاع کے لئے کون سے واقعات رونما ہونے کی ضرورت ہو گی اس میں سے کوئی بھی اختیار منتخب کریں۔ مثال کے طور پر ، جب اسپریڈشیٹ میں کسی بھی چیز کو تبدیل کیا جاتا ہے تو ای میل بھیجنے کے لئے کچھ تبدیلیاں کی جاتی ہیں منتخب کریں۔ متبادل کے طور پر ، اس فہرست سے انفرادی خلیوں یا دوسرا آپشن منتخب کریں۔

آخر میں ، منتخب کریں کہ ای میل کو سب سے نیچے کب بھیجنا ہے۔ مجھے مطلع کریں کے تحت ، ڈائجسٹ ای میل حاصل کرنے کے لئے منتخب کریں جو دن میں ایک بار تبدیلیوں سے متعلق معلومات کے ساتھ بھیج دیا جائے گا یا تبدیلی کے فورا after بعد اطلاع ملنے کے لئے ای میل کا انتخاب کریں۔

نوٹ: ای میل کی اطلاعات صرف Google دستاویزات کے اکاؤنٹ سے منسلک پتے پر بھیجی جاتی ہیں۔ نوٹیفیکیشن ای میلز میں کوئی اضافی ایڈریس شامل نہیں کیا جاسکتا ہے۔

تمام تبدیلیاں جمع کرانے کو یقینی بنانے کیلئے محفوظ پر کلک کریں ۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

کسی ساتھی کو اسپریڈشیٹ کا اشتراک کرنا تعاون کے ل. ایک عمدہ خیال ہے۔ جب تبدیلیاں کی جاتی ہیں تب آپ کو دوبارہ جانچ پڑتال کرنے اور ان پر نظرثانی کرنے کی ضرورت ہوگی۔ Google دستاویزات کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے مشترکہ اسپریڈشیٹ پر ای میل اطلاعات مرتب کریں۔