مائیکرو سافٹ ورڈ سے کسی دستاویز کو براہ راست ای میل کیسے کریں۔

ہم نے حال ہی میں آپ کو ایم ایس آفس ٹولز پر ربن کسٹمائز کرنے اور ان میں نئے ٹیب اور گروپس شامل کرنے کا طریقہ دکھایا ہے۔ آج ، ہم ای میل کمانڈ شامل کرکے اس ربن میں اضافہ کرنے جارہے ہیں۔

تفصیلات میں جانے سے پہلے آئیے کسی منظر نامے پر گفتگو کریں۔ آپ کسی دستاویز پر کام کر رہے ہیں اور جب آپ مکمل ہوجائیں تو آپ اسے بطور ای میل ملحق بھیجنا چاہیں گے۔ آپ کے پاس دو انتخاب ہیں: -

1. آپ روایتی طریقہ کار پر عمل کرسکتے ہیں جہاں سے آپ ایک نیا میل تحریر کرکے شروع کریں گے اور پھر دستاویز کو دستی طور پر منسلکہ کے طور پر شامل کریں گے۔
2. آپ اس ڈائرکٹری میں جا سکتے ہیں جہاں آپ کے پاس دستاویز ہے۔ تب ، آپ اس پر دائیں کلک کرسکتے ہیں اور بھیجنے -> میل وصول کنندہ کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

اپنے ورڈ دستاویز سے براہ راست اس طرح کی کارروائی کو متحرک کرنے کے بارے میں کیسے؟ آج ہم آپ کو وہی دکھا رہے ہیں۔

ورڈ 2013 (اور سابقہ) ربن میں ای میل ٹول شامل کرنے کے اقدامات۔

ہم اس ٹیوٹوریل میں مظاہرے کے لئے ورڈ 2013 کا استعمال کرنے جارہے ہیں۔ پچھلے تمام ورژن پر اقدامات کم و بیش ایک جیسے ہیں۔

مرحلہ 1: بیک اسٹیج ویو پر جانے کے لئے فائل پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: بائیں پین پر ، ورڈ آپشن ونڈو کھولنے کے ل Options آپشنز پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: ونڈو سے ، بائیں جانب ، مینو کے اختیارات پر دبائیں۔

مرحلہ 4: اب ، آپ یا تو نیا ٹیب اور / یا گروپ تشکیل دے سکتے ہیں (جیسا کہ پہلے والی پوسٹ میں بیان کیا گیا ہے) یا کسی موجودہ حصے میں ای میل ٹول شامل کرسکتے ہیں۔ مجھے لگتا ہے کہ میلنگز ٹیب کے نیچے اس سے کافی فٹ ہوجاتا ہے ۔

لہذا ، میں اس میں ایک نیا گروپ بنانے جا رہا ہوں۔ ورڈ آپشنز ونڈو پر ، دائیں طرف ، میلنگز منتخب کریں اور نئے گروپ کے بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 5: آپ شاید اس کا نام تبدیل کرنا چاہیں۔ ابھی جو نئے گروپ بنائے گئے ہیں اس پر دائیں کلک کریں اور پھر اسے نیا نام دیں۔

مرحلہ 6: اب ، آپ کو ای میل کا آلہ شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ نیا گروپ منتخب رکھیں۔ سے مشہور کمانڈز ای میل کو منتخب کریں اور شامل پر کلک کریں ۔

نتیجہ جیسا کہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

اب ، ہم واپس ربن پر جائیں اور دیکھیں کہ کیا تبدیل ہوا ہے۔ اس میں نیا ای میل پڑھنے کے ساتھ ساتھ ایک ای میل بنانے کے ایک آلے کے ساتھ نیا سیکشن ہے ۔

ای میل کا ٹول کیا کرتا ہے؟

اگلی بار جب آپ کسی دستاویز کو ٹائپ کر رہے ہو اور اسے بطور ای میل بھیجنا چاہتے ہو تو آپ کو اپنے کام سے دور جانا پڑے گا۔ بس آپ کو میلنگ کے ٹیب پر جائیں اور ای میل ٹول پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کے نتیجے میں پہلے سے طے شدہ ای میل کلائنٹ کا استعمال کرکے آپ کے لئے ایک نیا ای میل تحریر ہوگا اور دستاویز کو منسلکہ کے بطور رکھ دیا جائے گا۔

نوٹ کریں کہ اگر آپ ای میل کی خدمات کے ویب انٹرفیس پر خودکار مسودے کے منتظر ہیں تو یہ عمل آپ کی مدد نہیں کررہا ہے۔ آپ کو ہمیشہ اپنے ای میل کلائنٹ کے بطور IMAP انٹرسیپٹر سیٹ کی ضرورت ہوگی۔

کچھ الفاظ ، وصول کنندگان کی فہرست اور آپ دستی کام کے بہت سے کاموں سے خود کو معاف کر کے بھیجیں بٹن پر کلک کرسکتے ہیں۔ میرا اندازہ ہے کہ اگر آپ کے کوئی ایسے فرد ہیں جو ای میلز کے ل desktop ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹس پر انحصار کرتے ہیں تو آپ کو ربن کے آلے کو چالو کرنے میں سمجھداری ہوگی۔