ایم ایس آؤٹ لک میں کسی ای میل پر جوابی تمام یا فارورڈ آپشن کو غیر فعال کریں۔

جواب ، آگے اور جواب کے تمام اختیارات کے بغیر ای میل خدمات یا ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹوں کا تصور کریں۔ افسوسناک ، ٹھیک ہے؟ بے شک ان اختیارات کے بغیر ای میل کے موضوعات پر بات چیت کرنا اور معاملات کو حتمی معنی دینا اتنا مشکل ہوجاتا ہے۔

اس کے برعکس ، خاص طور پر تنظیموں میں ، ایسے مواقع آتے ہیں جب آپ کو زیادہ تر وصول کنندگان کو سی سی فیلڈ میں رکھ کر بلک میسج بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اور ان میں سے کچھ معاملات میں آپ چاہیں گے کہ وصول کنندگان اس جواب کو جواب نہ دیں یا اس پیغام کو آگے نہ بھیجیں کیونکہ آپ جانتے ہیں کہ یہ کس حد تک سرور کی جگہ اور بینڈوڈتھ کو گھٹا سکتا ہے۔

اس کو روکنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ تمام وصول کنندگان کو بی سی سی فیلڈ میں رکھنا ہے۔ اس کام کے ساتھ ، اگر کوئی جواب دینے کا انتخاب کرتا ہے تو تمام بی سی سی وصول کنندگان دھاگے میں نہیں جاتے ہیں۔ تاہم ، یہ بہت دلکش نہیں ہے۔ سی سی اور ٹو فیلڈز کی اپنی توجہ اور اہمیت ہے۔ لہذا ، ہم ای میلز کے وصول کنندگان کو ایم ایس آؤٹ لک پر جوابی آل اور / یا آگے بھیجنے سے روکنے کے لئے ایک مشق پر تبادلہ خیال کریں گے (کیوں کہ ، زیادہ تر تنظیمیں یہی استعمال کرتی ہیں)۔

کسٹم میل فارم بنانے کے اقدامات۔

ہم ایک کسٹم میل فارم تیار کریں گے اور اس بات کی وضاحت کریں گے کہ ای میل کے وصول کنندہ کے لئے کون سی چیزیں دستیاب نہیں ہوں گی۔ ہم ایم ایس آؤٹ لک 2007 کے اقدامات دیکھیں گے۔ دوسرے ورژن میں بھی کم و بیش ایک جیسے ہونا چاہئے۔

مرحلہ 1: آؤٹ لک انٹرفیس کھولیں اور ٹولز -> فارم -> ایک فارم ڈیزائن کریں ۔

مرحلہ 2: معیاری فارم لائبریری میں دیکھیں ، پیغام منتخب کریں اور اوپن بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: اگلی ونڈو پر ، عمل ٹیب پر سوئچ کریں۔

مرحلہ 4: دونوں یا دونوں ایکشن پر ڈبل کلک کریں (سب کو جواب دیں اور آگے) پراپرٹیز ڈائیلاگ سامنے آئے گا۔ قابل چیک باکس کو غیر نشان سے ہٹائیں اور پر کلک کریں۔

ایکشنز ونڈو پر واپس ، منتخب کردہ اعمال کے خلاف بائیں طرف کے سب سے بائیں کالم کی قیمت "نہیں" ہونی چاہئے۔

مرحلہ 5: پراپرٹیز ٹیب پر جائیں اور آئٹم کے ساتھ فارم کی تعریف بھیجیں پڑھنے کے آپشن کو چیک کریں ۔

مرحلہ 6: ربن پر ، پر کلک کریں پر شائع کریں اور جیسا کہ فارم شائع کرنا منتخب کریں۔

مرحلہ 7: ذاتی شکل کی لائبریری کے بطور نظر ان آپشن کو منتخب کریں ، فارم کو مناسب نام دیں اور شائع کریں کو دبائیں۔

مرحلہ 8: اب ، ڈیزائن فارم بند کریں۔ آپ سے پوچھا جائے گا کہ کیا آپ تبدیلیاں محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں نہیں پر کلک کریں ، آپ نے پہلے ہی اپنا فارم محفوظ کرلیا ہے۔

اگر آپ اس فارم کا استعمال کرتے ہوئے ای میلز بھیجتے ہیں تو وصول کنندہ تمام کو جواب نہیں دے پائے گا اور / یا اس پیغام کو آگے بڑھا سکے گا ، جیسا کہ آپ نے طے کیا ہے۔

کسٹم فارم کو استعمال کرنے کے اقدامات۔

یہاں کس طرح اپنی مرضی کے مطابق فارم کا استعمال کرتے ہوئے ای میل پیغام بھیجنا ہے جسے ہم نے ابھی بیان کیا ہے۔

مرحلہ 1: ٹولز پر جائیں -> فارم -> ایک فارم منتخب کریں۔

مرحلہ 2: پرسنل فارم لائبریری میں دیکھیں ، اس فارم کا انتخاب کریں جس کی ہم نے پہلے وضاحت کی ہے اور اوپن بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: اگلی ونڈو پر ، تحریر کریں اور ای میل بھیجیں جیسے آپ عام طور پر کرتے ہو۔ یہی ہے.

وصول کنندہ کے پاس جوابی تمام اور فارورڈ آپشنز غیر فعال ہوں گے۔ یہاں تک کہ متعلقہ کی بورڈ شارٹ کٹ بھی اس آئٹم کے ل. کام نہیں کریں گے۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

اگر آپ کو ابھی اور پھر اپنے ساتھیوں یا ملازمین کو ، جو کچھ خفیہ مواد رکھتے ہیں ، کو زیادہ تعداد میں ای میل بھیجنے کی ضرورت ہو تو ، آپ کو ایسا فارم بنانا چاہئے۔ یہ طریقہ جہاں بھی ایم ایس آؤٹ لک کرتا ہے وہاں کام کرتا ہے۔