ایم ایس آؤٹ لک میں دستخطی لائن کو کیسے بنایا اور استعمال کیا جا.۔

ہم میں سے بیشتر جب ای میل لکھتے ہیں تو یہ ای میل کے دستخط کو شامل کرنے کا ایک نقطہ بناتے ہیں۔ ای میل کی خط و کتابت کی بات کی جائے تو یہ دراصل ایک عمدہ عمل ہے۔ تاہم ، جو اچھا عمل نہیں ہے وہ یہ ہے کہ جب بھی آپ کوئی نیا میل بناتے ہیں تو دستخط لائن کو ٹائپ کرنا ہوتا ہے۔ بلکہ ، آپ کو پہلے سے طے شدہ طور پر ایک دستخط قائم کرنا چاہئے اور یہ آپ کے ہر میل کے ساتھ ظاہر ہوگا۔

تقریبا all تمام ای میل خدمات میں یہ بطور آپشن موجود ہے۔ اور آج ہم یہ دیکھنے جا رہے ہیں کہ ایم ایس آؤٹ لک پر اسی کو کیسے بنایا اور استعمال کیا جا.۔

ایم ایس آؤٹ لک میں دستخط لائن بنانے کے اقدامات

ایم ایس آؤٹ لک آپ کو متعدد دستخط بنانے یا تشکیل دینے اور ان کے درمیان بہت آسانی سے استعمال کرنے / ٹوگل کرنے دیتا ہے۔

مرحلہ 1: آپشن ڈائیلاگ کو لانچ کرنے کے ل Tools ٹولز> آپشنز پر نیویگیٹ کریں۔ یہاں ، میل فارمیٹ ٹیب کو اجاگر کریں اور دستخطوں کے سیکشن کے تحت دستخطوں والے بٹن کو دبائیں۔

مرحلہ 2: اس سے دستخطوں اور اسٹیشنری کا مکالمہ سامنے آجائے گا۔ ای میل دستخط والے ٹیب پر روشنی ڈالیں اور اپنی دستخطی لکیر بنانا شروع کرنے کے لئے نیو پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: ایک پاپ اپ ظاہر ہوگا جس میں آپ کو اپنے دستخط کا نام دینا ہوگا۔ اسے ایک مناسب نام دیں تاکہ بعد میں شناخت آسان ہوجائے۔

مرحلہ 4: ترمیم شدہ دستخط والے حصے میں آپ اپنے دستخط تشکیل دے سکتے ہیں۔ نوٹ کریں کہ آپ مختلف فونٹ ، صف بندی اور فارمیٹس کا استعمال کرکے اپنے دستخط اسٹائل کرسکتے ہیں۔ اس طرح سے آپ متعدد دستخط تشکیل دے سکتے ہیں۔

مرحلہ 5: اگلا ، آپ مختلف کھاتوں سے پہلے سے طے شدہ دستخطوں کو جوڑ سکتے ہیں اور نئے پیغامات اور جوابات / فارورڈز کیلئے بھی مختلف منتخب کرسکتے ہیں۔ ہو جانے پر سیٹنگیں محفوظ کریں۔

دستخط لائن کا استعمال

جیسے ہی آپ کوئی نیا میل بنائیں گے آپ کے دستخط پیغام سے منسلک ہوجائیں گے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو صرف پیغام ٹائپ کرنے اور بھیجیں کو دبانے کی ضرورت ہے۔

میں نے جوابات اور آگے بھیجنے کے ل a ایک مختلف سانچہ تیار کیا ہے ، اور یہ بات بالکل واضح ہے کہ آپ بھی ایسا ہی کرنا چاہیں گے (ہر بار مکمل دستخط بھیجنا خوشگوار نہیں ہے)۔

اس کے علاوہ ، اگر آپ پہلے سے طے شدہ پسند نہیں کرتے ہیں تو ، آپ ہمیشہ دستخط پر نیویگیشن کرکے اور مطلوبہ ٹیمپلیٹ کا انتخاب کرکے اپنے موجودہ پیغام کیلئے دستخط تبدیل کرسکتے ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

یہ میرے لئے بڑے وقت بچانے والا ہے۔ سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ ضرورت کے مطابق متعدد دستخطیں تشکیل دے سکتے ہیں اور چلتے پھرتے ان کو ٹوگل کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ابھی تک ایک نہیں ہے تو ، میں آپ کو مشورہ دیتا ہوں کہ فوری طور پر ایک بنائیں۔