ایم ایس آؤٹ لک میں تقسیم کی فہرست بنانے اور استعمال کرنے کا طریقہ۔

کیا آپ کے رابطوں کے گروپ ہیں جن کو آپ ای میل بھیجتے رہتے ہیں اور میٹنگ کی درخواستیں دیتے رہتے ہیں؟ اور جب بھی آپ ایسا کرنا چاہتے ہیں تو کیا آپ ہر میل ایڈریس کو دوبارہ ٹائپ کرتے ہیں؟ اب ، اگر آپ ایم ایس آؤٹ لک کو اپنے ای میل کلائنٹ کی حیثیت سے استعمال کررہے ہیں اور اب بھی وہی کام کررہے ہیں تو ، آپ کو واقعی ڈاؤن لوڈ والی چیز سے محروم ہے۔

آؤٹ لک آپ کو ڈسٹری بیوشن لسٹس بنانے کی اجازت دیتا ہے جو آپ کے رابطوں یا اپنی مرضی کے مطابق گروپوں کے سب سیٹ کے سوا کچھ نہیں ہے۔ لہذا ، اگلی بار جب آپ کے پاس لوگوں کے ایک گروپ کو بار بار میل بھیجنے کے ل، ، تقسیم کی فہرست بنائیں جیسے ذیل میں بیان کیا گیا ہو۔

تقسیم کی فہرست بنانے کے لئے اقدامات۔

اس سے پہلے کہ آپ شروع کریں میں تجویز کرتا ہوں (اور فرض کریں) کہ آپ کے رابطوں کی فہرست میں پہلے ہی زیادہ تر رابطے شامل ہیں۔ اس سے آپ کے لئے چیزیں آسان ہوجاتی ہیں۔

مرحلہ 1: بائیں پین کے نیچے رابطوں کے ٹیب پر کلک کریں۔ اب ، ربن پر ایکشنز ٹیب کو دبائیں اور نئی تقسیم کی فہرست پر عمل کریں۔ کی بورڈ سے محبت کرنے والوں کو ایک بہتر اختیار کے طور پر Ctrl + Shift + L مل سکتا ہے۔

مرحلہ 2: ایک نیا ونڈو نمایاں ہونے پر تقسیم فہرست ٹیب کے ساتھ آئے گا۔ اپنے گروپ کو ایک نام دیں اور ممبران سیکشن کے تحت منتخب ممبروں سے ممبران کو اس میں شامل کریں ۔

مرحلہ 3: آپ جو نام شامل کرنا چاہتے ہیں ان پر ڈبل کلک کریں یا انہیں منتخب کریں اور ممبر بٹن پر کلک کریں۔

آپ ان ممبروں کو شامل کرنے کے لئے شامل کریں نیا آئیکن کا استعمال بھی کرسکتے ہیں جو آپ کے رابطوں کی فہرست میں شامل نہیں ہیں۔ رابطے کو اپ ڈیٹ اور ہٹائیں تکمیلی آپشن ہیں۔

مرحلہ 4: ایک بار جب آپ ممبروں کو شامل کرلیں گے تو آپ کو مرحلہ 2 پر دوبارہ ونڈو پر لایا جائے گا۔

اوپر کی تصویر پر ایک نظر ڈالیں۔ میں نے گائڈنگ ٹیک کے کچھ ممبروں کے لئے اپنی فہرست بنائی ہے اور یہ وہ نام ہے جس کو میں گروپ میل کرنے کے لئے استعمال کرتا ہوں۔

نوٹ: آپ ہمیشہ رابطوں> گروپ کو منتخب کریں اور مندرجہ ذیل مراحل 2 سے 4 تک نیویگیشن کے ذریعہ فہرست میں ترمیم کرسکتے ہیں یا جیسا کہ آپ کو مناسب لگے۔

تقسیم کی فہرست کا استعمال کیسے کریں؟

ایک نئی ای میل کے ساتھ شروع کریں۔ اپنا پیغام بنائیں اور ٹیل فیلڈ میں وہ نام درج کریں جو آپ نے اپنے گروپ کو دیا تھا۔ میرے معاملے میں یہ ہدایت نامہ ہے۔ ایک نام ٹائپ کیا گیا ہے آپ دیکھیں گے کہ یہ جرات مندانہ اور واضح ہوجاتا ہے جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ آؤٹ لک نے پتہ تسلیم کرلیا ہے۔ اگر ایسا نہیں ہوتا ہے تو ، ایک Ctrl + K کرنے کی کوشش کریں۔ اگر اب بھی ایسا نہیں ہوتا ہے تو ، آپ نے عمل کو خراب کردیا ہے اور ہوسکتا ہے کہ آپ کو دوبارہ مرحلہ 1 میں جانا پڑے۔

+ نشان پر کلک کرنے سے فہرست کا نام انفرادی میل پتوں میں تقسیم ہوجائے گا (اگر آپ اوقات میں استثناء کو دور کرنا چاہتے ہیں تو مفید)۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

چیزیں اتنی آسان نہیں ہوسکتی ہیں کہ اگر آپ کو اب اور پھر گروپ میل بھیجنے کی ضرورت ہو۔ آپ جتنی چاہیں فہرستیں تشکیل دے سکتے ہیں اور اپنی لچک کے ل use ان کو استعمال کرسکتے ہیں۔ ایک فہرست کو سپرٹ یا دوسرے کے سبسیٹ کے طور پر لیا جاسکتا ہے۔ سمجھنے کے لئے بہت کچھ ہے اور آپ اس خصوصیت کی کھوج شروع کردیں گے۔