آؤٹ لک 2013 میں ای میل کے مضامین پر مبنی قواعد کیسے بنائیں۔

کیا آپ ایم ایس آؤٹ لک کو بطور ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ استعمال کرتے ہیں؟ اور ، کیا آپ اسے صرف ای میلز بھیجنے اور وصول کرنے کے مقصد کے لئے استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ جانتے ہیں کہ آپ اسے دوسرے استعمال پر ڈال سکتے ہیں جیسے کام کرنے کی فہرستوں کا اہتمام کرنا اور کاموں کے لئے یاد دہانی کرانا؟

ٹھیک ہے ، میں اپنے ساتھ بہت کچھ کرتا ہوں۔ میں اسے ایک خودکار ای میل ریپلر کے بطور ، اپنی ای میلز کو منظم کرنے کے اوزار کے بطور اور بہت کچھ استعمال کرتا ہوں۔ میرے پسندیدہ انتخابات میں سے ایک سروے کرنے کے لئے ایم ایس آؤٹ لک کا استعمال کرنا ہے۔ مؤکل خوبصورتی اور خود بخود ای میل سروے کے اعدادوشمار کو ترتیب دے سکتا ہے۔ دراصل ، یہ کام کرنے کے لئے درپیش چال بہت سے دیگر معاملات میں بھی لاگو ہوسکتی ہے۔ ہم ای میلز کے مضامین کی بنیاد پر قواعد پیدا کرنے کے بارے میں بات کر رہے ہیں۔

آئیے سروے کی مثال جاری رکھیں۔ کہتے ہیں کہ آپ کسی تنظیم میں ہیں اور آپ کو ملازمین کو ایک اجتماعی دعوت نامہ بھیجنا ہے جبکہ یہ اعداد و شمار جمع کرتے ہوئے کہ کتنے افراد شرکت کرنا چاہتے ہیں۔ یہ آسان ہے ، صرف ایک ووٹنگ کا بٹن شامل کریں اور وصول کنندگان سے ووٹنگ کے بٹن پر کلک کر کے ہاں یا نہیں کے ساتھ جواب دینے کو کہیں۔

نوٹ: ہمارا سبق ایم ایس آؤٹ لک 2013 پر مبنی ہے۔ تاہم ، سیٹ اپ نچلے ورژنوں پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ فرق صرف یوزر انٹرفیس کا ہوگا۔

اب ، مسئلہ اعداد و شمار جمع کررہا ہے۔ کیا آپ اپنے ان باکس میں اسکرول کرنے اور ہر جواب کو گننے اور ہاں اور نہیں کی دستی طور پر الگ الگ کرنے جا رہے ہیں؟ بہتر طریقے ہیں۔ ہم آپ کو ایک دکھائیں گے۔

میں اپنی ای ووٹ کاسٹ کریں اور ووٹنگ کے بٹن کو موضوع کے ساتھ ای میل بھیجوں گا جس کا جواب ہاں میں یا نہیں کے ساتھ دیا جاسکتا ہے۔ بٹن داخل کرنے کے لئے ووٹنگ بٹن کے استعمال کے آپشن پر کلک کریں۔

بھیجنے سے پہلے میں ٹول ترتیب دینے جارہا ہوں تاکہ جوابات سننے اور اعدادوشمار کو خود گننے کے لئے تیار ہوں۔ مجھے یہاں ترتیب دینے کی ضرورت ہے۔

اعداد و شمار کے فولڈر بنائے جارہے ہیں۔

میں اپنے ان باکس میں ، بائیں پین پر ، اس پر دائیں کلک کریں اور ایک نیا فولڈر تیار کرتا ہوں۔ میں اس کا نام ووٹ ہاں رکھوں گا۔

اسی طرح ، میں ووٹ نمبر کے نام سے ایک اور تشکیل دوں گا۔ نتیجہ نیچے کی تصویر میں دکھایا گیا ہے۔

سننے والے اصول بنائیں۔

اب ، مجھے قواعد تیار کرنے کی ضرورت ہے تاکہ آؤٹ لک پیغامات پر قواعد لاگو کریں جب وہ پہنچیں اور اپنے اپنے فولڈر میں دھکیلیں۔ قواعد بنانے کے لئے اقدامات پر عمل کریں۔

مرحلہ 1: ہوم ٹیب پر جائیں۔ اقدام سیکشن کے تحت ، قواعد پر ہوور کریں اور پھر قواعد و ضوابط کا انتظام کریں پر کلک کریں ۔

مرحلہ 2: نیا اصول پر کلک کرکے شروع کریں۔

مرحلہ 3: قواعد ویزارڈ پر ، مجھے موصول ہونے والے پیغامات پر قواعد کا اطلاق منتخب کرکے ایک خالی قاعدہ سے آغاز کریں ۔ اگلا پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: ایک حالت منتخب کریں۔ مضمون میں مخصوص الفاظ کے ساتھ جانے کا بہترین طریقہ ہے۔ آپ مزید شرائط کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 5: ایک ہی ونڈو کے نچلے پین پر ، مخصوص الفاظ پر کلک کریں۔ ہاں کے بطور سرچ سٹرنگ شامل کریں : اپنی رائے دیں ۔ اگلا پر کلک کریں۔

مرحلہ 6: عمل منتخب کریں۔ آنے والے ردعمل کا مطلوبہ ارادہ اسے ایک مخصوص فولڈر میں منتقل کرنا ہے ۔

مرحلہ 7: ایک ہی ونڈو کے نچلے پین پر ، مخصوص پر کلک کریں۔ اب ووٹڈڈ ہاں فولڈر کو منتخب کریں اور اوکے پر کلک کریں۔

مرحلہ 8: قواعد مددگار پر واپس ، ختم پر کلک کریں۔ مرحلہ 2 کے ذریعے مرحلہ 7 پر دوبارہ عمل کریں۔ اس بار سرچ سٹرنگ (مرحلہ 5) کے ساتھ بطور نمبر: اپنی ووٹ اور فولڈر (مرحلہ 7) کو ووٹ نمبر کے طور پر کاسٹ کریں ۔

یہی ہے. مسودہ کے تحت ای میل پر واپس جائیں ، وصول کنندگان کی فہرست شامل کریں اور ارسال کریں ۔ ایک بار جب جوابات آجائے تو صرف ہر فولڈر میں گنتی کی جانچ کریں۔

نوٹ: جیسا کہ پہلے ذکر ہوا ، قاعدہ ای میل کے مضمون پر مبنی ہے۔ جواب موضوع کے بارے میں ووٹ ڈالنے والے ردعمل سے پہلے ہوگا۔ اور ، لہذا اصول اس انداز میں منسلک ہیں۔ ووٹنگ کے آپشن کے استعمال کے ساتھ ، آپ کے قواعد مختلف ہوں گے۔

کیا یہ دلچسپ ہے؟ کیا اس کا مطلب بہت کم کام ہے؟ اسے آزمائیں اور ہمیں بتائیں کہ اس نے کتنا اچھا کام کیا۔