آؤٹ لک 365 ویب میل میں قواعد کیسے بنائیں اور ان کا نظم کریں۔

ای میلز کا انتظام کرنا ایک مشکل کام ہے۔ ای میلوں کا بروقت جواب دینے اور ضروری ای میلز میں یاد دہانیوں کا اضافہ کرنے سے لے کر ، ہماری توجہ کے ل v بہت ساری چیزیں منتظر ہیں۔ نیز ، اسپام ای میلز کا ایک گروہ جو ان باکس میں لکیریں سر درد میں اضافہ کرتا ہے۔ آخر میں ، ایک غیر منظم میل باکس اہم ای میلز کو تلاش کرنا مشکل بنا دیتا ہے۔

ہاں ، ای میل مینجمنٹ ایک مشکل کاروبار ہے ، لیکن شکر ہے کہ اسے قواعد کے ذریعہ آسان بنایا جاسکتا ہے۔ آؤٹ لک 365 ویب میل متعدد قواعد کی حمایت کرتا ہے جو آپ کو ای میلز کو کسی خاص فولڈر میں بھیجنے کی سہولت دیتا ہے۔ آپ کسی خاص مرسل کے ای میل کو فوری طور پر حذف کرسکتے ہیں۔ ٹھیک ہے ، ٹھیک ہے؟

اس سے پہلے کہ ہم شروع کریں ، آئیے فوری طور پر چلائیں کہ ای میل کے قواعد کیسے کام کرتے ہیں۔

قواعد کیسے کام کرتے ہیں۔

قواعد صاف اور منظم ان باکس کو حاصل کرنے کا ایک طریقہ ہیں۔ ایک عام اصول ایک محرک ، ایک عمل اور ایک استثنا پر مشتمل ہوتا ہے۔ قاعدہ کو متحرک ہونے کے بعد ، یہ ای میل کو حذف کرنے ، اسے کسی فولڈر میں شامل کرنے ، یا کسی دوسرے اکاؤنٹ میں بھیجنے جیسے اقدام کو شروع کردیتی ہے۔

جب بات قواعد کی ہو تو ، آؤٹ لک 365 کے پاس کافی سارے اختیارات ہیں ، دونوں افعال اور شرائط۔ آپ یا تو موضوع سے مطابقت کرسکتے ہیں یا کوئی خاص پتہ منتخب کرسکتے ہیں یا بھیجنے والے کا نام ہاتھ سے اٹھا سکتے ہیں۔

اور سب سے اچھی بات یہ ہے کہ آپ اپنی پسند کے مطابق جتنی بھی شرائط شامل کرسکتے ہیں۔ آپ کو صرف صحیح حالات کا انتخاب کرنا ہے۔

اعمال کا بھی یہی حال ہے۔ لہذا ، آپ سبھی کو اصول بنانا ہے ، مزید قواعد پر کارروائی کے ل processing شرط منتخب کریں ، اور پھر بنگو!

اب جب ہم یہ طے کر چکے ہیں کہ قواعد کیسے کام کرتے ہیں آئیے دیکھتے ہیں کہ ان کو کیسے بنایا جائے۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

ٹویٹر سے ای میل حاصل کرنا کیسے روکا جائے۔

آؤٹ لک 365 میں قواعد کیسے بنائیں۔

پہلا مرحلہ: آؤٹ لک کھولیں ، اور اوپری دائیں کونے میں ترتیبات کے آئیکن پر کلک کریں۔ اگلا ، نچلے حصے میں تمام آؤٹ لک کی ترتیبات دیکھیں پر کلک کریں۔

مرحلہ 2: بائیں پینل سے ای میل منتخب کریں اور پھر قواعد منتخب کریں۔ اب ، نئے اصول شامل کریں کے اختیار پر ٹیپ کریں ، اور اپنے نئے اصول کو نام دیں۔

اگر آپ لوگوں کے حالات منتخب کررہے ہیں تو ، آپ کو صحیح پتے درج کرنے کی ضرورت ہوگی۔ جہاں تک مضامین کا تعلق ہے تو ، آپ کو درست الفاظ شامل کرنا ہوں گے۔

مرحلہ 3: ایک بار جب آپ شرط ختم کردیں گے تو ، عمل کو شامل کرنے کا وقت آگیا ہے۔ کارروائی آپ کی ای میلز کے ساتھ کرنا چاہتے ہیں جو مذکورہ بالا شرائط سے مماثل ہے۔

ابھی ، آؤٹ لک 365 ویب میل آپ کو بہت سے دوسرے لوگوں کے درمیان ، ای میلز کو آگے بڑھانے ، حذف کرنے ، پن کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

مرحلہ 4: کیا آپ چاہتے ہیں کہ ای میل کا قاعدہ اوقات میں ٹرگر نہ ہو؟ اگر ہاں ، تو ایک استثنا شامل کریں پر کلک کریں اور مطلوبہ شرط درج کریں۔

اگلا ، محفوظ کریں پر کلک کریں۔ وہاں ، آپ نے ای میل کا قاعدہ تشکیل دیا ہے۔

نوٹ: جی میل جیسے دوسرے ای میل کلائنٹوں کے برعکس ، ایک نیا ای میل قاعدہ قاعدہ کے بننے کے بعد موصول ہونے والے پیغامات پر لاگو ہوتا ہے۔ یہ پرانے پیغامات پر کام نہیں کرے گا۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

# ای میل

ہمارے ای میل مضامین کا صفحہ دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں۔

مزید ضابطے پر کارروائی کرنا کب استعمال کریں؟

قواعد تشکیل دیتے وقت آپ نے عملدرآمد کے مزید ضابطے کے چیک باکس کو نوٹ کیا ہوگا۔ یہ آپشن لاگو ہوتا ہے اگر آپ کے ان باکس میں متعدد قواعد ہیں جو ایک ہی پیغام پر لاگو ہوسکتے ہیں۔

مثال کے طور پر ، ہم یہ کہتے چلیں کہ آپ کے پاس ایک قاعدہ A ہے جو تمام نیوز لیٹرز کو گائیڈنگ ٹیک سے جی ٹی این ایل نامی فولڈر میں منتقل کرتا ہے ، اور دوسرا رول بی جو آپ کے ثانوی ای میل اکاؤنٹ میں مطلوبہ الفاظ 'اینڈروئیڈ' والے تمام ای میلز کو آگے بھیج دیتا ہے۔

اس منظر نامے میں ، آپ نہیں چاہتے ہیں کہ قاعدہ B کامیابی کے ساتھ رول A کے عمل کے بعد چلے۔ اس وقت جب اسٹاپ پروسیسنگ موڈ رولز کا آپشن تصویر میں آجائے گا۔ جب یہ کسی خاص شرط پر پورا اترتا ہے تو ، اس سے زیادہ قواعد پر عمل درآمد روکتا ہے۔

اس کے ل you ، آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ قواعد کی ترجیح اسی کے مطابق طے کی گئی ہے ، جو ہم مندرجہ ذیل نکتے میں دیکھیں گے۔

آؤٹ لک 365 میں قواعد میں ترمیم اور انتظام۔

آؤٹ لک 365 پر ، جدول میں حکم کے مطابق اصول چلتے ہیں۔ شکر ہے ، آرڈر مستقل نہیں ہے ، اور آپ ترجیح تبدیل کرسکتے ہیں۔

ایسا کرنے کے لئے ، اوپر اور نیچے تیر والے نشان پر کلک کریں۔ کسی اصول میں ترمیم کرنے کے لئے ، ترمیم کریں آئیکن پر کلک کریں اور اپنی تبدیلیاں کریں۔ ان کو بچانا مت بھولنا!

بونس کے نکات: ای میلز کو چالاکی سے منظم کرنا۔

1. سویپ ای میلز

کلینر ان باکس میں جھاڑو ایک اور طریقہ ہے۔ قواعد کی طرح ، یہ آپ کو کسی خاص مرسل کے تمام ای میل خود بخود حذف کرنے دیتا ہے۔

یہ آسانی سے ای میلز کو حذف نہیں کرتا ہے۔ آپ ای میلز کو ہٹانے یا تازہ ترین ای میل کو سلسلہ میں رکھنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

ایک ای میل صاف کرنا بہت آسان ہے۔ بس وہ میل کھولیں جو آپ کو پریشان کرتا ہے ، اور سب سے اوپر سویپ آئیکن پر ٹیپ کریں۔

اگلا ، ڈراپ ڈاؤن سے اختیارات منتخب کریں۔ دوسرا سب سے بہتر ہے کیونکہ یہ خودبخود ایک قاعدہ تشکیل دیتا ہے۔ ایک بار مکمل ہوجانے کے بعد ، محفوظ کریں پر دبائیں۔

نوٹ: بھیجے گئے اشیا ، مسودات ، فضول ای میل اور خارج کردہ اشیا کے فولڈروں پر جھاڑو اختیار۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

کسی پرو کی طرح اسے استعمال کرنے کے لئے IOS ٹپس کے لئے ٹاپ 15 ٹھنڈی آؤٹ لک۔

2. بھیجنے والوں اور ڈومینوں کو مسدود کریں۔

مذکورہ بالا کے علاوہ ، آپ کچھ مرسلین اور ڈومینز کو مکمل طور پر روک سکتے ہیں۔ صرف جنک ای میل سیکشن میں جائیں ، ایڈ پر کلک کریں اور ای میل پتوں یا ڈومین کا نام درج کریں۔

ایک ہی وقت میں ، آپ محفوظ مرسلین اور ڈومینز بھی شامل کرسکتے ہیں۔ یہ آپشن یقینی بناتا ہے کہ اہم ای میلز (یا اہم لوگوں کے ای میلز) کوڑے دان کے فولڈر میں ختم نہیں کریں گے۔

بس شامل کریں پر ٹیپ کریں اور ڈومین کا نام یا ای میل پتے شامل کریں۔

ہیلو ، زبردست ان باکس!

ٹھیک ہے ، اس طرح آپ قواعد تشکیل دے سکتے ہیں اور ان کا نظم کرسکتے ہیں ، اور اپنے ان باکس کو ہر طرح کے بےمثال ہنگامہ سے پاک رکھیں گے۔ بہر حال ، ہم اہم ای میلز کو کھونے کا متحمل نہیں ہو سکتے ، کیا ہم کر سکتے ہیں؟

اگر آپ کوئی دلچسپ قواعد استعمال کررہے ہیں جس کو آپ بانٹنا چاہتے ہیں تو ، ذیل میں تبصرے کے سیکشن میں ان کا تذکرہ کریں۔

اگلا ، دوسرا: اپنے میل باکس سے ناپسندیدہ نیوز لیٹرز کو چھٹکارا حاصل کرنا چاہتے ہیں؟ درج ذیل پوسٹ آپ کو دکھائے گی کہ بس ایسا ہی کیا کریں۔