جی میل پر رابطے کے گروپس کو بنانے ، منظم کرنے اور استعمال کرنے کا طریقہ۔

ماضی میں ہم نے دیکھا ہے کہ ایم ایس آؤٹ لک میں تقسیم کی فہرست کیسے تیار اور استعمال کی جائے۔ اس کا واضح فائدہ یہ ہے کہ ہم ٹول فیلڈ میں ہر ایک ای میل ایڈریس کو ٹائپ کیے بغیر متعدد لوگوں کو ای میل بھیج سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ ، میسج بھیجتے وقت اس فہرست میں کسی کے گمشدہ ہونے کا خطرہ کم ہوجاتا ہے۔

تاہم ، ہر شخص ایم ایس آؤٹ لک جیسے ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹ کا استعمال نہیں کرتا ہے ، اور اسی وجہ سے ، ہم جی میل پر رابطے کے گروپس بنانے اور ان کا نظم کرنے کا طریقہ سیکھیں گے (ایسی خدمت جس کے بارے میں میں ہم میں سے زیادہ تر استعمال کرتے ہیں)۔

ایک جی میل سے رابطہ گروپ بنانے کے اقدامات۔

Gmail پر ایک نیا رابطہ گروپ بنانے اور اسی میں رابطے شامل کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔ شروع سے کوئی عمل دیکھنے دو۔

مرحلہ 1: جی میل اکاؤنٹ میں آپ لاگ ان کریں اور جی میل اسکرین کے اوپری بائیں میں جی میل پر کلک کرکے رابطے کے نظارے پر جائیں۔

مرحلہ 2: انٹرفیس کے بائیں پین پر رابطوں کے تحت نیو گروپ پڑھنے کے آپشن پر کلک کریں۔

مرحلہ 3: آپ کو نئے بنائے ہوئے گروپ کا نام دینے کا اشارہ کیا جائے گا۔ ایک متعلقہ نام بتائیں جس سے آپ آسانی سے اپنے اندر موجود رابطوں سے متعلق ہوسکتے ہیں۔ ٹھیک ہوجانے پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: اب آپ کو گروپ میں رابطے شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ میرے رابطے کو وسعت دیں اور بائیں پین میں نئے بنائے ہوئے گروپ پر کلک کریں۔ پر کلک کریں۔

بٹن اور گروپ میں رابطے شامل کرنا شروع کریں۔

متبادل کے طور پر ، آپ میرے رابطوں سے رابطے منتخب کرکے اور پھر پر کلک کرسکتے ہیں۔

انہیں موجودہ گروپ میں شامل کرنے یا نیا گروپ بنانے کے لئے بٹن۔

رابطہ گروپ کا انتظام۔

موجودہ گروپ میں مزید رابطے شامل کرنے کے لئے مرحلہ 2 سے مرحلہ 4 تک مذکورہ بالا عمل کی پیروی کریں یا وہ متبادل طریقہ استعمال کریں جو ہم نے بتایا ہے۔

کسی بھی دوسری چیز جیسے جیسے گروپ کا نام تبدیل کرنا ، کسی گروپ کو حذف کرنا یا رابطوں کو فہرست سے ہٹانا مزید ٹیب کا انتخاب کریں۔ گروپ سے رابطے حذف کرنے کی صورت میں آپ کو پہلے رابطے منتخب کرنے اور پھر آگے بڑھنے کی ضرورت ہوگی۔

ایک اور آپشن ہے جو کام میں آتا ہے اور اوقات کارآمد ہوتا ہے ۔ رابطوں کو بحال کرنا ۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ نے بہت سے ناپسندیدہ اقدامات انجام دے رکھے ہیں (یا تو رابطے شامل کرنا ، انہیں ہٹانا یا کوئی دوسری چیز) آپ آسانی سے گروپ کی ترجیحات اور ترتیبات کو پہلے مرحلے میں بحال کرسکتے ہیں۔

رابطہ گروپ استعمال کرنا۔

گروپ کو ای میل بھیجنے کے لئے ، ہمیشہ ایسا ہی میسج لکھیں جو آپ ہمیشہ کرتے ہو۔ ٹو فیلڈ پر جیسے ہی آپ گروپ کا نام ٹائپ کرنا شروع کریں گے آپ کو تجاویز دکھائی جائیں گی۔ یا آپ ہمیشہ رابطوں کی فہرست بھی تلاش کرسکتے ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

یہ ہمیشہ اچھ groupsا خیال ہوتا ہے کہ ایسے لوگوں کے لئے گروپ بنائے جائیں جن سے آپ کو بطور گروپ یا کسی ایک ای میل کے ذریعے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے۔ اور مجھ پر یقین کریں ، یہ مشق آپ کو بہت زیادہ وقت اور کوششیں بچائے گی۔ اس تناظر میں مزید چالوں اور خصوصیات کے بارے میں جانتے ہو؟ تبصرے کے سیکشن میں ہمارے ساتھ شئیر کریں۔