آنے والی میلوں کے لئے فولڈر کے اصول بنائیں۔

آپ میں سے بہت سے لوگ ایم ایس آؤٹ لک کو بطور ای میل کلائنٹ استعمال کر رہے ہوں گے۔ نیز ، امکانات یہ ہیں کہ آپ نے اپنے ڈیسک ٹاپ کلائنٹ کو میل بھیجنے کے لئے متعدد ای میل اکاؤنٹس کو مربوط کردیا ہے۔ ایسی صورتحال میں ، جب آپ کو بہت ساری ای میلز موصول ہوتی ہیں تو پھر یہ جاننا ضروری ہوجاتا ہے کہ ان کو الگ الگ کیسے کریں اور پہلے اہم کو چیک کریں۔

اس کو دستی طور پر کرنے کے بجائے ، آپ مختلف قسم کے ای میلوں کے ل dedicated سرشار فولڈرز رکھنا چاہتے ہیں تاکہ آنے والے پیغامات ان کے متعلقہ فولڈروں میں اسٹیک ہوجائیں۔ اس طرح کے آٹومیشن کے لئے آؤٹ لک آپ کو قواعد پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے اور ہر آنے والی ای میل پر ایک ہی لاگو ہوتا ہے۔ اسی کے مطابق یہ پیغامات کو ان کے مخصوص فولڈر میں دھکا دیتا ہے۔ تصور جی میل میں فلٹرز اور لیبل کے جیسا ہی ہے۔

مثال کے طور پر ، میں چاہتا ہوں کہ "سندیپ اگروال" کے تمام ای میلز سیلف نامی فولڈر تک پہنچیں۔ یہاں میں نے اس کے ضوابط کو کس طرح بیان کیا۔

ای میل کا قاعدہ بنانے کے اقدامات۔

ہر طرح کے ای میل کے قواعد کے لئے بھی یہی عمل لاگو ہوتا ہے۔ یہ ایک تفصیلی مثال ہے ، جس میں ذکر شدہ عمل کو دکھایا جارہا ہے۔ آپ اپنی پسند کے مطابق پیرامیٹرز کا انتخاب / ان کی وضاحت کریں گے۔

مرحلہ 1: ٹولز ٹیب پر جائیں اور قواعد و انتباہ کے اختیارات منتخب کریں۔

مرحلہ 2: ای میل قواعد کے ٹیب پر فوکس کریں اور نیا قاعدہ پڑھنے والے بٹن کو دبائیں (اگر آپ کسی موجودہ میں ترمیم کررہے ہیں تو قاعدہ کو تبدیل کریں)۔

مرحلہ 3: قیام منظم سیکشن کے تحت اپنی بنیادی ضرورت کو اجاگر کریں (میں نے منتخب کیا ، کسی کے پیغامات کو فولڈر میں منتقل کریں)۔

نوٹ: اسی مکالمے کے آخر میں آپ کو ایک سیکشن ملے گا جس میں مرحلہ 2 کہا گیا ہے۔ آپ کو " پیغام آنے کے بعد اس اصول کو لاگو کریں " کے بعد دکھائے جانے والے ہر لنک پر کلک کرنے کی ضرورت ہے اور اپنی ضروریات میں ترمیم کریں گے۔ میرے تناظر میں یہ تھا: -

مرحلہ 3 (ا): ان لوگوں کو منتخب کریں جن پر آپ قاعدہ لاگو کرنا چاہتے ہیں (یعنی منتخب لوگوں کی جانب سے آنے والے ای میلز)۔ فہرست میں صرف وہی افراد دکھائے جائیں گے جو آپ کے رابطوں میں شامل ہوں گے۔ لہذا ، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ شروع کرنے سے پہلے آپ نے مطلوبہ رابطہ شامل کرلیا ہے۔

مرحلہ 3 (بی): آپ اس فولڈر کو منتخب کریں جس کی آپ ای میل کو منتقل / منتقل کرنا چاہتے ہیں۔ آپ یہاں ایک نیا فولڈر بھی بنا سکتے ہیں۔

مرحلہ 4: اگلا ، آپ بنیادی اصول میں مزید رکاوٹوں یا پیرامیٹرز کو شامل کرکے اپنے اصول کو بہتر بناسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، ایک مخصوص مضمون کے ساتھ پیغامات۔ اصول کو بہتر بنانے یا وضاحت شامل کرنے کے ل to آپ کو ترجیحی آپشن کو چیک کرنے اور اس کے لنک پر کلک کرنے کی بھی ضرورت ہوگی۔

مرحلہ 5: اگر اس قاعدے میں کوئی استثناء ہے جو آپ مندرجہ بالا مراحل میں تشکیل نہیں کرسکتے ہیں تو ، آپ اسے یہاں کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 6: اب آپ کام کر چکے ہیں اور ختم کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ تاہم ، میں تجویز کرتا ہوں کہ آپ ابھی اس قاعدہ کو چلائیں … اس اصول کو آن کریں ۔ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ضابطے کو پورا کرنے والے نئے اور موجودہ پیغامات متعلقہ فولڈر میں منتقل کردیئے جائیں۔

ایک تیز متبادل۔

اگر آپ اس عمل کو مختصر کرنا چاہتے ہیں (تاہم ، آپ اس طرح سے کوئی تفصیلی اصول طے نہیں کرسکتے ہیں) ، اپنے ان باکس میں جائیں اور نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کریں:

مرحلہ 1: کسی میسج پر دائیں کلک کریں (اپنے قاعدہ کے فرد سے لے کر فولڈر میپنگ تک) اور رول رول بنائیں کو منتخب کریں ۔

مرحلہ 2: آپ جس بھی پیرامیٹرز کو لاگو کرنا چاہتے ہیں کے لئے خانوں کو چیک کریں ، اپنے فولڈر کو منتخب کریں اور اوکے پر کلک کریں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

آؤٹ لک میں اپنی ای میلز کو مزید منظم رکھنے کا یہ ایک آسان طریقہ ہے۔ نیز ، آپ اہم میلوں پر آسانی سے توجہ مرکوز کرسکیں گے۔ شروع کریں اور آپ کو فوائد کا پتہ چل جائے گا!