جی میل اور آؤٹ لک میں ای میل ٹیمپلیٹس کیسے بنائیں۔

مائیکرو سافٹ آؤٹ لک اور لوٹس نوٹس کے ساتھ میرے پچھلے کچھ مہینوں میں کافی دلچسپ رہا۔ میں کبھی بھی ڈیسک ٹاپ ای میل کلائنٹوں کا مداح نہیں تھا ، لیکن جب میں نے ان ایپس کا استعمال شروع کیا تو میں کبھی واپس نہیں جاسکتا۔ ان گراہکوں کو فراہم کردہ سب سے مددگار خصوصیات میں سے ایک یہ ہے کہ ای میل کے سانچوں کو تخلیق کرنے کی صلاحیت ہے ، جسے اسٹیشنری بھی کہا جاتا ہے ، جو روزانہ ای میل بھیج سکتی ہے جہاں زیادہ تر ای میل باڈی اسی طرح تیز ہوتی ہے۔ چاہے یہ روزانہ کی رپورٹ ہو یا محض ایک شناختی ای میل ، پہلے سے بنا ہوا ٹیمپلیٹ بہت زیادہ وقت بچاسکتا ہے۔

میں نے لوگوں کو ای میل کے لئے اپنے بھیجے ہوئے فولڈر میں تلاش کرتے دیکھا ہے اور پھر اسے ترمیم کرنے کے بعد آگے بھیج دیا ہے۔ عملی طور پر ، یہ پوری ای میل کو میموری سے دوبارہ ترتیب دینے سے بہتر کام کرتا ہے ، لیکن مضمون کی لکیر کو تبدیل کرنے اور ایڈریس میں ترمیم کرنے میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔

نیز ، جب دستی کام شامل ہوں تو غلطیوں کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔ لہذا چیزوں کو بہتر بنانے کے ل I'm ، میں تجویز کرتا ہوں کہ کروم کے لئے ایکسٹینشن کا استعمال کریں جس کا نام گورجیاس ای میل ٹیمپلیٹس ہے جو آپ کو Gmail ، یاہو ، آؤٹ لک ، اور دوسرے مشہور ای میل کلائنٹس پر ای میل ٹیمپلیٹس بنانے اور استعمال کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے۔

گوریاس کے ساتھ آغاز کرنا۔

ایکسٹینشن انسٹال کرنے کے بعد ، کنفیگریشن پیج کھولنے کے لئے ایکسٹینشن بار کے آئیکون پر کلک کریں۔

گورجیاس 4 طے شدہ ٹیمپلیٹس کے ساتھ آتا ہے تاکہ آپ کو اس بات کا بنیادی اندازہ ہو کہ آپ اس توسیع کے ساتھ کیا کرسکتے ہیں۔ نیا ٹیمپلیٹ بنانے کے لئے ، نئے سانچے والے بٹن پر کلک کریں اور اسے نام دے کر شروع کریں۔ اس کے بعد ، آپ ٹیمپلیٹ مواد کے فیلڈ میں ای میل کی باڈی ٹائپ کرنا شروع کرسکتے ہیں۔ اگر آپ ٹیمپلیٹ میں بھی مضمون کے فیلڈ کو شامل کرنا چاہتے ہیں تو ، کنفیگر فیلڈز پر کلک کریں اور سبجیکٹ آپشن کو چیک کریں۔

گورجیا ای میل ٹیمپلیٹس کی خصوصیات۔

توسیع کی اصل طاقت سانچے کو بھرتے وقت متغیرات کو استعمال کرنے کی صلاحیت میں ہے۔ فرض کریں کہ آپ کو اس شخص کا نام خود بھرنے کی ضرورت ہے۔ اس صورت میں ، داخل کریں متغیر والے بٹن پر کلک کریں اور اس سے پہلے نام کا اختیار منتخب کریں۔ جب آپ ٹیمپلیٹ داخل کرتے ہیں تو ، توسیع ای میل کے رابطے کی تفصیلات سے ان متغیر ناموں کو خود بخود بھر دے گی اور مختلف رابطوں کے ل similar اسی طرح کے ای میلز تحریر کرنے میں آسانی ہوگی۔

ایک اور دلچسپ خصوصیت ٹیکسٹ شارٹ کٹ ہے اور اس مخصوص آپشن کا استعمال کرتے ہوئے آپ ٹیب کلید کا استعمال کرکے ٹیمپلیٹ کی تکمیل کو متحرک کرسکتے ہیں۔

کچھ ٹیمپلیٹس بنانے کے بعد ، یہ وقت آگیا ہے کہ ایک ای میل میں داخل کریں۔ جی میل تحریر ونڈو کو کھولیں اور آپ کو دائیں طرف ایک گورجیا بٹن نظر آئے گا۔ ایکسٹینشن میں آپ کے محفوظ کردہ سبھی ٹیمپلیٹس کی فہرست ہوگی اور ایک کلیک انہیں ای میل کے جسم میں داخل کردے گی۔ آپ متن کو شارٹ کٹ بھی استعمال کرسکتے ہیں اور چیزوں کو آسان بنانے کے لئے ٹیب بٹن دبائیں۔

ٹھنڈا ٹپ: موجودہ ای میلز سے ٹیمپلیٹ بنانے کے لئے ایک بھیجی گئی ای میل آگے بھیجیں اور کمپوز ونڈو پر دائیں کلک کریں۔ کیا یہ ٹھنڈا نہیں ہے؟

ایکسٹینشن کا مفت ورژن ٹیمپلیٹس کو کسی ایک ڈیوائس تک محدود کرتا ہے اور آن لائن اکاؤنٹ کا استعمال کرتے ہوئے ٹیمپلیٹس کو ہم آہنگ کرنے کا کوئی آپشن نہیں ہے۔

لہذا اگر آپ کے پاس دو یا دو سے زیادہ ڈیوائسز ہیں جن پر آپ کام کرتے ہیں تو ، آپ کو ہر سسٹم پر انفرادی طور پر ٹیمپلیٹس بنانا ہوں گے جب تک کہ آپ معاوضہ ایپ نہیں خریدتے ہیں۔ نیز ، اگر آپ کروم یا ایکسٹینشن کو ان انسٹال کرتے ہیں یا ونڈوز کو انسٹال کرتے ہیں تو آپ ڈیٹا کو کھونے کے خدشے کے ساتھ رہتے ہیں۔ لیکن ایک ماہ میں 99 4.99 کے ل، ، آپ ٹیم ٹیمپلیٹ کے اشتراک سے مطابقت پذیری کی خصوصیت حاصل کرسکتے ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

اگر آپ روزانہ کی بنیاد پر اسی طرح کے ای میلز پر کام کرتے ہیں تو گورجیاس ایک حیرت انگیز ایپ ہے۔ میں نے پہلے ہی اسے کروم ویب اسٹور پر 5 اسٹار دے دیا ہے۔ وقت اور تاریخ جیسے ٹیمپلیٹس میں کچھ اضافی متغیرات شامل کرنے کے لئے میں نے ڈویلپرز سے بھی رابطہ کیا ہے۔ آج ہی اسے آزمائیں اور اپنے خیالات ہمارے ساتھ بانٹیں۔