پیشہ ور ای میل ایڈریس کا انتخاب کیسے کریں۔

ای میلز کاروباری برادری میں کسی سے پیچھے نہیں ہیں۔ اگر آپ بزنس کارڈ ، ریزیومے یا پیشہ ورانہ دستاویز پر ای میل ایڈریس رکھنا چاہتے ہیں تو آپ کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ یہ پیشہ ورانہ مہارت اور وشوسنییتا کا اظہار کرے۔

اگر آپ ای میل ایڈریس لینے کے لئے جدوجہد کر رہے ہیں تو ، یہ رہنما آپ کے اختیارات اور ان اصولوں کو توڑ دے گا جن کی آپ پیروی کرنے کی ضرورت ہے۔

یقینی بنائیں کہ یہ مستقل ہے۔

میں جانے سے پہلے ، اپنے موجودہ پتے کی مستقل مزاج پر غور کریں۔ آپ کو کتنے سال لگتا ہے کہ اس سے پہلے کہ یہ بھیجے گئے میل آپ کے آگے نہیں چل پائیں گے۔

اپنی رابطہ کو زیادہ سے زیادہ بنانے کے ل you ، آپ کو جلد سے جلد اپنا ای میل پتہ تبدیل کرنا چاہئے۔

آپ کے رابطے کی معلومات والے پرانے کاروباری کارڈ اور ویب سائٹیں اب بھی آپ کی معلومات کی نمائش کر رہی ہیں ، جس کی وجہ سے آپ پرانے ذرائع سے قیمتی مواقع سے محروم رہ سکتے ہیں۔

استحکام کو پیشہ ورانہ ای میل پتے کے سب سے اہم پہلو کے طور پر غور کریں۔

بیک اپ اور اپنے تمام ای میل اکاؤنٹس کو بحال کرنے کے لئے میل اسٹور ہوم کا استعمال کریں۔

اپنا ڈومین خریدیں۔

اپنے نام پر مبنی اپنا ڈومین خریدنا آن لائن شناخت بنانے کے لئے پہلا قدم ہے۔ یہ ایک سال میں $ 50 کی لاگت سے آتا ہے ، لیکن ای میل پتوں جیسے [email protected] سے یہ تاثر ملتا ہے کہ آپ اس وقت کوئی بھی کمپنی کام کر رہے ہیں اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے۔

اگر یہ لیا گیا ہے یا آپ فری لینڈر کے طور پر کام کرتے ہیں یا اگر آپ کسی ذاتی ویب سائٹ پر غور کررہے ہیں تو ، اپنی صنعت کو اختتام تک شامل کریں۔ مثال کے طور پر ، آپ johnsmithphotography.com خرید سکتے ہیں یا متبادل ڈومین توسیع کے ساتھ اسے jhnsmith.photography بنانے کے ل extend بڑھا سکتے ہیں۔ یہ بغیر کسی رکاوٹ کے آپ کے نام اور کام کے میدان کو یکجا کرتا ہے۔

یہ پرکشش ہوسکتا ہے ، لیکن ان کی کم قیمتوں اور زیادہ دستیابی کے باوجود.co ،.info اور.NET سے بچنے کی کوشش کریں۔.com توسیع تجارتی اور پیشہ ورانہ معیار ہے ، اور یہ کسی الجھن سے بچ سکے گا۔

اگر آپ واقعتا something کچھ اور چاہتے ہیں تو.me توسیع ذاتی ای میل ایڈریس اکاؤنٹس کیلئے اچھی طرح سے کام کرتی ہے۔

اپنا ای میل ترتیب دینے کیلئے ، پہلے ڈومین نام خریدیں۔ لاکھوں امکانات ہیں ، اور آپ کو ہر سائٹ پر مختلف شرائط اور ڈومین ایکسٹینشن کے ل special خصوصی قیمتیں ملیں گی ، لہذا انتخاب کرنے میں اپنا وقت نکالیں۔

اگلا ، کچھ ارزاں ویب ہوسٹنگ خریدیں جو مفت ای میل ایڈریس تخلیق کرتا ہے اور اس میں ای میل بھیجنے کی صلاحیتیں ہیں۔ ہوسٹنگ پیکیج ایک نامسرور کے ساتھ آئے گا (آپ کو اس کے لئے ہوسٹنگ سروس کے عمومی سوالنامہ کی ضرورت پڑسکتی ہے) جو آپ اپنے ڈومین رجسٹرار کو ان سے منسلک کرنے کے ل give دے سکتے ہیں۔

اب چونکہ ان کا تعلق ہے ، آپ اپنے ہوسٹنگ کنٹرول پینل کا استعمال ای میل ایڈریس اور کسی مؤکل کو اس تک رسائی حاصل کرنے کے ل to کرسکتے ہیں ، یا اسے اپنے پاس موجود ایڈریس پر بھیج سکتے ہیں۔

اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر دور میں اپنے ڈومین کی تجدید کرنا نہ بھولیں ، کیوں کہ کچھ کمپنیاں حال ہی میں میعاد ختم ہونے والے ذاتی ڈومینوں کو زیادہ قیمت پر آپ کو واپس فروخت کرنے کی کوشش کر رہی ہیں۔

بزنس ای میل ایڈریس آگے بھیجیں۔

اگر آپ کی کمپنی نے آپ کو استعمال کرنے کے لئے ایک ای میل پتہ دیا ہے تو ، آپ اسے اپنے ذاتی کو آگے بھیج سکتے ہیں تاکہ آپ وہاں سے ہر چیز کا انتظام کرسکیں۔

جب بھی آپ کسی ایسی صورتحال میں ہوں جب آپ اپنی تنظیم کی نمائندگی کرتے ہو ، تو فراہم کردہ کمپنی کے ای میل پتوں کا ہمیشہ استعمال کرنا اچھا عمل ہے۔ بہت سی تنظیموں کو بطور آئی ٹی پالیسی بطور فراہم کردہ پتے پر کاروباری مواصلات کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس سے فرموں کو بیک اپ بنانے اور اپنے ملازمین کا مواصلت دیکھنے کی سہولت ملتی ہے۔

تاہم ، زیادہ تر پالیسیاں آپ کو خود کار طریقے سے فارورڈ ترتیب دینے سے نہیں روکنا چاہ as گی ، کیوں کہ تمام بھیجے گئے اور موصول ہونے والے میل ابھی بھی اکاؤنٹ میں گزرتے ہیں۔

اس کے لئے اقدامات کا انحصار اس خدمت پر ہوگا جو آپ استعمال کررہے ہیں ، لہذا مرکزی پلیٹ فارم کے لئے اقدامات یہ ہیں:

جی میل کو کس طرح آگے بڑھایا جائے (گوگل سپورٹ)

یاہو میل (گائڈنگ ٹیک) کو کس طرح آگے بڑھایا جائے

آؤٹ لک ای میلز (مائیکروسافٹ سپورٹ) کو کیسے آگے کرنا ہے

اگر ان میں سے کوئی بھی قابل اطلاق نہیں ہے تو ، اپنی آئی ٹی ٹیم سے رابطہ کریں۔

یہ بھی پڑھیں: اینڈروئیڈ پر مائیکروسافٹ آفس 365 ای میل اور کیلنڈر کی تشکیل کیسے کریں۔

انداز اور شکل۔

واضح اور یادگار ای میل ایڈریس کو منتخب کرنے کے لئے کچھ اصول اصول موجود ہیں۔

• نمبر نہیں اگر آپ کبھی بھی ایسی صورتحال میں ختم ہوجاتے ہیں جہاں آپ کو اپنا ای میل ایڈریس کسی کے ساتھ بانٹنے کی ضرورت ہوتی ہو لیکن وہ اسے لکھ نہیں سکتے ہیں تو ، امکان ہے کہ وہ کوئی نمبر یاد نہیں رکھیں گے۔
• کیا آپ اسے دوہرا سکتے ہیں؟ کچھ ای میل پتوں کا کہنا بہت لمبا یا مشکل ہو جاتا ہے۔ انہیں اونچی آواز میں پڑھنے کی کوشش کریں اور اچھی روانی کے ساتھ کوئی آپشن منتخب کریں۔
• @ سے پہلے پہلا نام۔ اگر یہ دستیاب نہیں ہے تو ، پہلا نامی نام @ یا آخری نام پہلا نام @ آزمائیں۔ بدترین صورتحال میں ، ناموں کو الگ کرنے یا اپنے وسطی نام کو چھوڑنے کے لئے ڈاٹ کا استعمال کریں۔

جی میل اور یاہو۔

آزادانہ طور پر فراہم کردہ ای میل پتے ذاتی ای میلوں کی اکثریت بناتے ہیں۔ وہ آپ کے اپنے ڈومین کی طرح پیشہ ور نظر نہیں آئیں گے ، لیکن اگر آپ قیمت برداشت نہیں کرسکتے ہیں تو پھر یہ بزنس ای میل ایڈریس کے طور پر آپ کا دوسرا بہترین آپشن ہے۔

کسی بھی مفت خدمات میں جی میل آسانی سے بہترین آپشن ہے ، کیوں کہ اس بات کا امکان نہیں ہے کہ گوگل جلد ہی ان کی خدمات کو روک دے گا۔ ویریزون کے یاہو اکاؤنٹس کو بند کرنے کے امکان کے برعکس۔

اس کے علاوہ ، گوگل ڈرائیو جیسے دیگر خدمات کا استعمال کرتے وقت گوگل کے اکاؤنٹ زیادہ کارآمد ہوتے ہیں۔

آئی ایس پی فراہم کی۔

انٹرنیٹ سروس پرووائڈر خریدنے کے لئے آپ کو دیئے گئے ای میل ایڈریس کا استعمال کرنا ایک بہت بڑی غلطی ہے۔ یہ اکاؤنٹس آپ کے انٹرنیٹ پلان سے منسلک ہیں ، لہذا اگر آپ کبھی بھی فراہم کنندگان کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو عام طور پر ایک مکمل علیحدہ ای میل ہوسٹنگ پلان خریدنا ہوگا تاکہ آپ میل وصول کرتے رہیں۔

یہ ہمارے مستقل مزاجی کے اصول کی ایک بہت بڑی خلاف ورزی ہے ، لہذا آپ کو اس سے بچنے کی کوشش کرنی چاہئے۔

عارضی اور ایک سے زیادہ ای میلز۔

قلیل مدتی پتوں کا تعین آپ کے رابطوں کا انتظام کرنے کا ایک مفید طریقہ ہوسکتا ہے۔ اگر آپ اپنے ڈومین کے مالک ہیں تو ، آپ مخصوص گاہکوں یا خدمات کے ل addresses ایڈریس مرتب کرسکتے ہیں اور پھر ان سب کو ایک کے پاس بھیج سکتے ہیں۔

اس کا فائدہ یہ ہے کہ آپ بیک وقت اپنے ای میل ایڈریس کی نقل کرنے والوں پر بہترین تاثر دے سکتے ہیں اور ساتھ ہی اس بارے میں معلومات اکٹھا کرسکتے ہیں کہ آپ کو ای میل کرنے والے لوگ کہاں سے آئے ہوں گے۔ مزید برآں ، اگر آپ کچھ ای میلز کو نیوز لیٹر اور ناپسندیدہ میل سے دوچار ہوجائیں تو آپ فارورڈنگ کو غیر فعال کرسکتے ہیں۔

اچھی مثالیں۔

• [email protected]۔
• [email protected]۔
• فوٹو گرافی @ johnsmith.com۔
• [email protected]
• চলচ্চিত্র@جوہسمتھ.فوٹوگرافی (آگے بھیج دی گئی)
• استفسارات @ johnsmith.photography (فارورڈ)

نیچے کی لکیر

اگر آپ اسے برقرار رکھ سکتے ہیں تو پھر ذاتی ڈومین کے نام کی سرمایہ کاری اس کے ل worth ہوسکتی ہے۔ اگر نہیں تو ، ایک Gmail اکاؤنٹ آپ کو درکار وشوسنییتا فراہم کرے گا۔ اپنے اکاؤنٹ کا خیال رکھنا ، اور جب تک آپ کر سکتے ہو اسے رکھنے کی کوشش کریں!

آپ ای میل اکاؤنٹ کیوں سوئچ کر رہے ہیں؟ ہمیں نیچے بتائیں۔