ایم ایس آفس پر ڈیفالٹ سیف سیٹنگ کو کیسے تبدیل کیا جائے۔

ہر درخواست میں کچھ چیزیں ہوتی ہیں یا کاروائیاں بطور ڈیفالٹ۔ کچھ آپ کو ان کی تخصیص کرنے کی اجازت دیتے ہیں ، کچھ نہیں۔ ایم ایس آفس سوٹ میں بھی بہت ساری چیزیں معیاری اقدامات انجام دینے کے لئے طے کی گئی ہیں اور شکر ہے کہ ہم ان کو اپنی ضرورتوں کے مطابق بدل سکتے ہیں۔

آپ نے محسوس کیا ہوگا کہ جب آپ کوئی نئی دستاویز لکھتے یا بناتے ہیں تو ، یہ کسی خاص جگہ اور ایک مقررہ شکل میں محفوظ ہوجاتا ہے۔ ہم محفوظ کریں کی خصوصیت کے بارے میں بات نہیں کر رہے ہیں (جو آپ کو اپنی پسند کا انتخاب کرنے کی اجازت دیتا ہے)؛ ہم صرف محفوظ کی بات کر رہے ہیں۔ اور اگر آپ کے تقاضے اکثر اوقات ایک جیسے ہوتے ہیں لیکن پہلے سے طے شدہ سے مماثل نہیں ہوتے ہیں تو ، آپ ان ترتیبات کو تبدیل کرنے پر غور کرنا چاہیں گے۔ ایم ایس آفس پر ڈیفالٹ 'سیف' سیٹنگوں کو تبدیل کرتے ہوئے - ہم آپ کو اس پوسٹ میں سکھائیں گے۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ ایسا کیسے کریں۔

ایم ایس آفس میں ڈیفالٹ سیف سیٹنگ کو تبدیل کرنے کے اقدامات۔

نیچے دیئے گئے مراحل میں ، ہم دکھائیں گے کہ آپ ایم ایس ورڈ میں کس طرح ڈیفالٹ سیٹنگ کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ ایم ایس ایکسل اور ایم ایس پاورپوائنٹ کے لئے بھی اسی طرح کے اقدامات کا اطلاق ہوتا ہے۔

مرحلہ 1: انٹرفیس کے اوپری بائیں طرف رکھے گئے آفس بٹن پر کلک کریں اور ورڈ آپشنز (یا ایکسل آپشنز یا پاورپوائنٹ آپشنز) پر جائیں۔

مرحلہ 2: ورڈ آپشنز ڈائیلاگ پر جو سامنے آتا ہے ، بائیں پین پر محفوظ کریں منتخب کریں ۔ اس میں سیکشن دکھایا جائے گا جس میں ڈیفالٹ سیف ایکشن موجود ہیں۔

نوٹ: دستاویزات کو محفوظ کرنے کیلئے سیکشن اور اس کے تحت اختیارات کو دیکھیں۔ آپ بچت کی شکل اور مقام تبدیل کرسکتے ہیں۔ دلچسپ بات یہ ہے کہ ، آپ آٹو بازیافت کی ترتیبات میں بھی ترمیم کرسکتے ہیں (کہتے ہیں ، جیسے کہ وقت کو 10 منٹ سے کم کرکے 5 منٹ کریں اور زیادہ بہتر کھیلیں)۔

مرحلہ 3: اپنی مطلوبہ فائل کی شکل منتخب کریں ، مقام کی تدوین کریں (جو پہلے سے طے شدہ سی: \ صارفین \ سندیپ \ دستاویزات similar جیسے ہی ہے) اور اگر آپ چاہیں تو آٹو بحالی میں تبدیلیاں کریں۔

ایسا کرنے پر کیوں غور کریں؟

ٹھیک ہے ، آپ کو محفوظ کی پریشانی سے گزرنا نہیں پڑے گا جیسا کہ ہر بار جب آپ ایک نئی دستاویز کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور چیزوں کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں۔ نیز ، اگر آپ صرف ایک دستاویز بچاتے ہیں اور اسے کہاں رکھے جاتے ہیں تو کھو جاتے ہیں ، صرف دستاویزات کو محفوظ کریں سیکشن میں جائیں اور بے ترتیب تلاش کرنے کے بجائے مقام کی جانچ کریں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

اگر آپ بار بار ایم ایس آفس کے صارف ہیں تو ، تجویز یہ ہے کہ جب آپ ان ٹولز کے ساتھ روزانہ کام کرنے کا زیادہ مفید طریقہ یقینی بناتے ہیں تو بچت کے اختیارات کی بات کی جائے تو اپنے اپنے ڈیفالٹس کو مقرر کریں۔ میری درخواستوں پر ، میں نے اپنے پہلے سے طے شدہ مقرر کیے ہیں۔ کیا آپ بھی یہ کام کرتے رہیں گے؟