ڈراپ باکس کی فائل درخواستوں کی خصوصیت کا بہترین استعمال کیسے کریں۔

کلاؤڈ سروسز کی مدد سے فائل شیئرنگ کبھی بھی آسان نہیں رہی اور حال ہی میں ، ڈراپ باکس نے ایک نئی خصوصیت کا اعلان کیا جو اسے اور بھی آسان بنا دے گا۔ اگرچہ مجموعی طور پر طریقہ کار بہت آسان ہے ، آئیے پہلے ہم یہ واضح طور پر سمجھیں تاکہ ہم اس کا بہتر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ دریافت کرسکیں۔

شروع ہوا چاہتا ہے

عمل کا آغاز ویب پر آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں سائن ان کرکے ہوتا ہے۔ بائیں طرف ، اب آپ فائل درخواستوں کے لئے ایک نیا آپشن دیکھیں گے۔ اس پر کلک کرنے سے آپ کو فائل کی درخواست تخلیق کرنے کا آپشن مل جائے گا۔

ایک بار جب آپ اس پر کلک کرتے ہیں تو ، آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس کے ساتھ استقبال کیا جاتا ہے جس سے آپ اس فائل کا نام ٹائپ کرنے کا اشارہ کرتے ہیں جس کی آپ درخواست کر رہے ہیں۔ ڈراپ باکس اس فائل کو رکھنے کے لئے نیا فولڈر بنانے کی تجویز کرے گا ، حالانکہ آپ اس فائل کو شامل کرنے کے لئے ایک موجودہ فولڈر منتخب کرسکتے ہیں۔

اگلا ، ڈراپ باکس وہ URL لے آئے گا جو اس مخصوص درخواست کے ل created تشکیل دیا گیا ہے۔ آپ یا تو لنک کو کسی دوسرے IM (انسٹنٹ میسجنگ) یا میل ایپ پر کاپی پیسٹ کرسکتے ہیں ، یا صرف اس شخص کا ای میل پتہ ٹائپ کرسکتے ہیں جس کے پاس مذکورہ فائل ہے اور ڈراپ باکس انہیں مطلع کرے گا۔

نوٹ: یہاں تک کہ ای میل کی شناخت درج کرنے کے ل your آپ اپنی ایڈریس بک کو بھی مربوط کرسکتے ہیں ، جو زیادہ آسان ہے خصوصا especially جب آپ متعدد لوگوں کو ایک ہی درخواست بھیج رہے ہوں۔

یو آر ایل کو کاپی پیسٹ کرنا ایک بہت ہی آسان عمل ہے ، لیکن ای میل آئی ڈی درج کرنے سے ذیل میں دکھائے گئے اختیارات والے شخص کو ای میل بھیجا جاتا ہے۔

ایک بار جب صارف اپ لوڈ فائلوں کے آپشن پر کلک کرتا ہے تو ، اس سے فائل کو اپ لوڈ کرنے کے اشارے کے ساتھ ڈراپ باکس ویب صفحہ کھل جائے گا۔

صارف کے پاس ڈراپ باکس اکاؤنٹ ہے یا نہیں ، وہ پھر بھی فائلیں اپ لوڈ کرسکیں گے ، تاہم صارف کو اب بھی اپنے ای میل کی شناخت کے ساتھ اپنا پہلا اور آخری نام درج کرنے کا اشارہ ملتا ہے۔ یہ ایک غیر ضروری اقدام کی طرح لگتا ہے ، خاص طور پر اگلی گستاخانہ اسکرین پر جو صارف کو ملے گا ، جس پر غور کریں گے اگر وہ اس میں اکاؤنٹ نہیں رکھتے ہیں تو ڈراپ باکس کے لئے سائن اپ کریں گے۔

یہی ہے. جس شخص نے فائلیں اپ لوڈ کرنا تھیں وہ اب اپنا کام کرچکا ہے اور جس نے فائلوں کی درخواست کی اسے نوٹیفکیشن ای میل ملتا ہے جس سے تصدیق ہوجاتی ہے کہ فائلیں موصول ہوئی ہیں ، اس فائل کے براہ راست لنک کے ساتھ۔

لیکن ، کیا واقعی مددگار ہے؟

آہ ، ہاں ، یہ یہاں اصل سوال ہے۔ میں نے محسوس کیا کہ یہ خصوصیت یقینی طور پر ان لوگوں کے لئے مددگار ہے جو کسی بھی باہمی تعاون کے منصوبے پر کام کر رہے ہیں جس میں کام شامل ہے جس میں مختلف لوگوں کو تفویض کیا جاتا ہے۔ اگر آپ کو تفویض کردہ کام کے لئے تمام معلومات نہیں ہیں تو ، آپ فائلوں کے لئے صرف درخواست کرسکتے ہیں جو آپ کو لگتا ہے کہ تفویض کردہ کام کو مکمل کرنے میں مددگار ثابت ہوں گے۔ مزید برآں ، یہ ان دوستوں کی مدد کرے گا جو پارٹی کے لئے اپنے ہی آلات سے تصاویر / ویڈیوز شیئر کرنا چاہتے ہیں جس میں وہ ایک ساتھ شریک ہوئے تھے۔

یہاں تک کہ اساتذہ اس خصوصیت کا استعمال کرتے ہوئے اپنے تمام طلباء سے اسائنمنٹ جمع کرسکتے ہیں کیوں کہ درخواست کی درخواست کرنے والے کتنے افراد کی کوئی حد نہیں ہے۔

مددگار اشارہ: اگر آپ ڈراپ باکس پر غلطی سے حذف شدہ (یا ترمیم شدہ) فائلوں کو بحال کرنا چاہتے ہیں تو ہم آپ کو بھی وہاں پر ڈھانپ لیں گے۔

بے ترتیبی سے پرہیز کریں ، صفائی سے منظم کریں۔

ممکن ہے کہ مستقبل قریب میں کوئی منظر پیش آئے جب آپ اس خصوصیت کو تھوڑی دیر سے استعمال کرتے رہے ہوں اور فولڈر کے ناموں کو نئے کاموں میں شامل کرتے رہیں۔ یہ آسانی سے آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں مزید بے ترتیبی کا اضافہ کرے گا ، خاص طور پر اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ فائلوں کے ڈیفالٹ فولڈر میں بطور ڈیفالٹ شامل کردہ فائلیں شامل ہیں۔

اس سے بچنے کے لئے ، آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ پر موجود فولڈرز کو استعمال کریں ، جو آپ پہلے ہی ان منصوبوں سے منسلک ہیں جن پر آپ کام کر رہے ہیں۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ فائل کے کسی گروپ سے تصاویر / ویڈیوز اپنے کلیکشن میں شامل کریں تو ، تاہم ، یہ بہتر ہے کہ آپ اسے اپنے کیمرہ اپ لوڈ والے فولڈر میں شامل نہ کریں کیونکہ اس سے آپ کو اپنی دوسری تصاویر اور فوٹو کے درمیان واضح طور پر علیحدگی نہیں ہوگی۔ تقریب. آپ تاریخ اور وقت کے لحاظ سے ترتیب دے سکتے ہیں ، لیکن یہ زیادہ سے زیادہ حل نہیں ہے۔ بہتر ہوگا ، ایسے معاملات میں ، نیا فولڈر تفویض کریں اور یہاں تک کہ آپ کی مقامی تصاویر / ویڈیوز کو اس مجموعے میں شامل کریں۔

یہ ایک مفید آئی ایف ٹی ٹی ٹی نسخہ بنانا بھی اچھا خیال ہوسکتا ہے ، جس سے آپ کو نہ صرف منظم رہنے میں مدد ملے گی بلکہ آپ کے لئے زیادہ تر چیزوں کو خود کار بنانے میں بھی مدد ملے گی۔

آخر کھیل

ایسا لگتا ہے جیسے ڈراپ باکس نے مزید خصوصیات حاصل کرنے کے ل this اس خصوصیت کو شامل کیا ہے ، جو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ متعدد صارفین کے ساتھ بادل پر فائلیں بانٹنا کتنا آسان ہے۔ لیکن ، اس میں بھی کوئی شک نہیں ہے کہ یہ ایک کارآمد خصوصیت ہے جو درجنوں فائلوں کے ساتھ باہمی تعاون کے منصوبوں پر کام کرنے والے لوگوں کی زندگیوں میں آسانی پیدا کرنے میں ایک طویل سفر طے کرے گی۔

جب کہ ای میل ابھی اتنا موثر نہیں ہے ، آئی ایم سروسز کی کچھ حدود ہوتی ہیں ، جیسے فائلوں کا تبادلہ کرنا۔ مزید برآں ، ایسی اور بھی خدمات ہیں جو ڈراپ باکس کے ساتھ اچھی طرح سے جڑ جاتی ہیں جو آپ کے آس پاس کھیلنے کے لئے مزید اختیارات فراہم کرتی ہیں۔