Zoho دستاویزات کا بیک اپ اور مطابقت پذیری کیسے کریں۔

جب بات گوگل دستاویزات ، زوہو ڈکس (مصن)ف) یا ایم ایس ورڈ آن لائن کے مابین ہونے کی ہے تو ، اور ذہن میں آنے والی سب سے بنیادی فکر کراس پلیٹ فارم کی دستیابی ہے۔ آپ سب کی ضرورت ایک مہذب انٹرنیٹ کنکشن ہے ، اور آپ کہیں بھی سے اپنا کام جاری رکھ سکتے ہیں۔ اور تعاون کی خصوصیت سب سے اوپر چیری ہے۔

اگر آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے پاس بیک اپ کاپی موجود ہے تو آپ سیکیورٹی کا ایک اضافی احساس محسوس کریں گے ، اگر کچھ غیر متوقع حالات میں ، آپ بنیادی فائل (فائلوں) تک رسائی حاصل نہیں کرسکتے ہیں۔ ایک افسوسناک صورتحال ، لیکن جیسا کہ ہم سب جانتے ہیں ، یہ ہم میں سے بہترین کے ساتھ ہوتا ہے۔

آج ، آپ کی آف لائن فائلوں کا بادل بیک اپ لینا تقریبا ایک معمول سمجھا جاتا ہے۔ اور یہ کہنے کی ضرورت نہیں ، دوسرا راستہ بھی سچ ہے۔ بہر حال ، آپ اپنے قیمتی اعداد و شمار سے محروم نہیں ہونا چاہیں گے۔

شکر ہے کہ ، زوہو ڈکس آپ کو اپنی فائلوں کو ڈراپ باکس جیسی خدمات کے خلاف ہم آہنگی کرنے دیتا ہے یا آپ کو اپنے مصنف فائل کو اپنے گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ میں محفوظ کرنے میں اہل بناتا ہے۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ اسے کیسے جاری رکھا جائے۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

پرو کی طرح زوہو نوٹ بک کو استعمال کرنے کے 10 نکات۔

ڈراپ باکس کے ساتھ ہم آہنگ ہو رہا ہے۔

زوہو دستاویز آپ کو اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ کو تشکیل دینے کی بھی اجازت دیتا ہے۔ صرف ایک گرفت یہ ہے کہ یہ دو طرفہ مطابقت پذیری ہے ، یعنی آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں موجود آپ کی تمام فائلوں کا ہم آہو اور اس کے برعکس مطابقت پذیر ہوگا۔

اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ کو تشکیل دینے کیلئے ، نیچے دیئے گئے مراحل پر عمل کریں۔

پہلا مرحلہ: زوہو دستاویزات کو کھولیں اور اوپری دائیں کونے میں ڈراپ باکس آئیکن پر کلک کریں۔ اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ کو تشکیل دیں پر کلک کریں۔

اب ، آپ کو ایک نئے سائن ان صفحے پر بھیج دیا جائے گا۔ آپ سبھی کو اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ کی تفصیلات درج کرنا اور لاگ ان کرنا ہے۔

مرحلہ 2: ایک بار اکاؤنٹ کی تصدیق ہوجانے پر ، آپ کو اپنا ڈراپ باکس صارف نام نظر آئے گا۔ اس پر کلک کریں ، اور آپ کو مطابقت پذیری کے ترتیب والے صفحے پر بھیج دیا جائے گا۔

ڈراپ باکس اور زوہو ڈاکس دونوں کے فولڈر کے ڈھانچے دکھائے جائیں گے ، اور آپ کو اپنے کام کے ل the صحیح فولڈر کا انتخاب کرنا ہے۔ ایک بار مکمل ہوجانے کے بعد ، ہم آہنگی کے فولڈرز کے بٹن کو دبائیں اور بس۔ مطابقت پذیری فوری طور پر شروع ہوجائے گی۔

یہاں تک کہ ہم وقت سازی کے اوقات کو بھی منتخب کر سکتے ہیں۔ اپنی ترجیح پر منحصر ، آپ ہم آہنگی کو مستقل طور پر منتخب کرسکتے ہیں۔ لیکن ، میں یہ کہوں گا ، ہم آہنگی کے ساتھ ایک بار آپشن کے ساتھ چلے جائیں کیونکہ اس میں زیادہ تر چیزوں کا خیال رہتا ہے۔

کیا آپ جانتے ہیں: ڈراپ باکس پیپر میں متن کو فارمیٹ کرنے کے لئے کی بورڈ شارٹ کٹ کی بھیڑ ہوتی ہے۔

ذہن میں رکھنے کے لئے چیزیں۔

زوہو دستاویز صرف ایک ڈراپ باکس فولڈر کی مطابقت پذیری کی اجازت دیتا ہے۔ ابھی کے لئے ، میں نے اپنا ڈراپ باکس فولڈر خالی رکھا ہے کیوں کہ میں یہ فائلیں ضوہو میں نہیں چاہتا ہوں۔ نیز ، زوہو ان فولڈروں میں موجود سب فولڈرز ، اور فائلوں کی ہم آہنگی کی اجازت نہیں دیتا ہے۔

نیز ، اگر آپ کسی بھی ایک خدمات میں فائل کو حذف کرتے ہیں تو ، آپ کو دوسری فائلوں کو دستی طور پر ہٹانا ہوگا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ لکھنے کے وقت کی طرح ، زہو ڈکس میں فائل ڈیلیٹ کرنے کا مطابقت پذیری نہیں ہے۔

گوگل ڈرائیو کے ساتھ ہم آہنگ ہو رہا ہے۔

زوہو دستاویزات تکنیکی طور پر آپ کو فولڈر یا دستاویزات کو Google ڈرائیو سے ہم آہنگ کرنے نہیں دیتیں۔ اس کے بجائے ، آپ براہ راست گوگل ڈرائیو میں فائل محفوظ کرسکتے ہیں۔ آپ اپنے ڈراپ باکس فولڈر میں فائلوں کو بھی بچانے کے ل this اس عمل کو استعمال کرسکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ دستاویز پر اپنا کام مکمل کرلیں (اور تمام تبصروں کو خطاب کیا گیا ہو) تو ، فائل> دیگر ڈرائیوز میں محفوظ کریں پر کلک کریں ، اور فہرست میں سے گوگل ڈرائیو کو منتخب کریں۔

قدرتی طور پر ، آپ کو سائن ان کرنے اور متعلقہ اجازتیں فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ایک بار کام کرنے کے بعد ، آپ کو اپنے تمام گوگل ڈرائیو فولڈر کو چھوٹی سی ونڈو کے اندر صاف طور پر دکھائے جانے کے قابل ہونا چاہئے۔

اب ، آپ اپنی فائل کو بچانے کے لئے یا تو نیا فولڈر منتخب کر سکتے ہیں یا بنا سکتے ہیں۔ بس 'اس فولڈر میں شامل کریں' بٹن کو دبائیں ، اور آپ کی دستاویزات کو فوری طور پر اپ لوڈ کردیا جائے گا۔

اس عمل کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ آپ اپنی فائل کی شکل منتخب کرسکتے ہیں۔ پی ڈی ایف سے لے کر ڈوکس یا او ڈی ٹی تک ، آپ اختیارات کی مہذب فہرست میں سے انتخاب کرنے کے لئے آزاد ہیں۔ آپ ایک سے زیادہ گوگل ڈرائیو اکاؤنٹ بھی شامل کرسکتے ہیں۔ نیز ، اگر آپ کسی ایسے شخص ہیں جو رازداری اور سیکیورٹی کے معاملات کے بارے میں تھوڑا سا بے ہودہ ہو تو ، آپ اپنے کام سے کام ختم ہوجانے کے بعد بھی اکاؤنٹ کو حذف کرسکتے ہیں۔

دونوں کے ل the ، دوسرے ڈرائیوز ونڈو میں ونڈو میں آپشنز> ہٹائیں پر کلک کریں۔

بدقسمتی سے ، وہی خصوصیت زوہ پریزنٹیشن یا زوہو اسپریڈشیٹ کے لئے اہل نہیں ہے۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

#گوگل ڈرائیو

ہمارے گوگل ڈرائیو کے مضامین کا صفحہ دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں۔

آف لائن بیک اپ کے بارے میں کیا۔

اگرچہ Zoho دستاویزات آپ کے کمپیوٹر پر فائلوں کا بیک اپ لینے کا ایک مقامی طریقہ نہیں فراہم کرتی ہے ، لیکن اس کے بعد تھوڑا سا عمل درکار ہے۔ اس کا استعمال کرتے ہوئے آپ قریب قریب اسی طرح کے نتائج حاصل کرسکتے ہیں۔ میں نے بھی ایسا ہی کہا اور قطعی نہیں۔

اگر آپ باقاعدگی سے زوہو دستاویزات کے صارف ہیں تو آپ کو اب تک جان لینا چاہئے کہ یہ آپ کو اپنے کمپیوٹر پر فائلیں ڈاؤن لوڈ کرنے دیتا ہے۔ اچھی بات یہ ہے کہ زہو ڈکس آپ کے انتخاب کے ل many بہت سے اختیارات مہیا کرتا ہے۔ لہذا ، چاہے آپ فائل کو پی ڈی ایف کے بطور یا سادہ ٹیکسٹ فائل کے طور پر محفوظ کرنا چاہتے ہو ، انتخاب آپ کا ہے۔

ایسا کرنے کے لئے ، فائل کو کھولیں ، ڈاؤن لوڈ As پر کلک کریں اور ان میں سے ایک آپشن منتخب کریں۔ آپ کسی مشترکہ کمپیوٹر کو استعمال کرنے کی صورت میں بھی پاس ورڈ سے اپنی فائلوں کی حفاظت کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

پرو اشارہ: زوہو رائٹر ایک خلفشار تحریری وضع پیش کرتا ہے جسے فوکس ٹائپنگ کہتے ہیں۔ اس تک رسائی حاصل کرنے کے ل Tools ، ٹولز> لے آؤٹ آپشنز پر کلک کریں اور ٹچ ٹائکنگ کے لئے سوئچ ٹوگل کریں۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

ونڈوز بیک اپ کو سیٹ کریں تاکہ آپ اپنے آپ کو رینسم ویئر سے بچائیں۔

خوش آمدید امن!

جدید ٹچ اور ٹھنڈی ترمیمی ٹولز کے ساتھ ، زوہو ڈکس آپ کے ورڈ پروسیسنگ کے تمام کام یا اسپریڈشیٹ کی ضروریات کے ل for ایک مناسب ٹول ہے۔ اس کے علاوہ ، صاف تعاون کی خصوصیات سب سے اوپر آئیکنگ ہیں۔ اور ایک بار جب آپ اپنے تمام اہم دستاویزات کا بیک اپ لینے کا ایک مناسب طریقہ نکال لیں تو میں کہوں گا کہ آپ کو ترتیب دیا جائے گا۔

اگلا حصہ: باہمی تعاون کی بات کرتے ہوئے ، کیا آپ جانتے ہیں کہ تعاون کے دوران زوہو رائٹر آپ کو اپنے دستاویزات کو لاک کرنے دیتا ہے؟ تمام پوشیدہ نکات اور چالوں کو جاننے کے لئے درج ذیل پوسٹ کو پڑھیں۔