خود کار طریقے سے پی ڈی ایف ، لفظ دستاویزات جی میل سے ایورنوٹ پر کیسے بھیجیں۔

کچھ دن پہلے ہم نے دیکھا کہ کیسے خود کار طریقے سے منسلکات ڈاٹ ایم ای اور واپسولف کا استعمال کرکے جی میل سے ایورنٹ تک منسلکات کو محفوظ کرنا ہے۔ اس عمل میں کچھ رکاوٹیں تھیں۔

مسائل

• چونکہ اس عمل میں تمام اٹیچمنٹ آگے بھیج دیئے گئے ہیں ، اگر آپ مفت ایورنوٹ صارف ہیں تو ، یہ کچھ دنوں میں آپ کے ماہانہ اپلوڈ کوٹہ کا استعمال کرتے ہوئے ختم ہوجائے گا۔
• سبھی منسلکات پہلے ڈراپ باکس میں محفوظ کی جاتی ہیں اور پھر ایورونٹ میں منتقل کردی جاتی ہیں۔
• آپ اپنا کام ڈراپ باکس اور ایورونٹ انتظامی مراعات کو صرف کام کو خود کار بنانے کے ل two دو ویب پر مبنی خدمات کے ساتھ بانٹ دیتے ہیں۔

وہ کوئی بڑی مشکل نہیں ہیں لیکن آج میں آپ کو دکھاتا ہوں کہ کس طرح آپ فلٹر استعمال کرکے جی میل سے ایورنٹ پر ای میل ملحق بھیج سکتے ہیں۔ جہاں تک جی میل کا تعلق ہے ، مجھے یقین ہے کہ گائیڈ بالکل ٹھیک کام کرے گا۔ اگر اسی طرح کی فلٹر میل کی خصوصیت دیگر ای میل خدمات میں دستیاب ہے تو ، آپ اسے یقینی طور پر آزما سکتے ہیں۔ ہم اس عمل کا مظاہرہ کرتے ہوئے دستاویزات کی دو عام شکلیں - ورڈ اور پی ڈی ایف لیں گے۔

Gmail اور Evernote پر پی ڈی ایف اور ورڈ دستاویزات کو خود بخود بھیجنا۔

مرحلہ 1: اپنے ایورونٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں اور ایورونٹ کی ترتیبات کا صفحہ کھولیں۔ اکاؤنٹ سمری سیکشن میں آپ کو ای میل نوٹ کا اختیار نظر آئے گا۔ اس آپشن کے آگے ایک ای میل پتہ ہوگا جو آپ کے لاگ ان صارف نام Evernote سے ملتا جلتا ہے۔ ای میل ایڈریس کو اپنے کلپ بورڈ میں کاپی کریں۔

مرحلہ 2: جی میل پر ، گیئر بٹن پر کلک کریں اور اپنے جی میل کی ترتیبات کا صفحہ کھولنے کیلئے ترتیبات منتخب کریں۔

مرحلہ 3: ایک بار جب آپ جی میل کی ترتیبات کے صفحے پر ہوں تو ، فارورڈنگ اور پی او پی / آئی ایم اے پی کی ترتیبات پر نیویگیٹ کریں اور آگے بھیجنے والا پتہ شامل کریں کے بٹن پر کلک کریں ۔ پاپ اپ فریم میں ، ایورونٹ سے کاپی کردہ ای میل پتہ چسپاں کریں اور ترتیبات کو محفوظ کریں۔

مرحلہ 4: تصدیقی ای میل آپ کے ایورونٹ اکاؤنٹ میں بھیج دی جائے گی۔ تصدیقی کوڈ پر مشتمل Gmail سے ایک میل تلاش کرنے کے لئے اپنی ایورونٹ نوٹ بک کھولیں۔ کوڈ کو کاپی کریں اور ای میل پتے کی تصدیق کے لئے اسے جی میل میں چسپاں کریں۔

مرحلہ 5: یہ سب کرنے کے بعد ، جی میل کی ترتیبات میں فلٹر ٹیب کھولیں اور نیا فلٹر بنائیں۔

مرحلہ 6: یہ قدم تھوڑا مشکل ہے لہذا توجہ دیں۔ چونکہ ہمارا مقصد جی میل سے ایوینٹ پر اٹیچمنٹ کو فارورڈ کرنا ہے ، منسلکات کے اختیارات پر ایک چیک لگانا ۔ نیز ، کیوں کہ ہم تمام فائلوں کو فارورڈ نہیں کرنا چاہتے ہیں لیکن صرف کچھ مخصوص فائل کی قسمیں ہم کلیدی لفظ فائل نام استعمال کریں گے : فیلڈ میں لفظ ہے ۔

اگر آپ متعدد فائل کی اقسام کو منتخب کرنا چاہتے ہیں تو ، ایک کے بعد ایک کوماس کے ذریعہ الگ ہوکر فائل کی توسیع شامل کریں۔ مثال کے طور پر اگر آپ پی ڈی ایف اور ورڈ دستاویزات کو ترتیب دینا چاہتے ہیں تو آپ کی سٹرنگ فائل فائل: پی ڈی ایف ، ڈاک ، ڈیک ایکس ہونی چاہئے۔

دیکھنے کے لئے تلاش کا مشاہدہ کریں کہ آیا آپ کو صحیح نتائج مل رہے ہیں اور اس تلاش کے ساتھ فلٹر بنائیں لنک پر کلک کریں ۔

مرحلہ 7: اگلے مرحلے میں ، اس کے آگے بھیجنے والے آپشن کے خلاف ایک چیک رکھیں اور مرحلہ 4 میں جس تصدیق شدہ ایورونٹ ایڈریس کو منتخب کریں اسے منتخب کریں۔

بس ، اب جب بھی آپ کو ایک ای میل موصول ہوتا ہے جو نئے بنائے گئے فائلر سے ملتا ہے ، یہ خود بخود آپ کے ایورونٹ اکاؤنٹ کے پہلے سے طے شدہ نوٹ بک میں بھیج دیا جاتا ہے۔ اگر آپ اس آٹومیشن کو روکنا چاہتے ہیں تو آپ کو فلٹر کو حذف کرنے کی ضرورت ہے۔ بس اتنا!

نتیجہ اخذ کرنا۔

اگرچہ یہ طریقہ آپ کو ای میل منسلک کو منتخب طور پر جی میل سے ایورنٹ پر بھیجنے کا اختیار فراہم کرتا ہے ، لیکن آپ کو نوٹوں کی دستی طور پر ٹیگنگ اور درجہ بندی کرنا ہوگی۔ لہذا فیصلہ آپ پر منحصر ہے کہ آخر آپ ای میل منسلکات کیسے بھیجیں گے۔