اسکائی ڈرائیو عرف آفس ویب ایپس میں ایم ایس آفس دستاویزات کو آٹو محفوظ کریں۔

کلاؤڈ اسٹوریج ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن کے بارے میں ہماری ڈیفالٹ تفہیم یہ ہے کہ ہمیں فائلوں اور فولڈرز (دستی طور پر) کو ایپلی کیشن ڈائرکٹری میں منتقل کرنا ہے تاکہ ان کو کمپیوٹر یا ویب سروسز میں ہم آہنگ کیا جاسکے۔ اگرچہ ہمارا خیال کسی حد تک درست ہے لیکن دستی کاوش کو دور کرنے کے لئے ہمیشہ طریقے موجود ہیں۔

اس سے قبل ہم نے یہ ظاہر کیا کہ کوئی ہموار مطابقت پذیری کے لئے اپنے ڈیسک ٹاپ یا کسی بھی فولڈر کے مقام جیسے میرے دستاویزات سے ڈراپ باکس تشکیل دے سکتا ہے۔ آج ہم آپ کو بتائیں گے کہ اسکائی ڈرائیو کلاؤڈ اسٹوریج میں ڈیفالٹ ایم ایس آفس سیف لوکیشن کو کیسے سیٹ کریں۔

اس کا مطلب یہ ہوگا کہ جن دستاویزات پر ہم کام کرتے ہیں وہ ہمیشہ اسکائی ڈرائیو کے ساتھ تشکیل شدہ ہمارے تمام کمپیوٹرز اور اس کے ویب انٹرفیس پر دستیاب ہوگا (ہر بار جب آپ کوئی نیا ایکسل یا ورڈ یا پاورپوائنٹ دستاویز بناتے ہیں تو دستی طور پر اسے کرنے کے بغیر)۔

اسکائی ڈرائیو میں ڈیفالٹ محفوظ مقام متعین کرنے کے اقدامات۔

نیچے دیئے گئے مراحل میں ، ہم دکھائیں گے کہ آپ ایم ایس ورڈ میں کس طرح ڈیفالٹ سیٹنگ کو تبدیل کرسکتے ہیں۔ ایم ایس ایکسل اور ایم ایس پاورپوائنٹ کے لئے بھی اسی طرح کے اقدامات کا اطلاق ہوتا ہے۔

میں یہ فرض کر رہا ہوں کہ آپ نے پہلے ہی اپنی مشین پر اسکائی ڈرائیو انسٹال کرلی ہے اور وہ انٹرفیس ، خصوصیات اور ونڈوز لائیو شناخت کے ساتھ اس کے تعلق سے واقف ہیں۔

مرحلہ 1: اسکائی ڈرائیو ڈائرکٹری پر جائیں اور مقام کا URL کاپی کریں۔ بعد کے مراحل میں آپ کو ضرورت پڑنے پر اسے نوٹ کریں۔

آپ اسکائی ڈرائیو ڈائریکٹری میں ایم ایس ورڈ ، ایم ایس ایکسل اور ایم ایس پاورپوائنٹ میں سے ہر ایک کے لئے دستاویزات کا الگ فولڈر یا علیحدہ فولڈر رکھنا چاہتے ہیں۔ لہذا آپ نئے فولڈر بنانے پر غور کرسکتے ہیں جس معاملے میں آپ کو اس مخصوص جگہ کے لئے URL نوٹ کرنا ہوگا۔

میرے معاملے میں یہ C: \ صارفین \ سندیپ \ اسکائی ڈرائیو \ دستاویزات \ MSWord ہے ۔

مرحلہ 2: ایم ایس ورڈ کو شروع کریں اور انٹرفیس کے اوپری بائیں طرف رکھے گئے آفس بٹن پر کلک کریں۔ ورڈ آپشنز (یا ایکسل آپشنز یا پاورپوائنٹ آپشنز) پر جائیں۔

مرحلہ 3: ورڈ آپشنز ڈائیلاگ پر جو سامنے آتا ہے ، بائیں پین پر محفوظ کریں منتخب کریں ۔ اس میں سیکشن دکھایا جائے گا جس میں ڈیفالٹ سیف ایکشن موجود ہیں۔

مرحلہ 4: دستاویزات کو محفوظ کرنے کے ٹیب کے نیچے آپ کو ڈیفالٹ فائل کی جگہ مل جائے گی (جو سی: \ صارفین \ سندیپ \ دستاویزات \ کی طرح ہونی چاہئے)۔ اس کی جگہ اس کو تبدیل کریں جو آپ نے مرحلہ 1 میں نوٹ کیا تھا۔ اوکے پر کلک کریں اور آپ مکمل ہوجائیں گے۔

نوٹ: آپ اسی طرح کی ترتیب کو دوسرے ایپلی کیشنز جیسے ڈراپ باکس ، گوگل ڈرائیو اور اس طرح کے ساتھ کام کرسکتے ہیں۔ ہم نے اسکائی ڈرائیو کا انتخاب کیا کیونکہ یہ مائیکروسافٹ پروڈکٹ ہے اور مائیکروسافٹ آفس ویب ایپس کے ساتھ مل جاتا ہے۔ لہذا ، آپ براؤزر پر بھی اپنی دستاویزات پر کام کرسکیں گے۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

اس ترتیب کے ساتھ آپ کسی بھی وقت اور کہیں بھی اپنی دستاویزات تک رسائی حاصل کرسکیں گے۔ اگر آپ آن لائن ہیں تو ، آپ ایم ایس آفس ویب ایپس پر بھروسہ کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کے آلے میں ایم ایس آفس انسٹال نہیں ہے یا اس میں اسکائی ڈرائیو کی ایپلی کیشن نہیں ہے تو ، آپ پھر بھی ایم ایس آفس ویب ایپس پر بھروسہ کرسکتے ہیں۔ دوسروں کے ل and اور آف لائن کے دوران ، آپ اپنی مشین پر کام کرسکتے ہیں جبکہ آٹو ہم وقت سازی وقتا فوقتا (جب انٹرنیٹ سے منسلک ہوتا ہے) ہوتا ہے۔

کیا آپ یہ کام کرنے جارہے ہیں؟ ہمیں اپنے تجربات یا اسی طرح کی چالوں کے بارے میں بتائیں جس کے بارے میں آپ سوچ سکتے ہیں۔