جی میل میٹر کے ذریعہ اپنی ای میل کی عادات کا تجزیہ کیسے کریں۔

اگر آپ واقعی ان ای میلز پر کام کرتے ہیں اور نمبر کرچنگ کی طرح کام کرتے ہیں تو ، جب Gmail اور ای میل مینجمنٹ کی بات آتی ہے تو Gmail میل آپ کو بڑی تصویر پر اعدادوشمار کی شکل دیتا ہے۔ جی میل میٹر ایک تجزیاتی آلہ ہے جو آپ کی ای میل کرنے کی عادات کو توڑ دیتا ہے اور اسے آسانی سے سمجھنے والے اعداد و شمار کی شکل میں پیش کرتا ہے۔

جی میل میٹر پلگ ان یا سافٹ ویئر نہیں ہے ، بلکہ ایک ایپس اسکرپٹ ہے جو ہر مہینے کے پہلے دن چلتا ہے اور آپ کو آپ کے جی میل سرگرمی کی ماہانہ تفصیلی رپورٹ بھیجتا ہے۔ رپورٹ گراف ، پائی چارٹ ، کالم چارٹ ، اور آسان تعداد کی شکل میں ہے۔ آف نہ ہوں - یہ سمجھنا بہت آسان ہے۔

جی میل میٹر مرتب کریں۔

نیچے دی گئی ویڈیو عمل کو اچھی طرح سے پیش کرتی ہے۔ اس کا آغاز گوگل دستاویزات میں اسپریڈشیٹ بنانے کے ساتھ ہی ہوتا ہے (یاد رکھنا کہ Google Docs اب گوگل ڈرائیو کا ایک حصہ ہے)۔ اپنے Gmail اور گوگل کیلنڈر اکاؤنٹس تک رسائی کے ل You آپ کو اسکرپٹ کو اختیار دینا ہوگا۔ اگرچہ یہ اسکرپٹ گیلری کا حصہ ہے ، لیکن گوگل اس اسکرپٹ کے ساتھ وابستہ نہیں ہے۔

یہاں چند اشارے دیئے گئے ہیں کہ شماریاتی خرابی پیداوری کے آلے کی حیثیت سے ہمارے لئے کس طرح مددگار ثابت ہوسکتی ہے۔

1. کیا آپ ٹھیک کر رہے ہیں؟ مارکیٹ میں جی میل کے انتظام کے بہت سارے ٹولز موجود ہیں۔ Gmail کا اپنا ایک ترجیحی ان باکس ہے۔ جی میل میٹر سے حجم کے اعدادوشمار کا اعداد و شمار آپ کو آپ کے جی میل کی تمام گفتگو کا خرابی فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر ، آپ غیر اہم ای میلز کو حذف کرنے اور اپنے ان باکس میں ہونے والی بے ترتیبی کو صاف کرنے کا فیصلہ کرسکتے ہیں۔

2. روزانہ پیداواری صلاحیت اس بات سے منسلک ہوتی ہے کہ ہم ای میل کو کس طرح استعمال کرتے ہیں۔ کیا ہم ایک مخصوص وقت مختص کرتے ہیں یا جب ہم اس کو محسوس کرتے ہیں تو ملٹی ٹاسک اور ای میل کرتے ہیں؟ ہوسکتا ہے ، ڈیلی ٹریفک کا گراف دکھا سکے کہ اگر آپ ای میل کرکے اپنے سب سے زیادہ پیداواری اوقات ضائع کررہے ہیں جب آپ اسے بعد میں ملتوی کرسکتے ہیں۔ روزانہ ٹریفک کے پلاٹ جب پیغامات بھیجے جاتے ہیں اور وہ جو آپ کو مہینہ کے دوران وصول ہوتے ہیں۔

the. ہفتہ وار ٹریفک بار چارٹ پر ایک نگاہ آپ کو بتائے گی کہ کیا آپ جو ای میلز حاصل کرتے ہیں اس کا جواب دینے میں آپ اچھے ہیں یا نہیں۔ یہ پچھلے ہفتہ کے دوران آپ کی ای میل کی مجموعی سرگرمی دکھاتا ہے۔

Email. ای میل کیٹیگریز اور اس کا پائی چارٹ آپ کی ای میل مینجمنٹ کی مہارت کی نشاندہی کرتے ہیں۔ کیا آپ بے ترتیبی مفت ان باکس رکھتے ہیں؟ کیا آپ اپنی ای میلز کو اچھی طرح سے لیبل کرتے ہیں؟ کیا آپ کوڑے دان صاف کرتے ہیں یا اپنی صفائی کرنے کے لئے چھوڑ دیتے ہیں؟

5. اعلی مرسلین اور اعلی وصول کنندگان آپ کو ان لوگوں کو جاننے دیتے ہیں جن کے ساتھ آپ اکثر گفتگو کرتے ہیں۔ میں اس معلومات کا استعمال فلٹرز مرتب کرنے اور انھیں خصوصی لیبل تفویض کرنے کے ل can کرسکتا ہوں ، لہذا ان کے ای میلز ایک بے ترتیبی ان باکس میں سب سے زیادہ توجہ حاصل کرتے ہیں۔

6. پہلا رسپانس سے پہلے کا وقت ایک اہم اعدادوشمار ہے کیونکہ یہ آپ کو بتاتا ہے کہ آیا آپ کو اپنے جوابات کے ساتھ اشارہ کیا گیا ہے (اور یہ بھی کہ آپ کو جواب دینے میں دوسروں کو کتنا وقت لگتا ہے)۔ یہ ای میل کے آداب کا براہ راست اشارے ہے اور خاص طور پر صارفین کے تعلقات کے ل for اہم ہے۔

7. ورڈ کاؤنٹ آپ کو اپنے ای میلز کی اوسط لمبائی بتاتا ہے۔ مختصر اور عین مطابق ای میلز قارئین کی توجہ برقرار رکھنے کا راستہ ہے۔ لفظ کا حساب آپ کو اوپر یا نیچے پیمانے پر بتاتا ہے۔ اسی طرح ، تھریڈ لمبائی یہ کہتی ہے کہ کیا آپ طویل گفتگو میں حصہ لیتے ہیں جس کے نتیجے میں لمبے دھاگے ملتے ہیں۔

ان کا کہنا ہے کہ 98٪ کے ​​اعدادوشمار بنائے گئے ہیں۔ لیکن اس معاملے میں نہیں کیونکہ معلومات آپ کے جی میل ان باکس میں موجود ہے۔ جی میل میٹر صرف اعداد و شمار دیتا ہے۔ کیا آپ کو لگتا ہے کہ جی میل میٹر ایک ٹول ہے جسے آپ اپنے جی میل کا تجزیہ کرنے کے لئے استعمال کریں گے؟ آپ کوائف کس طرح استعمال کریں گے؟