آفس کے ردعمل سے آؤٹ لک کے ل calendar کیلنڈر کو شیڈول دکھائیں۔

آفس آف آؤٹ آف (او او او) کے جوابات کو خود کار طریقے سے ای میل جوابات (جب آپ چھٹی پر ہیں) کے جوابات کو پیش کرنے سے پیشہ ورانہ رابطے ملتے ہیں جس طرح ہم اپنے ای میلز کو سنبھالتے ہیں۔ تاہم ، ہم میں سے بیشتر نے ہمارے پیغامات میں صرف ہماری دستیاب نہ ہونے کی تاریخوں کی تفصیل فراہم کرنے کا معیاری عمل تیار کیا ہے یا اس پر عمل پیرا ہے۔

آئیے ہم اس طرز کو تبدیل کریں اور ایک جدید منحنی خطوط دیں جو میلر ہمارے خود کار ردعمل پر دیکھتے ہیں۔ کیوں نہیں اور اس عرصے کے دوران (یا اس مدت سے پہلے اور اس کے بعد) ہماری مصروفیت کی تفصیلات کو شامل کرنے کی کوشش کیوں نہ کریں تاکہ وہ لوگ جو ہم تک پہنچنے کی کوشش کر رہے تھے اسی کے مطابق (دوبارہ) رابطہ کرنے کا ارادہ کرسکیں۔

اور آج ہم سیکھیں گے کہ گرافیکل انداز میں اس طرح کی تفصیلات کو کیسے شامل کیا جائے یعنی ایم ایس آؤٹ لک میں ایسے پیغامات میں منی کیلنڈر (منتخب تفصیلات کے ساتھ) شامل کرکے۔

تعطیل کے جوابات میں ایک چھوٹے کیلنڈر کو شامل کرنے کے اقدامات۔

مرحلے 1 اور 2 کے ذریعے عمل آؤٹ لک کے تمام صارفین کے لئے عام ہے۔ مرحلہ 3 تاہم ، او او اسسٹنٹ (ایم ایس آؤٹ لک ایکسچینج ایڈیشن میں دستیاب) استعمال کرنے والوں کے لئے درخواست نہیں دے گا۔ ہم اس طرح کے صارف آخر تک کیا کرسکتے ہیں ان کا احاطہ کریں گے۔

مرحلہ 1: ایم ایس آؤٹ لک کلائنٹ لانچ کریں اور بائیں پین کے نیچے سے اس کے کیلنڈر سیکشن پر جائیں۔ کیلنڈر پر دائیں کلک کریں جس کو آپ خودکار پیغامات میں شامل کرنا چاہتے ہیں۔ اور پھر ای میل کے ذریعے ارسال کریں۔

دوسرا مرحلہ: آپ کو ایک ڈائیلاگ باکس نظر آئے گا جس میں آپ کو تاریخ کی حد طے کرنی ہوگی اور آپ جس کیلنڈر کا دائرہ شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے منتخب کرنا ہوگا۔

(a) اگر آپ نے غلط انتخاب کیا ہو یا سوئچ کرنے کا فیصلہ کیا ہو تو ، آپ اپنے کیلنڈر کو یہاں بھی تبدیل کرسکتے ہیں۔

(b) اس حد / مدت کا انتخاب کریں جس کو آپ اپنے جوابات کا حصہ بنانا چاہیں گے۔ عام طور پر ، اگلے 7 دن ہوں گے (کم از کم میں یہ کروں گا)۔

(c) ان تفصیلات کا انتخاب کریں جو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں۔ یہاں ، میں محدود تفصیلات بتانا پسند کرتا ہوں۔

(d) آپ زیادہ ترجیحات اور حدود کے ل Advanced اعلی درجے کی ترتیبات کو تبدیل کرسکتے ہیں۔

ایک بار جب آپ نے ترتیبات کو محفوظ کرلیا تو آپ کے کیلنڈر کو بطور ای میل پیغام درآمد کیا جائے گا۔ آپ اپنی منگنی کی تعریف کرنے والی تاریخوں پر رنگ اشاریہ کے ساتھ ایک چھوٹے کیلنڈر دیکھیں گے۔ تاریخیں پیغام میں مزید بیان کی گئی تفصیلات کے لنکس بھی فراہم کرتی ہیں۔

میرا مشورہ ہے کہ آپ اس منسلک کو ہٹا دیں کیونکہ یہ بے کار ڈیٹا بن جائے گا۔

مرحلہ 3: اس کے بعد کے طریقہ کار میں ایک نیا اصول تشکیل دینا اور تعطیلات کے جواب کے طور پر اس کا تعین کرنا شامل ہے۔ یہاں ایک اور پوسٹ پر اس کی تفصیل کے ساتھ وضاحت کی گئی ہے۔ اس مضمون کے آخر تک اقدامات 2 پر عمل کریں۔

نوٹ: او ای او اسسٹنٹ استعمال کرنے والے افراد کے لئے ، مرحلہ 2 کے نتائج کی کاپی کریں ، وہاں تشریف لے جائیں جہاں آپ اپنے پیغامات کو جوابات کے ل set مقرر کرتے ہیں اور اسے وہاں پیسٹ کرتے ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

تو ، کیا آپ اگلی بار منی کیلنڈر کے ساتھ اپنے جوابات مرتب کریں گے؟ میں ضمانت دیتا ہوں کہ جو لوگ اس طرح کے ردعمل حاصل کرتے ہیں وہ پہلے سے کہیں زیادہ آپ کی تعریف کریں گے۔ اگر آپ کو یہ مضمون پسند ہے تو اپنے ساتھیوں اور دوستوں کے ساتھ اس مضمون کو شیئر کرنا مت بھولنا۔