Gmail سے ڈراپ باکس تک رسائی اور استعمال کرنے کا طریقہ۔

اگر Gmail ای میلز کا بادشاہ ہے تو پھر ڈراپ باکس بادل اسٹوریج کا بادشاہ ہے۔ ہاں ، میں جانتا ہوں کہ آپ کیا سوچ رہے ہیں۔ لیکن گوگل ڈرائیو اور ون ڈرائیو کے بارے میں کیا خیال ہے؟ آئی کلود کے بارے میں کیا خیال ہے؟ ٹھیک ہے ، ڈریو ہیوسٹن نے شائستگی سے انکار کرنے سے قبل اسٹیو جابس ڈراپ باکس خریدنا چاہا۔

یہاں تک کہ تقریبا 2 GB مفت اسٹوریج کے باوجود ، ڈراپ باکس ایک جیسے ڈویلپرز اور صارفین کا پسندیدہ بننا جاری رکھے ہوئے ہے۔ میں خود بھی Google ڈرائیو پر ڈراپ باکس کو ترجیح دیتا ہوں کہ وہ اہم دستاویزات کو اسٹور کرنے ، ان تک رسائی حاصل کرنے ، اور اس کا اشتراک کرنے کے ل.۔ یہ ہر بار آسانی سے باکس سے باہر کام کرتا ہے ، جبکہ گوگل ڈرائیو میں اب بھی کبھی کبھار ہم آہنگی کے مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔

لہذا ، یہ فطری بات ہے کہ آپ Gmail سے ڈراپ باکس تک رسائی حاصل کرنا چاہتے ہیں اور ان دو ٹولوں میں سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھانا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد آپ اپنے سپلائر کو میل بھیجنے سے قبل اہم ڈراپ باکس میں اہم ای میل اٹیچمنٹ کو آسانی سے ڈاؤن لوڈ اور محفوظ کرسکتے ہیں یا بڑی فائلوں کے لنکس منسلک کرسکتے ہیں۔

ہر وقت اور بینڈوڈتھ کا تصور کریں کہ اگر آپ اس حل کو استعمال کر رہے ہوتے تو آپ بچا سکتے ہو۔ اس سے واقعی بہت سارے لوگوں کی زندگی آسان ہوجائے گی جو روزانہ کی بنیاد پر جی میل اور ڈراپ باکس استعمال کررہے ہیں۔

اس کے حصول کے لئے دو طریقے ہیں اور ہم دونوں پر تبادلہ خیال کریں گے۔

چلو شروع کریں.

1. جی میل کروم ایکسٹینشن کیلئے ڈراپ باکس۔

جی میل کیلئے ڈراپ باکس ایک کروم ایکسٹینشن ہے جسے آپ اپنے براؤزر میں آسانی سے انسٹال کرسکتے ہیں۔ کروم اسٹور پر جائیں ، ایڈ ٹو کروم بٹن پر کلک کریں ، اور پوچھنے پر تصدیق کریں۔ آپ کو ایڈریس بار کے قریب ایک نیا آئکن نظر آئے گا۔

نئے ڈراپ باکس آئیکن پر کلک کرنے سے جی میل کو براہ راست ایک نئے ٹیب میں لانچ کیا جائے گا۔ اب ، Gmail کھولیں اور ایک نیا میل بنانے کے لئے کمپوز پر کلک کریں۔ آپ بھیجیں بٹن کے آگے گرے آئوٹ ڈراپ باکس آئیکن دیکھیں گے۔ سائن ان کرنے کے لئے اس پر کلک کریں۔

سائن ان آپشن کے ساتھ ایک نیا پاپ اپ ظاہر ہوگا۔ اگر آپ کے پاس پہلے سے موجود نہیں ہے تو آپ یہاں ایک نیا ڈراپ باکس اکاؤنٹ بھی بنا سکتے ہیں۔ میں اپنا گوگل (جی میل) اکاؤنٹ ڈراپ باکس میں سائن ان کرنے کے لئے استعمال کر رہا ہوں کیونکہ اس سے میرے لئے ہر چیز کا انتظام آسان ہوجاتا ہے۔

میں یہاں ایک لمحے کا وقت لوں گا اور آپ کو مشورہ دوں گا کہ آپ اپنے ڈراپ باکس / گوگل اکاؤنٹ میں 2 ایف اے کو فعال بنائیں تاکہ اسے محفوظ بنایا جاسکے۔

لاگ ان ہوجانے کے بعد ، ایک نیا پاپ اپ آپ کو ان تمام فولڈروں کے ساتھ سلام کرے گا جو آپ نے ڈراپ باکس میں بنائے ہیں۔ جی میل میں نیا ای میل تحریر کرتے ہوئے آپ یہاں آسانی سے ڈراپ باکس سے کسی بھی فائل کا انتخاب کرسکتے ہیں۔

اوپری حصے میں ایک کارآمد تلاش کا فنکشن دستیاب ہے تاکہ آپ فائلوں کو نام سے جوڑنے کے ل search تلاش کرسکیں۔

نوٹ کریں کہ جب آپ جی میل کروم ایکسٹینشن کیلئے ڈراپ باکس کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی فائل کو شیئر کرتے ہیں تو ، آپ فائل کو اپ لوڈ یا خود سے منسلک نہیں کررہے ہیں ، بلکہ فائل کا شیئر لائق لنک ہے۔ یہ بینڈوتھ ، وقت کو کم کرے گا ، اور آپ کو تیزی سے اور زیادہ محفوظ طریقے سے میل بھیجنے میں مدد کرے گا۔

Gmail سے ڈراپ باکس میں منسلکات کو بچانے کے ل the ، اسی عمل کی پیروی کریں۔ ای میل کو کھولیں اور منسلک کے اوپر اپنے ماؤس کو گھمائیں۔ آپ کو وہاں گوگل ڈرائیو آپشن کے ساتھ ڈراپ باکس بھی نظر آئے گا۔ پاپ اپ کو ظاہر کرنے کے لئے ڈراپ باکس بٹن پر کلک کریں اور فائل کو مقام سے منتخب کریں تاکہ منسلک کو براہ راست بادل میں محفوظ کرلیں۔

Gmail کے لئے ڈراپ باکس انسٹال کریں۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

Android میں ایک سے زیادہ ڈراپ باکس اکاؤنٹس کو شامل کرنے کا طریقہ۔

2. جی میل ایڈون کیلئے ڈراپ باکس۔

مذکورہ بالا حل ان لوگوں کے لئے ٹھیک کام کرتا ہے جو کروم استعمال کرتے ہیں لیکن اینڈروئیڈ کیلئے جی میل ایپ کا کیا ہوگا؟ ان لوگوں کے بارے میں کیا جو فائر فاکس یا سفاری استعمال کررہے ہیں یا ایسے افراد جو ٹیم کے ساتھ کام کر رہے ہیں؟

ڈراپ باکس کاروباری حل بھی پیش کرتا ہے جہاں ایک سے زیادہ افراد کے اکاؤنٹ تک رسائی ہوتی ہے۔ ان کے بارے میں کیا خیال ہے؟

ان عام مسائل کا مقابلہ کرنے کے ل Gmail ، آپ ڈراپ باکس کو جی میل ایڈون کیلئے استعمال کرسکتے ہیں۔ یہ ڈراپ باکس کو بالکل Gmail ایپ میں ضم کردے گا جو اسے ہر جگہ قابل رسائی بنائے گا۔

جی میل کو اپنی پسند کے کسی بھی براؤزر میں کھولیں اور گیئر آئیکون پر کلک کریں جس کے تحت آپ کو گیٹ ایڈ آنس آپشن مل جائے گا۔

اس سے جی سویٹ مارکیٹ پلیس کھل جائے گی۔ آپ کو یہاں بہت سی مشہور خدمات کے ل add ایڈونس ملیں گے۔ جی میل ایڈون کیلئے ڈراپ باکس معلوم کرنے کیلئے سرچ بار کا استعمال کریں۔

تفصیل کے علاقے کو کھولنے کے لئے ایک بار ایڈون پر کلک کریں اور اوپری دائیں طرف نیلے رنگ کے انسٹال والے بٹن پر کلک کریں۔

اگلی ونڈو میں اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں اگر پوچھا گیا ہے تو تصدیق پر کلک کریں اور سائن ان کریں۔ Gmail آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ تک رسائی کے ل various مختلف اجازت نامے طلب کرے گا۔ یہاں پر نیچے کی اجازت دیں پر کلک کریں اور جاری رکھیں۔

اب آپ تنصیب کا مکمل پیغام دیکھیں گے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔

کسی بھی ای میل کو براؤزر میں منسلکہ کے ساتھ کھولیں اور آپ کو دائیں طرف ڈراپ باکس آئیکن نظر آئے گا۔ آپ سے جی میل کو ڈراپ باکس سرورز پر محفوظ فائلوں تک رسائی کی اجازت دینے کیلئے سائن ان کرنے کو کہا جائے گا۔ ضروری اجازت دینے کے ل You آپ کو یہ کام صرف ایک بار کرنے کی ضرورت ہے۔

اب ، جب بھی آپ کو کسی منسلکہ کے ساتھ کوئی ای میل موصول ہوتا ہے تو ، اسے براہ راست بادل میں محفوظ کرنے کے لئے ڈراپ باکس آئیکن پر کلک کریں۔

اگر آپ اینڈروئیڈ پر اپنے جی میل ایپ میں وہی ای میل کھولتے ہیں تو آپ کو سکرین کے نیچے ڈراپ باکس کا آپشن نظر آئے گا۔ اس منسلک کو براہ راست ڈراپ باکس میں محفوظ کرنے کے لئے ایک بار اس پر کلک کریں۔

جی میل ایڈون کے لئے ڈراپ باکس Android اور iOS سمیت تمام براؤزرز اور او ایس میں کام کرے گا کیونکہ یہ براہ راست جی میل میں مربوط ہے۔ کروم توسیع کے مقابلے میں یہ میری رائے میں کہیں بہتر حل ہے۔

آئیے ریکاپ کرتے ہیں۔

Gmail سے ڈراپ باکس تک رسائی حاصل کرنے اور استعمال کرنے کے دو طریقے ہیں اور یہ دونوں ہی باکس سے باہر کام کرتے ہیں۔ جب تک آپ مذکورہ بالا مراحل پر عمل کریں گے تب تک سیکھنے کا کوئی وکر شامل نہیں ہے۔

ای میل کے ساتھ منسلک پابندیوں کی وجہ سے بڑی فائلوں کا اشتراک نہ کرنے سے پریشان ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ Gmail اور زیادہ تر ای میل سروس فراہم کرنے والوں کے ساتھ 25MB پر منسلک سائز کی حد محدود ہے جو اس دن اور عمر میں بہت زیادہ نہیں ہے۔ آپ کو بہتر اور بہتر حل کی ضرورت ہے۔

اگلا کام: یقین نہیں ہے کہ کون سا کلاؤڈ اسٹوریج پلیٹ فارم استعمال کرنا ہے؟ الجھن میں ہے کہ کیا آپ کو گوگل ڈرائیو ، ڈراپ باکس یا کچھ اور پلیٹ فارم کو دستاویزات کو اسٹور اور شیئر کرنے کے لئے استعمال کرنا چاہئے؟ ان میں فرق جاننے کے لئے نیچے دی گئی گائیڈ کو پڑھیں۔