ایم ایس آؤٹ لک سرچ فولڈر کیا ہیں اور کس طرح اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔

اس سے قبل ، ہم نے وضاحت کی ہے کہ ایم ایس آؤٹ لک صارف آنے والی ای میلز کی جانچ پڑتال کے لئے کس طرح قواعد تشکیل دے سکتا ہے اور انہیں مخصوص فولڈرز (اپنی مرضی کے مطابق اصولوں پر مبنی) پر فلٹر یا ہدایت دے سکتا ہے۔ تاہم ، آپ کے پاس کچھ مخصوص تقاضے ہوسکتے ہیں جو فولڈر کے قواعد کے تحت نہیں ہیں۔ یا آپ کسی گروپ (یا پیغام کی قسم) کو بالکل مختلف فولڈر میں منتقل نہیں کرنا چاہتے ہیں لیکن پھر بھی ان کے لئے الگ نظریہ چاہتے ہیں۔

ایم ایس آؤٹ لک ذہانت سے ایسی ضروریات کا احاطہ کرتا ہے جس کو ایک خصوصیت کے تحت سرچ فولڈر کہا جاتا ہے۔ اس طرح کے فولڈرز ورچوئل فولڈر ہوتے ہیں اور واقعی میں آپ کے ای میل پر مشتمل یا اسٹور نہیں کرتے ہیں۔ وہ صرف طے شدہ قواعد کے مطابق ایک نظریہ تیار کرتے ہیں اور اس اصول سے مماثل پیغامات دکھاتے ہیں۔

پہلے سے طے شدہ طور پر ، تلاش کے فولڈر میں ہمیشہ درجہ بندی میل ، بڑے میل اور غیر پڑھے ہوئے میل جیسے نظارے ہوتے ہیں۔ ہوسکتا ہے کہ آپ کچھ اور طرح کے ل Follow فارور اپ ، اٹیچمنٹ وغیرہ کے ساتھ تخلیق کرنا چاہیں ، آئیے دیکھیں کہ ایسا کرنے کا طریقہ کیسے ہے۔

تلاش فولڈر کے تحت ایک نظریہ بنانے کے اقدامات۔

آپ معیاری قواعد کی فہرست میں سے کسی نظارے کو منتخب کرسکتے ہیں یا حتمی اختتام کے اصولوں یا صارف پر مبنی معیاروں کو بھی اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔

مرحلہ 1: کسی بھی ای میل باکس کے لئے سرچ فولڈر پر دائیں کلک کریں اور نیو سرچ فولڈر پر کلک کریں ۔

مرحلہ 2: تلاش فولڈر کی قسم منتخب کریں جسے آپ بنانا چاہتے ہیں۔ پہلے تین حصوں میں درج فولڈر کی اقسام میں داخلی معیار کے قواعد موجود ہیں (ان کے نام ان کی زیادہ وضاحت کرتے ہیں)۔

اس گائیڈ میں ہم کسٹم فولڈر (آخری آپشن) بنانے میں وسعت دیں گے۔ تو ، اس کو منتخب کریں اور قواعد کی نشاندہی کرنے اور معیار کو دیکھنے کے لئے منتخب کریں پر کلک کریں ۔

مرحلہ 3: نظریہ کو ایک متعلقہ نام دیں۔ آپ وہ فولڈر تبدیل کرسکتے ہیں جو ای میل کے نظارے کے تحت دکھائے جانے کے ل for چیک کیا جائے گا۔ پھر اپنی پسند کے قواعد کی وضاحت کے لئے بٹن پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: پیغامات کے ٹیب میں آپ کچھ مطلوبہ الفاظ درج کرسکتے ہیں جن کو سسٹم ای میلز اور آپ کے منتخب کردہ فیلڈ میں تلاش کرتا ہے۔ جیسا کہ آپ تصویر میں دیکھتے ہیں (نیچے) آپ منجانب اور بھیجے ہوئے کھیتوں کی وضاحت بھی کرسکتے ہیں ، ٹائم لائنز کی وضاحت کریں اور بہت کچھ۔

مرحلہ 5: اب آپ مزید انتخاب پر نیویگیٹ ہوسکتے ہیں اور مزید قواعد جیسے زمرے ، پڑھیں / پڑھے نہ پڑھے ہوئے ای میلز ، بغیر منسلکہات ، اہمیت ، سائز اور بہت کچھ شامل کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 6: مزید انتخاب کی ضرورت ہے؟ اعلی درجے کی طرف جائیں اور فیلڈ پر کلک کریں۔ ایک معیار کو منتخب کریں ، ایک حالت اور ایک قدر کی وضاحت کریں۔

آخر میں ، اندراج ظاہر ہونے کے لئے فہرست میں شامل کریں پر کلک کریں ۔ آپ اس طرح کے ایک سے زیادہ اندراجات شامل کرسکتے ہیں۔

مرحلہ 7: اوکے پر کلک کریں اور اپنی ترتیبات کو محفوظ کریں۔ آزمائشی ای میل بھیجنے کی کوشش کریں اور دیکھیں کہ آیا یہ کام کرتا ہے۔ اگر ایسا نہیں ہوتا تو آپ کو لازمی طور پر قواعد کے ساتھ گڑبڑ کرنا پڑے گی۔ لہذا آپ کو ان پر دوبارہ نظر ڈالنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

نوٹ: یاد رکھیں ، اگر آپ تلاش فولڈرز پر ای میلز کو حذف کردیتے ہیں تو پھر وہ ان کے اصل مقام سے بھی حذف ہوجائیں گے۔ لیکن اگر آپ سرچ فولڈر کو ہٹا دیتے ہیں تو ، ان کے ساتھ وابستہ ای میلز ان کے اصل مقامات پر برقرار ہیں۔

نتیجہ اخذ کرنا۔

آپ کے خیال میں تلاش کے فولڈر آپ کے لئے کتنے مفید ہیں؟ کیا آپ ان دوسرے قواعد کے ساتھ مل کر استعمال کریں گے جو آپ کے پاس پہلے سے موجود ہیں؟

میں نے اپنے لئے بہت کچھ تیار کیا ہے۔ وہ واقعی میں ایک قدم آگے چیزوں کو منظم کرنے میں مدد کرتا ہے اور مختلف اقسام کے ای میلوں پر فوری نوٹ کرتا رہتا ہوں جن میں مجھے شرکت کرنے کی ضرورت ہے۔