جی ٹی جوابات: کیوں اپنے ڈراپ باکس سکیورٹی کو باقاعدگی سے آڈٹ کریں۔

ڈراپ باکس آپ کو فائلوں کو آلات اور کلاؤڈ کے درمیان ہم آہنگ کرنے دیتا ہے۔ یہ سیٹ اپ اور استعمال کرنا بہت آسان ہے ، ہم ڈیٹا کا بیک اپ اپ اور حفاظت کرنا بھول جاتے ہیں۔ ہر بار ، آپ کو مستقبل کی پریشانیوں اور سیکیورٹی کی ممکنہ خلاف ورزیوں کو روکنے کے لئے ڈراپ باکس پر اپنی سکیورٹی کا آڈٹ کرنا ہوگا۔

پاس ورڈ سیکیورٹی اور دو فیکٹر توثیق۔

اس پوسٹ سے پہلے ہم نے دو مرحلہ عرف دو عنصر کی تصدیق یا 2 ایف اے ترتیب دینے کا طریقہ کور کیا ہے۔ آڈٹ کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ یہ ٹھیک سے کام کرتا ہے۔ اگر آپ دوسری ویب سائٹ پر اپنا ڈراپ باکس پاس ورڈ استعمال کرتے ہیں تو اب اس کو تبدیل کرنے کا وقت آگیا ہے۔ اگر آپ اہم چیزیں ڈراپ باکس میں رکھتے ہیں (جیسے آپ کا 1 پاس ورڈ کا ڈیٹا بیس) ، اگر اپنا پاس ورڈ چھ مہینے سے زیادہ گزر گیا ہو تو اسے تبدیل کریں۔ باقاعدگی سے اپنا پاس ورڈ تبدیل کرنا خلاف ورزی کی صورت میں آپ کی معلومات کو محفوظ رکھتا ہے۔

اگر آپ نے 2 ایف اے کو مرتب نہیں کیا ہے ، اب کرنے کا وقت آگیا ہے۔ ایک بار پھر ، اس کو قائم کرنے کے لئے ہماری رہنمائی ہے۔ کیا آپ واقعی کام کررہے ہیں؟ اگر آپ کو ضرورت ہو تو کیا آپ کا سیکیورٹی کوڈ کام کرے گا؟ اب چیک کرنے کا وقت آگیا ہے۔ اپنے پسندیدہ براؤزر میں نجی براؤزنگ سیشن کھولیں اور اپنے ڈراپ باکس اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنے کی کوشش کریں۔ اگر آپ کا کوڈ کام کرتا ہے تو ، بہت اچھا! اگر نہیں تو ، آگے بڑھیں اور اپنی ضرورت سے پہلے اسے ٹھیک کردیں۔

آپ کو ہر جگہ 2 ایف اے کا سیٹ اپ ہونا چاہئے: یہاں ہماری رہنمائی ہے کہ اسے کیوں اور کہاں سے ترتیب دیا جائے۔

جب آپ اس 2 ایف اے اسکرین میں ہیں ، کچھ اہم ترتیبات آپ کو یہ یقینی بنانا چاہ check کہ وہ اب بھی درست ہیں۔ پہلے ، کیا آپ کا فون نمبر تبدیل ہوا ہے؟ فون نمبر تبدیل کرنے کے لئے ترمیم پر ٹیپ کریں۔ اگر مذکورہ بالا آپ کے 2 ایف اے ٹیسٹ نے کام کیا تو ، آپ کا فون نمبر شائد صحیح ہے۔

اگر آپ اپنا فون کھو دیتے ہیں تو ، بیک اپ فون درج ہونے کی بات خوش ہے۔ کیا یہ نمبر ابھی بھی درست ہے؟ میں جانتا ہوں میرا نہیں تھا! یہ میری پرانی لینڈ لائن تھی جس سے میں منقطع ہوگیا تھا۔ اگر یہ خاص بیک اپ فون نمبر ایک سابقہ ​​ہے ، تو اسے تبدیل کرنے کی جگہ یہ ہے۔ اگر آپ نے اپنا فون کھو دیا ہو تو ایسی صورت میں دوسرا نمبر لگانا اچھا ہے۔

اپنے دوسرے عنصر کے لئے ایک بہتر آپشن چاہتے ہیں؟ گوگل مستند کے بجائے ایتھھی کو آزمائیں۔

اگلی آئٹم چیک کرنے کے لئے آپ کا بازیافت کوڈ ہے۔ اگر آپ کے پرائمری اور سیکنڈری فون نمبرز کام نہیں کرتے ہیں تو یہ استعمال ہوتا ہے۔ جب آپ کو ضرورت ہو تو یہ آپ کے 2 ایف اے کو نظرانداز کرتا ہے۔ اگر آپ نے اسے کہیں پرنٹ کیا ہے تو ، کیا کسی اور نے اس تک رسائی حاصل کی ہے؟ میں نے اپنے پرس میں اپنا سامان رکھا۔ یہ میری طرف سے گونگی غلطی تھی۔ جب میں اپنا بٹوہ کھو گیا ، تو میں نے فوری طور پر اپنے بازیافت کوڈ کو تبدیل کردیا۔

میں اب گھر میں اپنے آپ کو ایک محفوظ جگہ میں رکھتا ہوں۔ اگر آپ نے اپنے بازیافت کوڈ کو پرنٹ کیا ہے لیکن اسے تلاش نہیں کر سکتے ہیں تو آگے بڑھیں اور اسے تبدیل کریں۔

سیشن ، ڈیوائسز ، اور منسلک ایپس کھولیں۔

میں اپنے ڈراپ باکس سیشن کو بند کرنے میں خاصا اچھا ہوں جب میں انہیں کھولتا ہوں ، خاص طور پر کسی عوامی جگہ پر۔ اگرچہ ، کبھی کبھی میں بھول جاتا ہوں۔ سیکیورٹی پیج پر سیشنز ہیں۔ میں کسی بھی سیشن کو بند کر دیتا ہوں جس کا میں استعمال نہیں کر رہا ہوں۔ میں اپنے اکاؤنٹ تک کسی بھی غیر مجاز رسائی کی بھی جانچ کرتا ہوں۔ ہم نے اس سے پہلے اس اشارے کو ڈھانپ لیا تھا ، لیکن یہ پھر قابل ذکر ہے۔

اس اسکرین پر اگلا سیشن ڈیوائسز ہے۔ جو آپ کے ڈراپ باکس اکاؤنٹ کے ساتھ اختیار کردہ تمام آلات کی فہرست دیتا ہے۔ میری فہرست میں کئی برسوں کے دوران آزمائے جانے والے درجنوں آلات کا تاریخی سبق تھا۔ خوش قسمتی سے ، میں ان تمام آلات کو جانتا ہوں۔ اگر میں نے کسی پہچان نہیں لیا ، بالکل اسی طرح جیسے کسی غیر تسلیم شدہ سیشن کی طرح ، میں جانتا ہوں کہ وہاں سیکیورٹی کی خلاف ورزی ہوسکتی ہے۔

جب میں نے یہ کیا ، تو میں نے اپنے دوست کے کمپیوٹر پر لاگ ان ہونے پر غلطی سے اس کمپیوٹر پر بھروسہ کرلیا تھا۔ اگر آپ ان میں سے ایک بھی آلات استعمال نہیں کررہے ہیں تو ، اپنے اکاؤنٹ سے گیجٹ کو ہٹانے کے لئے X پر کلک کریں۔

سیکیورٹی سیکشن کا نچلا حصہ ایپس سے منسلک ہے۔ ہم نے احاطہ کیا کہ آپ کو غیر استعمال شدہ اشیاء کو کس طرح اور کیوں ہٹانا چاہئے ، لیکن اس کی دوسری نظر قابل ہے۔ اگر کوئی ایپ آلات کے درمیان ہم آہنگی کی اجازت دیتی ہے تو ، آپ کو شاید ایپ چھوڑنے کی ضرورت ہوگی۔ بعض اوقات اگرچہ آپ ایپ کو استعمال کرنا چاہتے ہیں لیکن آپ کو مطابقت پذیری یا بیک اپ کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ رسائی کو حذف کرتے ہیں۔ خوش قسمتی سے ، آپ اب بھی اپنے ڈراپ باکس میں ڈیٹا رکھ سکتے ہیں۔

ڈراپ باکس تعاون کو آسان بنانے کے ل your آپ کے سوشل میڈیا اکاؤنٹس سے رابطہ قائم کرنے کی پیش کش کرتا ہے۔ جب تک آپ ان افعال کو استعمال نہیں کرتے ہیں ، میں ان خدمات کو منقطع کرنے کی تجویز کرتا ہوں۔ وہ ایپس سے منسلک حصے میں نہیں ہیں۔ اس کے بجائے ، یہ ترتیبات میں اکاؤنٹ کے سیکشن میں ہے۔ اس مثال میں ، میں نے ٹویٹر ترتیب دیا ہے ، لیکن میں منقطع پر کلک کرنے جا رہا ہوں کیونکہ میں ان کو الگ رکھنا چاہتا ہوں۔

ابتدائی انتباہی نظام کے طور پر ای میل کی اطلاعات مرتب کریں۔

زیادہ تر صارفین کے پاس یہ سیٹ بطور ڈیفالٹ ہوگی ، لیکن یہ جانچ پڑتال کے قابل ہوسکتا ہے۔ وہ ترتیبات جو آپ کو سیکیورٹی کی ممکنہ خلاف ورزی کے بارے میں بتاسکتی ہیں جب ایک نیا ڈیوائس منسلک ہوتا ہے ، ایک نیا ایپ منسلک ہوتا ہے ، اور بہت ساری فائلیں حذف ہوجاتی ہیں۔ اگر آپ نے اپنے اکاؤنٹ میں وہ تبدیلیاں نہیں کیں ، تو پھر شاید آپ کو سیکیورٹی کا مسئلہ درپیش ہے!

فیس بک کا بھی ایسا ہی نظام ہے: اسے فعال کرنے کا طریقہ یہ ہے۔

دیکھیں کہ آپ دوسروں کے ساتھ کیا اشتراک کر رہے ہیں / دوسرے آپ کے ساتھ اشتراک کر رہے ہیں۔

جب آپ ڈراپ باکس کے مرکزی صفحے پر ہوتے ہیں تو ، بائیں طرف شیئرنگ ہیڈر ہوتا ہے۔ اس پر کلک کریں اور آپ کو اپنے اکاؤنٹ میں تمام مشترکہ فولڈر نظر آئیں گے۔ فولڈر کے نام کے نیچے وہ تمام افراد شامل ہیں جن کے ساتھ آپ اس فولڈر کا اشتراک کر رہے ہیں۔ کیا ابھی بھی ان لوگوں کو ان مشترکہ فولڈروں تک رسائی کی ضرورت ہے؟

کسی فولڈر سے کسی کی اجازت دور کرنے کے لئے ، فولڈر کے نام کے ساتھ والے اختیارات پر کلک کریں۔ اس کے بعد آپ جس فولڈر سے ہٹانا چاہتے ہو اس کے نام پر X پر کلک کریں۔

لوگوں کو اشتراک کے بغیر آپ کے ڈراپ باکس پر فائلیں بھیجنے دیں: فائل اسٹارک لوگوں کو آپ کے فولڈروں تک رسائی کے بغیر آپ کو فائلیں بھیجنے دیتا ہے۔

اگر آپ کے پاس فولڈرز مشترک ہیں جو کسی اور سے ہیں ، تو یہ آپ کے کمپیوٹر کے ل to سلامتی کا خطرہ ہے۔ وہ آپ کے ڈراپ باکس میں چیزیں ڈالنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ اگر آپ کو اب کسی فرد کو اس شخص کے ساتھ ہم آہنگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے تو ، آپ اس فولڈر کو چھوڑ سکتے ہیں۔ اگر مالک آپ کی اجازت دیتا ہے تو آپ اس فولڈر میں فائلیں رکھ سکتے ہیں۔ آپ بعد میں فولڈر میں دوبارہ شامل ہوسکتے ہیں ، لہذا یہ الٹ ہے۔

اسے محفوظ طریقے سے کھیلنے کے ل any ، کسی بھی فولڈر کو چھوڑیں جس میں آپ کے پاس فعال پراجیکٹس نہیں ہیں۔ جتنے مشترکہ فولڈرز ہوں گے ، آپ کے کمپیوٹر اور اکاؤنٹ کا زیادہ خطرہ ہے۔

ایک فولڈر جو ہم سب کے پاس ہے وہ عوامی فولڈر ہے۔ میں نے حادثاتی طور پر وہاں پر ذاتی سامان جمع کر لیا ہے۔ چونکہ آپ اپنے فولڈرز کا آڈٹ کررہے ہیں ، لہذا یقینی بنائیں کہ آپ کے عوامی فولڈر میں کوئی بھی چیز نجی نہیں ہے۔ یہ فولڈر لنک والے ہر فرد کے لئے قابل رسائی ہے ، لہذا وہاں کچھ بھی نہ ڈالیں آپ کو پورے انٹرنیٹ پر نہیں کرنا پڑے گا۔

آپ کے ڈراپ باکس فولڈر کا بیک اپ لے رہا ہے۔

ڈراپ باکس ایک ہم آہنگی کی خدمت ہے۔ یہ بیک اپ سروس نہیں ہے۔ اگر آپ کا اکاؤنٹ ہیک ہو گیا یا حذف ہوگیا تو آپ اپنا ڈیٹا واپس نہیں لے پائیں گے۔ بعض اوقات کوئی غلطی سے کسی مشترکہ فولڈر سے کوئی چیز حذف کردیتا ہے اور اسے مہینوں بعد تک اس کا احساس نہیں ہوتا ہے۔

آپ کو اپنے مطابقت پذیر فولڈر کمپیوٹر کا بیک اپ لینے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ ڈراپ باکس صرف آن لائن استعمال کرتے ہیں تو ، تیسری پارٹی کے بیک اپ سروس پر غور کریں۔

ڈراپ باکس ایک قابل اعتماد اور محفوظ ہم وقت سازی کی خدمت ہے۔ کسی بھی خدمت کی طرح ، یہ ہیک ہونے کے خطرے کو چلاتا ہے۔ اسے سلامتی سے کھیلیں اور یہ یقینی بنائیں کہ آپ کی سیکیورٹی کی ترتیبات محفوظ اور حالیہ ہیں اس کی جانچ کر کے اپنی پریشانیوں کے امکانات کو کم کریں۔