گوگل ڈرائیو کے اشتراک کی اجازتوں کی وضاحت کی گئی: ایک تفصیلی رہنما۔

گوگل ڈرائیو ، کلاؤڈ اسٹوریج سروس ، ایک غیر معمولی ٹول ہے۔ یہ آپ کو کلاؤڈ میں طرح طرح کی فائلوں کو بچانے اور ان فائلوں اور فولڈروں کو دوسروں کے ساتھ بانٹنے کی سہولت دیتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ، آپ آسانی سے ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے دوسروں کے ساتھ تعاون کر سکتے ہیں۔

تاہم ، ڈرائیو میں طرح طرح کی فائلیں رہ جاتی ہیں جیسے دستاویزات ، فارمز ، اسپریڈشیٹ وغیرہ۔ اور جس طرح سے ہم ان فائلوں کا اشتراک کرتے ہیں وہ بھی مختلف ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر ، کوئی اپنے دوست کو فائل کی ترمیم کی اجازت دیتا ہے ، لیکن آپ کسی انجان شخص کو دینے سے پہلے دو بار سوچتے ہیں۔

آپ کے لئے شیئرنگ کے عمل کو قدرے آسان بنانے کے ل here ، ہم یہاں گوگل ڈرائیو کے اشتراک عمل اور اس کی اجازتوں سے متعلق ایک مفصل ہدایت نامہ پیش کرتے ہیں۔ آئیے اس کی جانچ پڑتال کریں۔

گوگل ڈرائیو میں فائل اور فولڈر کے اشتراک کی اقسام۔

ڈرائیو میں فائلوں اور فولڈروں کے اشتراک کے تین طریقے ہیں۔

1. رابطوں کے ساتھ اشتراک کریں

اگر وہ شخص آپ کے گوگل رابطوں میں ہے تو ، آپ آسانی سے ان کا نام دستیاب آپشن میں درج کرسکتے ہیں ، اور انہیں ای میل کے ذریعے مطلع کیا جائے گا۔ طریقہ غیر Google رابطوں کے لئے بھی کام کرتا ہے اگر وہ آپ کے رابطوں کی فہرست میں ہیں۔

2. لنک کے ذریعے شیئر کریں۔

کبھی کبھی ، ہم کسی ایسے شخص کے ساتھ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں جو ہمارے رابطوں کی فہرست میں شامل نہیں ہے جیسے کہ نیا موکل۔ ایسے حالات میں ، آپ لنک تیار کرسکتے ہیں اور پھر دوسروں کے ساتھ بھی اس کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ لنک والے ہر شخص کو مشترکہ فائل تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے۔

انٹرنیٹ پر فائلیں شائع کریں۔

گوگل دستاویزات ، چادریں ، سلائڈز اور فارم جیسے ٹولز کی فائلوں کو کسی کو دیکھنے کیلئے ویب سائٹ میں سرایت کر سکتے ہیں۔ یہ گوگل ڈرائیو کے ذریعہ تیسری قسم کی شیئرنگ کی اجازت ہے جو ویب پر پبلک کے نام سے جاتی ہے۔

نوٹ: غیر Google اکاؤنٹس کے ساتھ فائلوں کا اشتراک کرنے کے لئے تمام طریقے استعمال کیے جاسکتے ہیں۔

اجازت کی قسم۔

ڈرائیو کے ذریعہ تین قسم کی اجازتیں پیش کی جاتی ہیں۔

1. ترمیم کر سکتے ہیں۔

یہ اجازت پہلے سے طے شدہ طور پر ترتیب دی جاتی ہے جب آپ مذکورہ بالا پہلا طریقہ استعمال کرکے اپنے رابطوں کے ساتھ فائلیں شیئر کرتے ہیں۔ اس اجازت سے ، دوسرے افراد جن کی فائلوں تک رسائی ہے وہ ان میں ترمیم کرسکتے ہیں یعنی ان میں تبدیلیاں کرسکتے ہیں۔ نیز ، ایک بہت اہم بات یہ بھی نوٹ کرنا کہ وہ فائل کو دوسروں کے ساتھ بھی بانٹ سکتے ہیں۔

فولڈرز کے معاملے میں ، آپ کو 'منظم ، شامل اور ترمیم کرسکتے ہیں' کی اجازت مل جائے گی۔ یعنی ، دوسرے فولڈر کے اندر موجود فائلوں پر ترمیم اور تنظیم کے تمام کام انجام دے سکتے ہیں جیسے فائلوں کو شامل کرنا ، ترمیم کرنا ، حذف کرنا اور منتقل کرنا۔

نوٹ: جب غیر گوگل رابطوں کے ساتھ شیئر کیا جاتا ہے تو ، پہلے سے طے شدہ اجازت صرف دیکھنے پر سیٹ کی جاتی ہے۔

جب آپ دوسروں کے ساتھ تعاون کرنا چاہتے ہو اور جب آپ لوگوں پر اعتماد کریں جس کے ساتھ آپ فائلیں شیئر کررہے ہو تو یہ اجازت استعمال کریں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنے دوستوں کے ساتھ کسی کالج پروجیکٹ پر کام کر رہے ہیں۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

گوگل ڈرائیو بمقابلہ ایمیزون ڈرائیو: گہرائی کا موازنہ۔

2. دیکھ سکتے ہیں۔

جیسا کہ ظاہر ہے ، اس اجازت کے ساتھ ، دوسروں کو کسی بھی انفرادی فائل میں ترمیم کرنے کا حق نہیں ہوگا۔ وہ صرف فولڈر کے اندر موجود فائلوں کو کھول سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں اور ان میں کوئی تبدیلی نہیں کرسکتے ہیں۔ وہ فائلوں کو دوسروں کے ساتھ بھی شریک نہیں کرسکتے ہیں۔

اس کا استعمال اس وقت کریں جب آپ صرف دوسروں کو ڈیٹا دیکھنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اس میں تصاویر والے فولڈر کا اشتراک کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔ اس طریقے سے دوسرے لوگ تصویروں کو کسی بھی طرح سے حذف یا ترمیم کیے بغیر آسانی سے دیکھ سکتے ہیں۔

نوٹ: جب آپ فولڈرز کو نظارے کے ساتھ بانٹتے ہیں یا اجازت میں ترمیم کرتے ہیں تو ، اس میں سبھی فائلوں پر وہی لاگو ہوتا ہے۔ لیکن ، اگر آپ چاہتے ہیں تو ، آپ انفرادی فائلوں کی اجازتیں تبدیل کرسکتے ہیں۔

3. تبصرہ کر سکتے ہیں

صرف فائلوں کے ل، دستیاب ، یہ اجازت کین دیکھنے کی اجازت کا ایک ترمیم شدہ ورژن ہے کیونکہ یہ دوسروں کو تبصرے اور مشورے شامل کرنے دیتا ہے۔ تاہم ، وہ فائل میں ترمیم نہیں کرسکتے ہیں اور نہ ہی دوسروں کے ساتھ اس کا اشتراک کرسکتے ہیں۔ آپ کہہ سکتے ہیں کہ اس کو کین دیکھنے سے زیادہ حقوق ہیں لیکن ترمیم کر سکتے ہیں سے بھی کم ہیں۔

کمپیوٹر اور موبائل ایپس پر گوگل ڈرائیو فائلوں کا اشتراک کیسے کریں۔

آئیے پہلے ڈیسک ٹاپ سے آغاز کریں۔

کمپیوٹر۔

مختلف اقسام کے اشتراک کے ل The اقدامات مختلف ہیں۔

رابطوں کے ساتھ شیئر کریں۔

ڈیسک ٹاپ پر ، ڈرائیو کھولیں اور جس فائل کو آپ اشتراک کرنا چاہتے ہیں اس پر دائیں کلک کریں۔ پھر مینو سے اشتراک کا انتخاب کریں۔

پاپ اپ باکس میں ، جس کے ساتھ آپ فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں اس رابطے کے انیجیئل ٹائپ کریں۔ گوگل خود بخود اسی طرح کے رابطے دکھائے گا۔ ایک کو منتخب کریں۔ آپ کو ای میل باکس کے عین مطابق اجازت خانہ مل جائے گا۔ مطلوبہ اجازت منتخب کرنے کے لئے اس پر کلک کریں۔

قابل اشتراک لنک بنائیں۔

اشتراک کے قابل لنک تیار کرنے کے لئے ، دو طریقے ہیں۔

پہلے طریقہ میں ، مذکورہ بالا پاپ اپ باکس میں حصص کے قابل لنک آپشن پر کلک کریں۔

اگلی سکرین پر ، آپ کو اجازت متعین کرنے کی اہلیت کے ساتھ لنک نظر آئے گا۔ لنک کو کاپی کریں اور جہاں ضرورت ہو اسے پیسٹ کریں۔ اجازت کو تبدیل کرنے کے لئے اجازت خانہ پر کلک کریں۔

دوسرے طریقہ میں ، ڈرائیو میں موجود فائل پر دائیں کلک کریں اور اشتراک کے قابل لنک کو منتخب کریں۔ ایک باکس کھل جائے گا۔ اجازتوں میں ترمیم کرنے کے لئے شیئرنگ کی ترتیبات پر کلک کریں۔

فائلوں کو عوامی بنائیں۔

فائلوں کو سرایت کرنے کے لئے ، قابل اشتراک لنک تیار کرنے کے لئے مذکورہ بالا دو طریقوں میں سے کسی پر عمل کریں۔ دوسروں کے ساتھ شئیر کرنے والے باکس میں ، اجازت والے باکس پر کلک کریں اور مزید کو منتخب کریں۔

اگلی اسکرین پر ، ویب پر عوامی آپشن کو منتخب کریں۔

موبائل ایپس

Android اور iPhone پر فائلوں کا اشتراک کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

رابطوں کے ساتھ شیئر کریں۔

مرحلہ 1: آپ جو فائل شیئر کرنا چاہتے ہیں اسے کھولیں اور اوپر دائیں کونے میں تھری ڈاٹ آئیکن پر ٹیپ کریں۔ مینو سے اشتراک اور برآمد منتخب کریں۔

مرحلہ 2: اشتراک پر ٹیپ کریں اور رابطے کا نام ٹائپ کریں۔ پھر سب سے اوپر بھیجیں بٹن کو دبائیں۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

# کیسے / گائیڈ۔

ہمارے کس طرح / ہدایت نامہ کے مضامین کا صفحہ دیکھنے کے لئے یہاں کلک کریں۔

اشتراک کے قابل لنک حاصل کریں۔

اشتراک کے قابل لنک تیار کرنے کیلئے ، مرحلہ 1 پر عمل کریں اور پھر مینو سے لنک شیئرنگ کو منتخب کریں۔ لنک کلپ بورڈ میں کاپی کیا جائے گا۔ ایک بار آپ کے پاس لنک ہوجانے کے بعد ، جہاں کہیں بھی واٹس ایپ کی ضرورت ہو اسے پیسٹ کریں۔ مستقبل میں لنک کی کاپی کرنے کے لئے ، مرحلہ 1 پر عمل کریں اور مینو سے لنک کاپی کریں کو منتخب کریں۔

متبادل کے طور پر ، ایپ کی ہوم اسکرین پر فائل کے نام کے نیچے موجود تین ڈاٹ آئکن پر ٹیپ کریں اور مطلوبہ آپشن کو منتخب کریں۔

شیئرنگ کی اجازت کو تبدیل اور کالعدم کریں۔

ایک بار جب آپ فائلوں یا فولڈروں کو دوسروں کے ساتھ بانٹ دیتے ہیں تو اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ اس کی اجازت کو تبدیل نہیں کرسکتے ہیں۔

یہ کرنے کا طریقہ یہاں ہے۔

کمپیوٹر۔

مرحلہ 1: مشترکہ فائل یا فولڈر پر دائیں کلک کریں اور مینو سے اشتراک کا انتخاب کریں۔

مرحلہ 2: لنک شیئرنگ کو بند کرنے یا اجازت کو تبدیل کرنے کے ل '،' لنک والا کوئی بھی 'باکس پر کلک کریں۔ اب ، یا تو اجازت تبدیل کریں یا لنک شیئرنگ کو بند کردیں۔

مرحلہ 3: کسی فرد کی اجازت منسوخ کرنے کے لئے ، اوپر والے پاپ اپ باکس میں ایڈوانسڈ پر کلک کریں۔

مرحلہ 4: اجازت کو کالعدم کرنے یا تبدیل کرنے کے لئے دستیاب اختیارات کا استعمال کریں۔

موبائل ایپس

پہلا مرحلہ: مشترکہ فائل کو کھولیں اور سب سے اوپر تھری ڈاٹ آئیکن پر ٹیپ کریں۔ مینو سے اشتراک اور برآمد منتخب کریں۔

مرحلہ 2: اگر آپ لنک شیئرنگ کو بند کرنا چاہتے ہیں تو ، لنک شیئرنگ کے اگلے ٹوگل پر ٹیپ کریں۔ فائلوں تک کس کی رسائ ہے اور یہ دیکھنے کے ل To ، شیئر پر ٹیپ کریں۔

مرحلہ 3: نچلے حصے میں 'جن تک رسائی ہے' کے تحت دستیاب شبیہیں پر تھپتھپائیں۔

کیا کسی فائل کا اشتراک کرنا یا دیگر تمام فائلوں اور فولڈروں تک فولڈر کی گرانٹ تک رسائی ہے؟

نہیں۔ دوسریں صرف اس فائل یا فولڈر تک رسائی حاصل کرسکتی ہیں جس کا آپ نے اشتراک کیا ہے۔ کسی فولڈر کی صورت میں ، اس کے اندر موجود تمام فائلوں کو بھی اشتراک کیا جائے گا۔

مشترکہ فائلوں کی شناخت کریں۔

اگرچہ دوسروں کے ساتھ جو فائلیں آپ نے شیئر کی ہیں ان کو دیکھنے کے لئے کوئی سرشار اسکرین موجود نہیں ہے ، لیکن آپ ان فائلوں کی نشاندہی مشترکہ آئیکن کے ذریعہ کرسکتے ہیں جو ان کے ساتھ ہی دکھائے جاتے ہیں۔

میرے ساتھ مشترکہ فائلیں تلاش کریں۔

خوش قسمتی سے ، آپ کے ساتھ اشتراک کردہ تمام فائلوں کو دیکھنے کے لئے آپ کو ایک سرشار جگہ مل جاتی ہے۔ ڈیسک ٹاپ پر ، بائیں طرف کے اشتراک کردہ میرے ساتھ آپشن پر کلک کریں۔

موبائل ایپس پر ، نچلے حصے میں آئیکن پر ٹیپ کریں۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

گوگل ڈرائیو اسٹوریج گائیڈ: کیا گنتی ہے اور کیا نہیں۔

دائیں اجازت۔

مختلف شیئرنگ کی ترتیبات اور اجازتوں کو جوڑ کر ، آپ Google ڈرائیو کو متعدد طریقوں سے استعمال کرسکتے ہیں۔ تاہم ، اجازت دیتے ہوئے اور حقوق بانٹتے وقت محتاط رہیں کیونکہ کوئی بھی ڈیٹا کا غلط استعمال کرسکتا ہے۔ اعادہ کرنے کے لئے ، ترمیم کی اجازت والا کوئی بھی شخص فائلوں کو دوسروں کے ساتھ بانٹ سکتا ہے۔ تو اسے صرف قابل اعتبار لوگوں تک ہی محدود رکھیں۔

اگلا: حیرت زدہ ہیں کہ فوٹو ذخیرہ کرنے کے لئے کیا استعمال کریں - گوگل ڈرائیو یا فوٹو؟ جواب موازنہ پوسٹ میں تلاش کریں۔