اپنے چھوٹے آفس کے لئے بڑے بزنس اخراجات کے ٹریکنگ کے اوزار حاصل کریں

اخراجات کو چھوٹا اور درمیانے درجے کے کاروبار براؤزر پر مبنی درخواست کے ذریعہ کمپنی کے اخراجات کا سراغ لگانا اور منظوری دیتا ہے. اگر آپ خریداری کی درخواستوں اور انوائسوں کو منظم کرنے کے لئے ایک کاغذ پر مبنی یا دوسرے کلاسیفکی نظام کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو ان عملوں کو خود کار طریقے سے آپ کی مزدوری کے اخراجات کو ممکنہ طور پر محفوظ کر سکتا ہے. یہ آپ کے آڈیٹنگ ٹولز کے ساتھ آپ کو پیسہ بھی بچا سکتا ہے، جہاں آپ بجٹ کاٹ سکتے ہیں، اس پر نئے نقطہ نظر پیش کر سکتے ہیں. یہ ٹولز بڑی کمپنیوں میں معیار ہیں، لیکن ExpenseWatch آپ کے چھوٹے تنظیم کو برابر فوٹنگ پر رکھ سکتے ہیں.

اخراجات کو ہر ایک کے تین آلات کے لئے ماہانہ صارف لائسنس میں ٹوٹ جاتا ہے: سفر اور تفریح، خریداری، اور انوائس مینجمنٹ. آپ لازمی طور پر ہر مواصلاتی صارف کے لئے ایک لائسنس کی ضرورت ہوگی، جیسے کہ عام طور پر لوگوں کی تعداد خریداری کے لئے پہلی یا ایک ڈپارٹمنٹ منیجر کے لئے عام طور پر ایک بار سفر کرتی ہے. ہر ٹریول اور تفریحی لائسنس $ 16 کی قیمت ہوتی ہے جبکہ دوسری دو اقسام کی لاگت $ 31 ہر ہے. (مفت آزمائشی بھی دستیاب ہے.)

سفر اور تفریحی آلے ملازمین کو سڑک پر براہ راست ان پٹ اخراجات کی اجازت دیتا ہے جیسا کہ وہ ہوتا ہے. آپ خود کار طریقے سے پیرامیٹرز کو منظوری کیلئے قائم کر سکیں گے - جیسے جیسے رات کے کھانے کے ساتھ گاہکوں کو $ 35 / شخص تک لاگت - یا دستی طور پر ٹرانزیکشنز کو قبول کریں. تو پھر یہ آئٹم آپ کے اکاونٹنگ ڈیپارٹمنٹ کو دوبارہ ادائیگی اور دیگر منفی طور پر منتقل کردیتے ہیں. اور آڈیٹنگ کے افعال - جیسے کہ ان کے schmoozing اخراجات کے ساتھ سیلز ایسوسی ایشن کے کلائنٹ آمدنی کا موازنہ کیا جا سکتا ہے - آپ کس طرح خرچ کرتے ہیں اس پر ایک بڑا نقطہ نظر حاصل کرسکتے ہیں. [

مزید پڑھنے: بہترین ٹی وی سٹریمنگ کی خدمات]

خریداری کے آلے کی اجازت دیتا ہے ملازمین کو خود کار طریقے سے یا دستی منظوری کے راستے کو برقرار رکھنے، دفتری سامان کی فراہمی یا بڑی اشیاء کے لئے درخواستیں بناتی ہیں. آپ ڈیل، سی ڈی ڈبلیو، اور آفس ڈپو سمیت کئی ویب سائٹس کے ساتھ خریداری کر سکتے ہیں، خود کار طریقے سے آپ کے سسٹم میں ان ٹرانزیکشنز کو درج کرتے ہیں. یا آپ دستی طور پر ان پٹ خریداری کی تفصیلات کرسکتے ہیں. رپورٹوں کا تفصیل آپ اپنے سب سے بڑے سپلائرز پر کتنا خرچ کرتے ہیں؛ آپ اس ڈیٹا کا استعمال چھوٹ یا دیگر ڈسکس کے لئے بات چیت کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

انوائس مینجمنٹ کا آلے ​​بجٹ اور معاہدے کے کام اور دیگر انوائسوں کی ادائیگی کو ٹریک کرتا ہے. دوسرے دو ٹولز کی طرح، یہ کام کے بہاؤ اور منظوری کا عمل قائم کرتا ہے. یہ دستاویزات جنہوں نے ایک معاہدے اور انوائس کی منظوری دے دی، اور جس کا بجٹ یہ آتا ہے. انوائس جو خریدنے کے آلے کے ساتھ خود کار طریقے سے بنائے گئے تھے وہ خود کار طریقے سے شامل ہیں، لیکن ان سے متعلق انوائس بھی شامل کیے جا سکتے ہیں. اور بہت سے پیرامیٹرز، جیسے بجٹ کی حدود، آپ کو ان اخراجات کو ٹریک رکھنے میں مدد مل سکتی ہے.

اگر آپ کی کمپنی بڑھ رہی ہے اور زیادہ خرچ کرتی ہے تو یہ اخراجات اور آڈیٹنگ کے اوزار خاص طور پر مفید ہوسکتے ہیں. شاید آپ نے نو ملازمین کو شامل کیا ہے جو خریدنے یا بڑے بجٹ کے لۓ؛ آپ اس بات کا یقین کر لیں گے کہ کاروبار برباد نہ ہو. یا اگر آپ leaner وقت کا سامنا کر رہے ہو تو، آپ کو آپ کے منظوری کے عمل کو طے کرنے اور مقامات کاٹنے کے لئے مقامات کو نقطہ نظر دینے کے لئے آلات استعمال کرسکتے ہیں. کسی صورت حال میں - یا دونوں کا ایک مجموعہ - ExpenseWatch ہو سکتا ہے کہ آپ کو کاروبار کو فروغ دینے کی ضرورت ہے.

زیک سورن ایک آزاد مصنف اور ایڈیٹر سان فرانسسکو کی بنیاد پر ہے.