جوتے بمقابلہ ایکسپینسفی کریں: آپ کے لئے کون سا خرچہ منیجر صحیح ہے۔

چاہے آپ فرد ہوں ، کسی تنظیم کا حصہ ہوں یا اسٹور کے مالک ، آپ کو اخراجات برداشت کرنا پڑ رہے ہیں اور آپ کو ان کے لئے جوابدہ ہونے کی ضرورت ہے۔ اندراج کو بھولنا اتنا آسان ہے اور یہ یاد رکھنا اتنا مشکل ہے کہ آپ کی تنخواہ کس جگہ ختم ہوگئی۔

ایسا لگتا ہے کہ یہ ایک عالمگیر مسئلہ ہے اور ہر ایک جس کے بارے میں میں جانتا ہوں وہ اخراجات کو ریکارڈ کرنے کے لئے ایک نظام کی تلاش میں ہے۔ اگرچہ ہمارے اخراجات کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے ، لیکن اس عمل کو آسان اور تیز بنانے کی بھی ضرورت ہے۔ اخراجات کو ریکارڈ کرنا جتنا بوجھل ہے ، اتنا ہی زیادہ امکانات ہیں کہ آپ اسے کرنے سے گریز کریں۔

یہی وجہ ہے کہ ہم مارکیٹ میں دستیاب دو انتہائی مشہور اخراجات سے باخبر رہنے اور مینیجر ایپس پر ایک نگاہ ڈالیں گے۔ ہمارا مشن ، اگر ہم اسے قبول کرنے کا انتخاب کریں تو ، اس پوسٹ کے آخر میں کسی نتیجے پر پہنچنا ہوگا۔ امید ہے ، ایک فاتح کے ساتھ

دعویدار ایکسپینسفی اور جوتے باکسڈ ہیں۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ آپ کے لئے کون سے اخراجات کا مینیجر صحیح ہے۔

Expensify دیکھیں۔

شو بوکسڈ ملاحظہ کریں

1. کراس پلیٹ فارم مطابقت

یہ پہلی چیزوں میں سے ایک ہے جس کی جانچ پڑتال کرتا ہوں جب بھی میں کوئی نیا آلہ یا ایپ ڈھونڈتا ہوں۔ مختلف لوگوں کی مختلف ضروریات ہوتی ہیں۔ کچھ لوڈ ، اتارنا Android سے محبت کرتے ہیں جبکہ دوسرے iOS کی قسم کھاتے ہیں۔ ونڈوز کے صارف ہیں اور پھر ایسے لوگ بھی ہیں جو براؤزر پر چیزوں تک رسائی حاصل کرنا پسند کرتے ہیں۔ یہ صورتحال خاص طور پر سچ ہے جب آپ کسی ٹیم کے حصے کے طور پر کام کر رہے ہیں۔

شو بوکسڈ اور ایکسپینسف دونوں ہی اینڈرائیڈ کے ساتھ ساتھ آئی او ایس پلیٹ فارم پر بھی دستیاب ہیں۔ آپ انہیں کسی بھی مسئلے کے بغیر اپنی پسند کے کسی بھی براؤزر میں بھی استعمال کرسکتے ہیں۔ اس سے آپ کو ہر وقت اپنی رسیدیں مطابقت پذیر رکھنے میں مدد ملے گی۔

2. قیمتوں کا جائزہ

غور کرنے کے لئے ایک اور اہم عنصر ، خاص طور پر اگر آپ کوئی توسیع پذیر حل تلاش کر رہے ہیں تو ، قیمتوں کا تعین کرنا ہے۔ سینکڑوں اور ہزاروں ملازمین کی مدد سے ، اندراجات اور اخراجات کی تعداد چھت سے جلدی جاسکتی ہے۔

شو بوکسڈ تین بنیادی منصوبے پیش کرتا ہے۔ ایک فری لانس پلان (سنگل صارف) ہے جو 15 / / مہینے سے شروع ہوتا ہے جو 50 دستاویزات / مہینے تک اسکیننگ اور اسٹوریج کی اجازت دیتا ہے۔ اگر آپ ایک چھوٹا کاروبار یا نو عمر آغاز ہیں تو ، دو صارفین کے لئے. 39 پر کلاسیکی منصوبے پر جائیں جہاں آپ کو ماہانہ 150 دستاویزات ملیں۔

آخر میں ، $ 69 / مہینے کے لئے کاروباری منصوبہ ہے جہاں آپ کو 3 صارفین کے ساتھ 500 دستاویزات / مہینہ ملتے ہیں۔ ایک ٹیم منصوبہ بھی ہے جو that 9.95 / صارف سے شروع ہوتا ہے۔

دوسری طرف ، ایکسپینسفی دستیاب منصوبوں کی تعداد کو محدود کرتے ہوئے ایک آسان طریقہ اختیار کرتی ہے۔ انفرادی منصوبہ بندی begins 4.99 / ماہ سے شروع ہوتی ہے جس میں رسیدوں کی کوئی حد نہیں ہوتی ہے جن کو اسکین کیا جاسکتا ہے۔ ٹیموں کے لئے ، ان کے پاس $ 10 / صارف منصوبہ ہے اور پھر ایک کارپوریٹ منصوبہ ہے جو 18 / / صارف سے شروع ہوتا ہے۔ ایک انٹرپرائز حل بھی ہے جس کے ل you آپ کو ایک میل ڈراپ کرنا پڑے گا یا کسٹمر کے نمائندے سے بات کرنا ہوگی۔

ایکسپینسفائ میں 10 اسکین / مہینے والا مفت ورژن ہے جبکہ شو بوکسڈ مفت اکاؤنٹ کے ساتھ 5 دستاویزات / مہینہ پیش کرتا ہے۔ سروس کو جانچنے کے لئے برا نہیں ہے.

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

اخراجات اور بجٹ کا موثر انداز میں انتظام کرنے کے لئے 2 آئی فون ایپس۔

3. صارف کا تجربہ۔

چونکہ ہم میں سے بیشتر لاگت کی رسیدوں کو اسکین کرنے کے لئے اسمارٹ فونز استعمال کریں گے ، اسی جگہ سے میں نے آغاز کیا۔ جوتا خانہ والے ایپ کا استعمال کرنا آسان نہیں ہے۔ انٹرفیس تھوڑا سا پیچیدہ تھا ، اور اس میں خصوصیات اور رہنما شامل تھے۔ ایکسپینسفی ، دوسری طرف ، ایک صاف اور بدیہی انٹرفیس ہے جس میں سادگی اور رفتار پر توجہ دی گئی ہے۔

جب کہ میں نے کسی بھی ایپ پر کوئی تعطل نہیں کیا ، میں جوتا باسکٹ کے مقابلے میں ایکسپینسیفائ کے ساتھ گھومنے میں زیادہ خوش تھا۔ بعد میں یہ اختیارات محدود تھے کہ کرنسیوں کا نظم و نسق تبدیل کرنے کا کوئی طریقہ نہیں۔

کچھ لوگوں کو اجلاسوں میں شرکت کے لئے ہر وقت اور پھر بیرون ملک سفر کرنے کی ضرورت ہے اور کیا نہیں۔ محل وقوع کے اہل ہونے کے ساتھ ، ایکسپینسفی اڑن پر کرنسیوں کی شناخت اور تبدیلی کرے گی۔

4. خصوصیات

بنیادی فعالیت وہی رہتی ہے۔ آپ اخراجات کی رسید اسکین کرتے ہیں اور ایپ قیمت کی قیمت ، اشیاء اور مقدار جیسے تمام اہم تفصیلات اکٹھا کرے گی تاکہ رسید کا ڈیجیٹائزڈ ورژن بنایا جاسکے جو آپ کے کلاؤڈ اکاؤنٹ کے ساتھ مطابقت پذیر ہوگا۔

اگرچہ دونوں ایپس کے پاس سفروں کے ذریعہ وصولیوں کا بندوبست کرنے کے آپشن موجود تھے ، لیکن ایکسپینسفی کے پاس ایک رپورٹس ٹیب موجود تھا جو واقعی کارآمد ہوگا۔ کیسے؟ کاروباری دورے پر ہوتے وقت تمام رسیدیں اکٹھا کریں ، رپورٹ بنائیں ، اور منظوری کے لئے جمع کروائیں۔ جب یہ کلیئر ہوجاتا ہے (براہ راست ڈپازٹ یا پے پال) اور آپ کو ادائیگی ہوجاتی ہے تو ، آپ کو مطلع کیا جائے گا۔ یہ ایک ہی وقت میں طاقتور اور آسان ہے۔

ایکسپینسفی نے مجھے اپنے اخراجات جیسے کھانے ، نقل و حمل اور رہائش میں مزید درجہ بندی کرنے کے لئے زمرے بنانے کی اجازت دی۔ ہم عام طور پر ادائیگی کرنے کے لئے اپنے کریڈٹ کارڈز کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ یہ نقدہین ، تیز اور آسان ہے۔ ایکسپینسفی نے مجھے براہ راست اپنے کریڈٹ کارڈ کا بیان درآمد کرنے کی بھی اجازت دی۔

شو بکسڈ آپ کو مائلیج ٹریک کرنے کی اجازت دے گا لیکن ایکسپینسفائ آپ کو وقت سے باخبر رہنے کی بھی سہولت دے گا جو آپ کو ڈالروں کے ٹریڈنگ کے اوقات میں گذرنے میں مفید ثابت ہوسکتا ہے۔ اضافی طور پر ، ایکسپینسفی ایک روز مرہ کی فعالیت کے ساتھ آتی ہے جہاں ایک فرد کو روزانہ الاؤنس دیا جاتا ہے اور آپ اس ایپ کو روزانہ کی بنیاد پر اس کا ٹریک رکھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں۔

شو بوکسڈ میں ایک خصوصیت ہے جس میں ایکسپینسائف کی کمی ہے۔ اگر آپ کے پاس رسیدوں کا ایک گچھا ہے اور آپ کو اسکین کرنے کا وقت نہیں ہے تو ، ان سب کو جو لفافے میں جوتا باکسڈ پر بھیج دیں اور وہ آپ کو اسکین کرکے آپ کے اکاؤنٹ میں اپ لوڈ کریں گے۔ اس سے آپ کو بیک لاگز کو صاف کرنے اور تیز رفتار تک لانے میں مدد ملے گی۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

ایورونٹ اسکین ایبل بمقابلہ کیم اسکینر: iOS پر آسانی کے ساتھ پیپر لیس جانا۔

5. تیسری پارٹی کا انضمام۔

شو بوکسڈ اور ایکسپینسیف دونوں ہی تیسری پارٹی کے بہت سے ایپس اور سافٹ ویرس کے ساتھ مل جاتے ہیں ، لیکن ایکسپینسفی اس ریس کی قیادت کررہی ہے۔ یہ دونوں اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر جیسے کوئیک بوکس ، انٹیوٹ ، اور زیرو کے ساتھ مربوط ہیں لیکن ایکسپینسفی مائیکروسافٹ ، اوریکل ، ایس اے پی ، بل ڈاٹ کام ، اوبر اور متعدد دیگر مشہور خدمات سے بھی جڑتا ہے۔

Shoeboxed بمقابلہ توسیع: سزا

ابھی تک ایسا لگتا ہے کہ جب بہترین اخراجات کے مینیجر کی ایپ کی بات کی جاتی ہے تو شو بوکسڈ بہت پیچھے رہ جاتا ہے۔ مجھے ایکسپینسیفائٹ نہ صرف فری لانسرز کے لئے بلکہ اسٹارٹپس ، کمپنیوں ، اور کارپوریشنوں کے لئے بھی جس میں توسیع پزیر انٹرپرائز حل تلاش کیا جاتا ہے۔

اسکین کی جاسکتی رسیدوں کی تعداد ، آف لائن سپورٹ ، زیادہ تھرڈ پارٹی انضمام ، اور بہتر صارف کے تجربے کی کوئی حد کے بغیر ، ایکسپینسفی نے یہ جنگ جیت لی ہے۔ لیکن اس صنعت میں اور بھی دعویدار ہیں جن کا میں بعد کے رہنما میں احاطہ کرتا ہوں۔

اگلا: کیا آپ سفر پر جارہے ہیں؟ سفر سے پہلے آپ سفر کے اخراجات کے منتظم ایپس کی تلاش کر رہے ہیں؟ ذیل میں لنکڈ Android پلیٹ فارم کے لئے حیرت انگیز ٹریول خرچ ایپس کے بارے میں ایک مضمون ہے۔