Beachbody Coaching
فہرست کا خانہ:
- محفوظ شدہ دستاویزات کی فائل بنانا۔
- محفوظ شدہ دستاویزات پر ای میلز منتقل کرنا
- محفوظ شدہ دستاویزات کی فائل کو منتقل کرنا۔
- آرکائیو فائل کو ڈی لنک اور منتقل کریں۔
- محفوظ شدہ دستاویزات کی فائل کو جوڑ رہا ہے۔
- محفوظ شدہ دستاویزات فائل کو کمپیکٹر کر رہا ہے۔
- نتیجہ اخذ کرنا۔
ہم میں سے بیشتر جو جی میل اور آؤٹ لک ڈاٹ کام جیسی مشہور ویب پر مبنی ای میل خدمات کا استعمال کرتے ہیں وہ شاید ذخیرہ کرنے کی فکر کبھی نہیں کرتے ہیں ، اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ ہمارے پاس جی بی جی کلاؤڈ اسٹوریج موجود ہے۔ تاہم ، اگر آپ کسی تنظیم میں کام کررہے ہیں ، یا آپ کے پاس تعلیمی ای میل اکاؤنٹ ہے جہاں آپ کے پاس ای میلز کو محفوظ کرنے کے لئے صرف سرور کی محدود جگہ ہے تو ، وقتا فوقتا انہیں آرکائو کرنا ضروری ہے۔
لہذا آج ہم آپ کو آؤٹ لک 2010 کے ای میل کلائنٹ پر ای میل محفوظ کرنے کے بارے میں جاننے کی ضرورت کے بارے میں سب کچھ بتانے جارہے ہیں ، جسے اس کے دوسرے ورژن پر بھی آسانی سے نافذ کیا جاسکتا ہے۔
تو آؤٹ لک 2010 پر ای میل محفوظ شدہ دستاویزات بنانے کے ساتھ شروعات کریں۔
محفوظ شدہ دستاویزات کی فائل بنانا۔
سب سے پہلے آپ کو ایک نیا محفوظ شدہ دستاویز فائل بنانے کی ضرورت ہے جو آپ کے کمپیوٹر پر مقامی طور پر تمام ای میلز کو محفوظ کرے گی۔ اسے بنانے کے ل Out ، آؤٹ لک 2010 میں فائل مینو پر کلک کریں اور کلین اپ ٹولز کا آپشن منتخب کریں۔ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں ، ہم آپ کے ای میل کو حذف نہیں کریں گے۔
کلین اپ ٹولز میں آپ کو آرکائیو نامی ایک آپشن نظر آئے گا ۔ محفوظ شدہ دستاویزات ونڈو کو کھولنے کے لئے اس پر کلک کریں۔ ونڈو میں ، فولڈرز منتخب کریں جس کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ چاہیں تو پورا ان باکس بھی منتخب کرسکتے ہیں۔ محفوظ شدہ دستاویزات بنانے کے وقت پرانے ای میلز کو شامل کرنے کے ل date ، اسی تاریخ کی حد کا انتخاب کریں۔
آخر میں ، وہ مقام دیں جسے آپ فائلوں کو محفوظ کرنا چاہتے ہیں اور ٹھیک بٹن پر کلک کریں۔ اگر آپ اپنی مشترکہ ڈرائیو کو آپ کے کمپیوٹر پر میپ کرتے ہیں تو بھی اسے منتخب کرسکتے ہیں۔ آؤٹ لک آپ کے سسٹم پر آرکائو کی حیثیت سے تمام ای میلز کو محفوظ کرنے کے لئے ایک PST فائل بنائے گا۔
ایک بار جب آرکائیو بن جاتا ہے ، تو آپ بائیں ہاتھ کے پین پر میل باکس فولڈرز کے نیچے آرکائیو سیکشن دیکھیں گے۔ ابتدائی محفوظ شدہ دستاویزات میں آپ کو محفوظ شدہ دستاویزات میں شامل ای میلز کی تعداد کے حساب سے کچھ وقت لگ سکتا ہے۔
محفوظ شدہ ای میلز میں آپ کے آن لائن میل باکس جیسا ڈھانچہ ہوگا ، جس میں تمام فولڈر اور سب فولڈر ہوں گے۔ اگر آپ نے آرکائو کرنے کے لئے صرف مخصوص فولڈرز کا انتخاب کیا ہے تو ، اس میں خود بخود تمام ذیلی فولڈر شامل ہوجائیں گے۔
محفوظ شدہ دستاویزات پر ای میلز منتقل کرنا
آپ کسی ای میل کو محفوظ شدہ دستاویز میں بائیں طرف کی بار میں محفوظ شدہ دستاویز کے حصے میں چھوڑ کر منتقل کرسکتے ہیں۔ بلک مووم ای میلز کے ل the ، منتخب کریں جن میں آپ منتقل ہونا چاہتے ہیں اور سیاق و سباق کے مینو کو کھولنے کے لئے ان پر دائیں کلک کریں۔ یہاں ، فولڈر سیکشن کے تحت آرکائیو فولڈرز کو منتخب کریں اور ای میلز کو منتقل کرنے کے لئے اوکے پر کلک کریں۔
آپ ای میلز کیلئے آٹو آرکائیو کی ترتیبات بھی تشکیل دے سکتے ہیں۔ اگر آپ اپنے میل باکس میں صرف ایک مخصوص فولڈر کے لئے آٹو آرکائیو بنانا چاہتے ہیں تو فولڈر پر دائیں کلک کریں اور پراپرٹیز منتخب کریں۔
یہاں آٹو آرکائیو پر جائیں اور ان ترتیبات کا انتخاب کریں جو آپ کے لئے بہترین لگتے ہیں ۔ اپنے پورے میل باکس میں آٹو آرکائو اصول کو نافذ کرنے کے لئے ، مینو سے آؤٹ لک آپشن کھولیں اور جدید ترتیبات منتخب کریں ۔
یہاں آٹو آرکائیو ترتیبات پر کلک کریں اور اپنے میل باکس میں ای میلوں کو خودبخود محفوظ کرنے کے اصول بنائیں۔
محفوظ شدہ دستاویزات کی فائل کو منتقل کرنا۔
کبھی کبھی آپ کو ایک کمپیوٹر سے دوسرے میں تبدیل کرنا پڑتا ہے (پرانے سے اپ گریڈ کرنا) یا آپ کی تنظیم کی مشترکہ ڈرائیو پر جگہ ختم ہوجاتی ہے۔ ان حالات میں ، آپ کو اپنی آرکائیو فائلوں کو منتقل کرنا پڑے گا اور اسے دوبارہ آؤٹ لک سے لنک کرنا پڑے گا۔ تو آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے کیا جاسکتا ہے۔
آرکائیو فائل کو ڈی لنک اور منتقل کریں۔
آپ آرکائو فائل کو منتقل کرنے سے پہلے ہمیں آؤٹ لک سے لنک کو ہٹانے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لئے ، فائل مینو کو کھولیں اور اکاؤنٹ کی ترتیبات کا اختیار منتخب کریں۔
اکاؤنٹ کی ترتیبات میں ، ڈیٹا فائلوں کے سیکشن پر جائیں اور آپ کو موجودہ نظام پر برقرار رکھنے والی محفوظ شدہ دستاویزات کی فائل نظر آئے گی۔
آپ سب کو اب محفوظ کرنے کی فائل کو منتخب کرنے اور ہٹانے والے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔ پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں ، آپ آرکائیو فائل کو حذف نہیں کریں گے ، لیکن آپ صرف آؤٹ لک میں ہی اس کا لنک حذف کردیں گے۔
اب آپ اپنے پاس موجود کسی بھی اسٹوریج ڈرائیو کا استعمال کرتے ہوئے فائل کو نئے مقام پر منتقل کریں۔
محفوظ شدہ دستاویزات کی فائل کو جوڑ رہا ہے۔
آرکائیو فائل کو آؤٹ لک سے جوڑنے کے ل Out ، آؤٹ لک میں اکاؤنٹ کی ترتیبات سے ایک بار پھر ڈیٹا فائل سیکشن کھولیں اور ایڈ بٹن پر کلک کریں۔ اب آپ محفوظ شدہ دستاویزات کی PST فائل کو درآمد کریں اور محفوظ شدہ دستاویز کے حصے سے ای میلز کھولیں۔
محفوظ شدہ دستاویزات فائل کو کمپیکٹر کر رہا ہے۔
اگر آپ محفوظ دستاویز کی فائل کو اپنی مقامی ہارڈ ڈسک پر محفوظ کررہے ہیں تو ، آپ کو محفوظ شدہ دستاویزات فائل کے سائز کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، لیکن اگر یہ کسی تنظیم یا کلاؤڈ اکاؤنٹ میں مشترکہ ڈرائیو ہے جس میں آپ کے پاس اسٹوریج کی محدود جگہ ہے۔ ، ذخیرہ کو بچانے کے لئے محفوظ شدہ دستاویزات کی فائل کو مرتب کرنا حکیمانہ کام ہوگا۔
محفوظ شدہ دستاویزات کے سائز کو کمپیکٹ کرنے کے لئے ، دائیں پین میں آرکائیو سیکشن پر دائیں کلک کریں اور ڈیٹا فائل پراپرٹیز کو منتخب کریں۔ آؤٹ لک ڈیٹا فائل کو کھولنے کے لئے یہاں ایڈوانسڈ بٹن پر کلک کریں۔ محفوظ شدہ دستاویزات فائل کے سائز کو کم کرنے کے لئے اب آپ کو بس کمپیکٹ اب کے بٹن پر کلک کرنے کی ضرورت ہے۔
نتیجہ اخذ کرنا۔
لہذا یہ سب کچھ آؤٹ لک 2010 میں ای میل محفوظ کرنے کے بارے میں جاننے کے لئے درکار ہے اور مجھے یقین ہے کہ آپ آؤٹ لک 2013 پر بھی ان اقدامات کو استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ کو ای میل محفوظ کرنے کے بارے میں کوئی اضافی شکوک ہے تو ، صرف ایک تبصرہ چھوڑیں اور ہم آپ کی مدد کرنے میں خوش ہوں گے۔
آؤٹ لک ہاٹ میل کنیکٹر 32 بٹ اور 64 بٹ ڈاؤن لوڈ کریں. مائیکروسافٹ آؤٹ لک ہاٹ میل کنیکٹر کے ساتھ، آپ مائیکروسافٹ آفس آف آؤٹ لک کا استعمال کرسکتے ہیں. اپنے Microsoft مائیکروسافٹ ونڈوز لائیو ہاٹ میل یا مائیکروسافٹ آفس لائیو میل اکاؤنٹس کو منظم کریں، بشمول ای میل پیغامات، رابطے اور کیلنڈر مفت کے لئے.
مائیکروسافٹ آؤٹ لک ہاٹ میل کنیکٹر کے ساتھ، آپ مائیکروسافٹ ونڈوز لائیو ہاٹ میل تک رسائی اور انتظام کرنے کیلئے Microsoft Office Outlook کا استعمال کرسکتے ہیں. مائیکروسافٹ آفس لائیو میل اکاؤنٹس، مفت کے لئے ای میل پیغامات، رابطے اور کیلنڈر شامل ہیں!
ہلی میل کے حائل میل کا استعمال کرتے ہوئے گرام میل پر فلٹرز - گرام میل پر ہاٹ میل کی جنگ - فلٹر جاری رہے. ہاٹ میل صحیح طور پر سچ سپیم اور گریل میل کے درمیان فرق ہے. گریل میل اصل میں نیوز لیٹرز، روزانہ ڈیلز، سوشل اپ ڈیٹس کی اطلاعات جیسے پیغامات ہیں جنہیں ہم نے سبسکرائب کیا ہے.
ہم نے پہلے سے ہی گرام میل سے لڑنے کے لئے ہاٹ میل کی نئی خصوصیات کو چند ماہ قبل متعارف کرایا ہے. ہم نے یہ بھی دیکھا ہے کہ مائیکروسافٹ نے فلٹرنگ ٹیکنالوجی کو بہتر بنایا ہے، گرے میل سے لڑنے میں بہت بڑی کامیابی کے ساتھ.
OutlookTempCleaner میں آؤٹ لک ٹم فائلوں کو آسانی سے حذف کرنے میں مدد ملتی ہے: ونڈوز 10/8/7 میں Outlook Temp فائلوں کو حذف کریں آؤٹ لک Temp کلینر کے ساتھ آپ کو محفوظ تلاش کر سکتے ہیں عارضی فائلوں کا فولڈر فولڈر اور آسانی سے مائیکروسافٹ آؤٹ لک چلاتے ہوئے اس طرح کے مائیکروسافٹ آؤٹ لک چلاتے ہیں.
مائیکروسافٹ آؤٹ لک میں ہر ای میل منسلک جب آپ کے ونڈوز پی سی میں عارضی فائلیں بھیجا یا ڈاؤن لوڈ کریں. آپ کے کمپیوٹر کے عارضی فائلوں کے فولڈر میں ان تمام ٹیپ فائلوں کو پھنس گیا ہے. یہ ٹیپ فائلوں کو ڈسک ڈسک کو صاف کرنے اور کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے نہ صرف بلکہ کسی بھی قسم کے ڈیٹا چوری کے خطرے سے بچنے کے لئے بہت اہم ہے.