ای میل اسٹریٹجیز: منسلکات، موضوع لائنز

لوگ: یہ 2009 ہے. ای میل ایک نئی رجحان نہیں ہے. ایک سیارے کے طور پر، اب ہم ایک دو دہائیوں کے لئے اس پر رہے ہیں. ہم نے اس موضوع پر بھی ہدایات کو سراہا ہے (مثلا "ای میل آکٹیٹ: ہوم آف کام اور کام برائے تجاویز" اور "ای میل آکٹیو" مثال کے طور پر). اور ابھی تک کچھ اور نہایت ذہین ذہین. میں یقین نہیں کروں گا کہ ابھی تک لوگ اساتذہ میں مہارت نہیں لیتے. ایک مؤثر موضوع کی لکیر لکھتے ہیں.

مثال کے طور پر، میں نے حال ہی میں اس مضمون کے ساتھ ایک ای میل موصول کیا: "جو صارف سے." (ناموں کو محفوظ کرنے کے لئے تبدیل کر دیا گیا ہے، غلط، گمراہ.)

ام، جو؟ مجھے پتہ ہے یہ آپ سے ہے. یہ فیلڈ سے بالکل صحیح کہتے ہیں. مجھے کیا پتہ نہیں ہے کہ آپ کا ای میل کیا ہے یا مجھے اسے کیوں پڑھنا چاہئے.

[مزید پڑھنے: آپ کے نئے کمپیوٹر کو ان 15 مفت، بہترین پروگراموں کی ضرورت ہے]

ایک اور پیغام موضوع کے ساتھ آیا، " HASSLE. " پھر، وہاں کچھ بھی روشن نہیں. کیا آپ کو پریشانی کو حل کرنے میں مدد کی ضرورت ہے یا آپ کو پریشانی کے لئے لکھ رہے ہیں؟ مجھے بہت دیر پہلے ہی بہت سا مل گیا ہے، شکریہ.

مجھے لگتا ہے کہ بدترین مجرم لوگ ہیں جو ایک موضوع لائن لکھنے کے لئے پریشان نہیں ہوسکتے ہیں. اس طرح دروازے پر دستک لگ رہا ہے، پفیلول کی طرف دیکھتا ہے، اور دوسری طرف کوئی نہیں دیکھتا ہے. لگتا ہے کہ مجھے اسے کھولنے کی ضرورت نہیں ہے!

اب، یہ میرا کام ہے آپ کا میل پڑھنے کے لئے، اور میں ایسا کرتا ہوں، خوشی سے. (افسوس، میں اس سب کا جواب نہیں دے سکتا، لیکن جب بھی میں کر سکتا ہوں، میں یہاں سوالات کا جواب دینے کی کوشش کرتا ہوں.) لیکن اگر آپ کسی بھی ای میل سے بہترین ممکنہ جواب کے بارے میں امید کر رہے ہیں تو، آپ کی دیکھ بھال کرنا ضروری ہے. آپ کے موضوع کی لائن.

دوسرے الفاظ میں، یہ مختصر لیکن معلوماتی بناتے ہیں. اگر آپ مصیبت سے پاک پی سی پر لکھ رہے ہیں تو، مثال کے طور پر، اپنی دشواری کا فوری بیان دیں. ایک عظیم مثال: "کمپیوٹر ڈی وی ڈی / سی ڈی روموم ڈرائیوز کو تسلیم نہیں کرتا."

یاد رکھو، آپ کے ای میل کی موضوع لائن پہلی چیز وصول کنندہ دیکھتا ہے. یہ ای میل کے جسم میں کیا ہے اس کا ایک مختصر خلاصہ ہونا چاہئے. کچھ بھی اور آپ کے پیغام کو نظر انداز کر دیا گیا ہے، ختم ہو چکا ہے، یا صرف سادہ نظر انداز کیا جا سکتا ہے.

بھول منسلکات سے بچنے کے لئے تین طریقے

کیونکہ میں ہر طرح سے کامل ہوں، ایک ای میل. لیکن میں موصول ہونے والی اختتام پر رہا ہوں، اور کچھ بھی نہیں کہ اس جواب کو تحریر کرنے سے فائدہ اٹھانے کی کوئی بات نہیں ہے. "آپ نے منسلک کیا، ڈوبس!"

اس طرح کے ای میل مسدود کرنے سے بچنے کے لئے، پلگ ان انسٹال کرنے پر غور کریں- اس انتباہات میں آپ کو منسلکات (کسی کسی کے پتلون کے بغیر کسی بھی پتلون کے بغیر دکھایا جا سکتا ہے).

یہ اوزار مطلوبہ الفاظ کے لئے "فائل،" "منسلک،" اور "منسلک." کے لئے اپنے آؤٹ باؤنڈز کو اسکین کریں. اگر وہ ایسے الفاظ کا پتہ لگاتے ہیں لیکن کچھ بھی نہیں منسلک ہوتا ہے، تو آپ کو ایک انتباہ ملے گی - لہذا آپ کو اپنی مرضی کے مطابق فائل کو منسلک کرنے اور مستقبل کے شرمندہ ہونے سے بچنے کی اجازت دی جاسکتی ہے.

آؤٹ لک 2007 کے صارفین کو لاپتہ منسلک پاور ٹیوٹ پر قبضہ کر سکتا ہے، یا زیادہ مضبوط بھول منسلک ڈیکیکٹر (جو اپنی مرضی کے مطلوبہ الفاظ کی حمایت کرتا ہے اور آپ کو خالی موضوع کی لائنز کے بارے میں بھی انتباہ کر سکتا ہے).

اگر آپ آؤٹ لک کے پہلے ورژن کا استعمال کررہے ہیں تو، Attached4Sure کوشش کریں- 2002 میں واپس آنے والی تمام ورژن کی حمایت کرتا ہے.

بہترین سب کی خبر؟ میں نے ہر ایک پلگ ان میں ذکر کیا ہے.

ریک بروڈ پی سی ورلڈ کے مصیبت سے پاک پی سی بلاگ لکھتے ہیں. ریک کا نیوز لیٹر آپ کو ہر ہفتے ای میل کرنے کے لئے سائن اپ کریں.