فائل کابینہ ڈمپ کریں اور اپنے اہم کاغذات کو اسکین کریں

مقدمہ بلٹ اپنے تمام اہم کاغذات کو ڈجپوزنگ کرنا.

آپ اپنے تمام اہم کاغذات سے چھٹکارا حاصل نہیں کر سکتے ہیں، لیکن ایک سکریڈر اور سکینر کے ساتھ، آپ انہیں ایک مٹھی بھر میں کم کر سکتے ہیں. یقینا، آپ کو یہ جاننا ہوگا کہ آپ کو کیا ہونا چاہئے، آپ کو کیا اسکین کرنا چاہئے، آپ کو کونسا ٹکڑا کیا جانا چاہئے، اور ری سائیکلنگ میں محفوظ طریقے سے ٹاسک لیا جا سکتا ہے.

آپ کو آپ کی اصل پیدائش اور موت کے سرٹیفکیٹ، پاسپورٹ اور دیگر شہریت کو برقرار رکھنا چاہئے. دستاویزات، اور آپ کی موجودہ مرضی. کسی چیز کی وجہ سے بہترین شواہد اصول کہا جاتا ہے، آپ کو ان کی اصل شکل میں معاہدے بھی رکھنا چاہئے. عدالت عام طور پر ایک معاہدے کی ایک نقل کو قبول کرے گی، لیکن اگر ایک معاہدے کے متضاد ورژن موجود ہیں، جو ایک کاپی نہیں ہے وہ زیادہ وزن رکھتا ہے.

[مزید پڑھنے: آپ کے ونڈوز پی سی سے میلویئر کو کیسے ہٹا دیں]

ٹیکس کے ریکارڈ کے بارے میں کیا؟ دو مختلف اکاؤنٹنٹس نے مجھے بتایا کہ ایک اسکین شدہ دستاویز آئی آر ایس کے ساتھ کوئی مسئلہ نہیں ہوگی. لیکن جب میں نے آئی آر ایس کو بلایا تو، ایک کسٹمر سروس کے نمائندہ نے تجویز کی کہ "اصل فارم تین سال تک رکھیں."

آپ اب بھی ان کو بیک اپ کے لئے آسان اور آسان حوالہ کے لئے سکین کرنا چاہتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ اور آپ کے کاغذات ہونے جا رہے ہیں جسمانی طور پر ایک طویل عرصے سے الگ ہوجائے گی.

جیسے ہی آپ ان کے ساتھ کر رہے ہو آپ کو اپنے بینک کے بیانات اور کریڈٹ کارڈ بلوں کو ٹکڑا کرنا چاہئے. اگر یہ غلط ہاتھوں میں گر جاتے ہیں تو، آپ کی شناخت چوری کی جا سکتی ہے. ممکنہ واقعہ میں آپ کو ایک پرانی بیان کی ضرورت ہے، آپ کے بینک یا کریڈٹ کارڈ کمپنی کو ریکارڈ ہے.

آپ جو کچھ باقی رہنا چاہتے ہیں اس کو اسکین کیا جا سکتا ہے، اور پھر آپ اصل میں تصرف کرسکتے ہیں. اگر یہ اصل میں آپ کے دستخط، بینک اکاؤنٹ، کریڈٹ کارڈ، یا سماجی سیکورٹی نمبر پر مشتمل ہوتا ہے تو ری سائیکلکل بن میں ڈمپنگ کرنے سے قبل اسے ٹکڑا لگایا جاتا ہے.

دستاویزات کو اسکین کرنے کے لئے بہترین ہے. پی ڈی ایف فائلوں کو اسکین کرنا، کیونکہ فارمیٹ کو عالمی طور پر قبول کیا گیا ہے اور ڈیزائن کیا گیا تھا. کاغذ کے چادروں کو چالو کرنے کے لئے. اگر آپ کا سکینر پی ڈی ایف تخلیق کردہ سافٹ ویئر کے ساتھ نہیں آیا تو، آپ اپنے سکینر کے "کاپی" سافٹ ویئر (جو اپنے پرنٹر سے براہ راست سکین کرتا ہے) کا استعمال کرتے ہوئے پرنٹ-پی-پی ڈی ایف پروگرام کے ساتھ استعمال کرسکتے ہیں. بعد میں، میں مفت پیاری پی ڈی ایف ایف کے تحریر کی سفارش کرتا ہوں. آپ کو جی پی ایل گھوسٹ سکرپٹ (مفت بھی) انسٹال کرنا پڑے گا. CutePDF ونڈوز کو ایک پرنٹر کے طور پر ظاہر ہوتا ہے، اور آپ آسانی سے اپنے پی پی پروگرام کو CutePDF پرنٹر استعمال کرنے کے لئے کہہ سکتے ہیں.

ذیل میں اس مضمون میں اپنی تبصرے شامل کریں. اگر آپ کے پاس ٹیک ٹیک سوالات ہیں، تو انہیں جواب@pcworld.com پر ای میل کریں، یا انہیں پی سی ڈبلیو جواب لائن کے فورم پر مفید افراد کی کمیونٹی میں پوسٹ کریں.