ڈراپ باکس کاغذ بمقابلہ گوگل کیپ: گہرائی سے موازنہ۔

اسمارٹ فون کی بنیادی خصوصیات میں سے ایک نوٹ لینا ہے۔ اس سے قبل ، صارفین کو بے ترتیب خیالات ، نظریات اور الہامات کو بیان کرنے کے لئے نوٹ پیڈ اور قلم پر انحصار کرنا پڑتا تھا۔ اسمارٹ فونز کی آمد کے ساتھ ، گوگل کیپ ، ڈراپ باکس پیپر ، اور یہاں تک کہ صوتی نوٹ لینے والے ایپس جیسی ایپس اچھے پرانے کاغذ کی جگہ لے رہی ہیں۔

اگرچہ تمام نوٹ لینے والے ایپس کا ایک مقصد ہے ، جس طرح سے وہ کام کرتے ہیں اور وہ خصوصیات جو وہ فراہم کرتے ہیں وسیع پیمانے پر مختلف ہیں۔ مثال کے طور پر گوگل کیپ لیں۔ میں نے اپنے نوٹ ایورنٹ سے گوگل کیپ میں منتقل کردیئے کیونکہ یہ مفت ، استعمال میں آسان ہے ، صرف ضروری خصوصیات پیش کرتا ہے (بے ترتیبی نہیں) ، اور دوسری گوگل ایپس کے ساتھ دل کی گہرائیوں میں ضم ہوتا ہے۔

گوگل کیپ ملاحظہ کریں

میں نے ایک ساتھی ٹیک بلاگر کے بارے میں بڑبڑانا بند نہ کرنے کے بعد حال ہی میں ڈراپ باکس پیپر پر زیادہ توجہ دینا شروع کردی۔ ڈراپ باکس پیپر بھی مفت ہے ، ڈراپ باکس کے ساتھ ضم ہوتا ہے ، بھرپور فارمیٹنگ کی پیش کش کرتا ہے ، اور آپ کو ویب پر بہت زیادہ ہر چیز کی نمائش کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ڈراپ باکس کاغذ دیکھیں۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ یہ دو نوٹ لینے والے پاور ہاؤس کس طرح ایک دوسرے سے مختلف ہیں ، اور ان کے ہدف کے سامعین کیا ہیں۔ آپ کون سا استعمال کریں اور کیوں؟

چلو شروع کریں.

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

گوگل کیپ بمقابلہ ایورنوٹ: 2018 میں ان کا موازنہ کیسے ہوتا ہے۔

1. نوٹ بنانا۔

گوگل کیپ آپ کو تیزی سے نوٹ لینے میں مدد کرتا ہے۔ اس طرح ، جب آپ پہلی بار ایپ کو کھولیں گے تو ، آپ کو نوٹ کے نئے حصے میں ہی کرسر نظر آئے گا۔ اپنے ذہن میں جو بھی ہے ٹائپ کرنا شروع کریں ، نوٹ کو ٹیگ کریں ، اسے رنگین کوڈ دیں ، اور اسے بھول جائیں۔ فولڈرز بنانے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔

ڈراپ باکس کاغذ ایک درجہ بندی کے نظام کی پیروی کرتا ہے جہاں آپ ان کے اندر فولڈر اور نوٹ تیار کرسکتے ہیں۔ بہت ساری طرح جیسے گوگل دستاویزات کام کرتی ہیں۔ اس طرح ، یہ نوٹ لینے کا سب سے تیز ایپ نہیں ہے لیکن آپ کو نوٹوں کو مختلف طریقے سے منظم کرنے اور کچھ صارفین کے ل better ، بہتر طریقہ کی اجازت دیتا ہے۔

آپ پیپر میں بنائے گئے نوٹوں کو پی ڈی ایف اور مارک ڈاون فارمیٹ میں ایکسپورٹ کرسکتے ہیں۔ بہت سارے صارفین یقینی طور پر اس کی تعریف کریں گے۔

2. فارمیٹنگ نوٹ

نوٹ بنانا اور نظریات کو اکٹھا کرنا ایک چیز ہے ، لیکن اس سے کہیں زیادہ ڈیجیٹل نوٹ میں اور بھی بہت کچھ ہے۔ کیپ اور پیپر دونوں یہاں ایک مختلف نقطہ نظر اپناتے ہیں۔

کیپ کے پاس فارمیٹنگ کے کوئی آپشن نہیں ہیں۔ آپ جرات مندانہ ، ترچھو اور حتی کہ انڈینٹیشن استعمال نہیں کرسکتے ہیں۔ آپ صرف ایک عنوان درج کریں ، نوٹ لیں ، اور لنک یا تصاویر شامل کریں۔ نوٹ دو طرح کے ہو سکتے ہیں: چیک باکسز کے ساتھ یا اس کے بغیر۔ آپ کے پاس ایک ہی نوٹ پر خانوں کے پیراگراف نہیں ہوسکتے ہیں۔

دوسری طرف ، کاغذ اگلی سطح پر چیزوں کو لے جاتا ہے۔ آپ فارمیٹنگ کے اختیارات جیسے بولڈ ، اٹالکس ، انڈینٹیشن استعمال کرسکتے ہیں اور اسی دستاویز میں چیک باکسز شامل کرسکتے ہیں۔ کاغذ انہیں نوٹ کے بجائے دستاویزات طلب کرتا ہے اور میں دیکھ سکتا ہوں کہ اس کی وجہ کیا ہے۔ وہ بھی ایک جیسے کام کرتے ہیں۔

لیکن پیپر کی اصل طاقت ، اور جہاں یہ پیچھے رہ جاتی ہے ، بہت سی فائل کی اقسام کے ساتھ کام کرنے کی صلاحیت ہے۔ آپ یوٹیوب ویڈیوز ، براہ راست تصاویر اور یہاں تک کہ پوری گیلریوں ، کوڈ کے ٹکڑوں ، لائیو آڈیو فائلوں کو ساؤنڈ کلاؤڈ سمیت بہت سارے پلیٹ فارم سے شامل کرسکتے ہیں ، اور اس سے بھی زیادہ۔

API کا استعمال کرتے ہوئے بہت ساری خدمات کے ساتھ بغیر کسی رکاوٹ کے کام کرنے کی کاغذ کی اہلیت اسے ایک پاور ہاؤس بناتی ہے ، جو صرف نوٹ لینے والے ایپ سے کہیں زیادہ ہے۔ آپ کو لنک کو کاپی اور پیسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کسی بھی چیز کو کافی حد تک سرایت کرسکتے ہیں اور چیزوں کو کھینچنے اور ظاہر کرنے کیلئے ڈریگ اینڈ ڈراپ کا استعمال بھی کرسکتے ہیں۔

کاغذ بھی کام کرنے کے لئے کچھ مفت سانچوں کی فراہمی کرتا ہے۔ ہر ٹیمپلیٹ کو ڈیزائن کیا گیا ہے تاکہ آپ جتنی جلدی ہو سکے میٹنگوں یا ذہن سازی کے خیالات سے شروعات کریں۔ آپ کو ہر ایک ٹیمپلیٹ میں ٹیبلز ، بلٹ پوائنٹس ، چیک لسٹس ، ہیڈ پوائنٹس ، اور بہت کچھ مل جائے گا جو آپ کو بھرنے اور پھیلانے کے ل ready تیار ہیں۔ ایک متاثر کن خصوصیت یہ ہے کہ ٹیمپلٹیز آپشن کا استعمال کرکے اپنی مرضی کے مطابق ٹیمپلیٹس بنانے کی صلاحیت ہے۔

کیپ کا مطلب یہ نہیں تھا کہ کاغذ کیا ہے۔ اس کی طاقت اس کی سادگی اور گوگل ڈرائیو کے ساتھ گہری انضمام میں ہے۔ گوگل دستاویز آپ کو فارمیٹنگ کے اختیارات اور ایک فولڈر کے درجہ بندی کے نظام کی پیش کش کرے گا جو ہم نے پہلے پیپر میں دیکھا تھا۔ آپ کسی Google بٹن کو ایک کیپ نوٹ میں تبدیل کرسکتے ہیں یا اس کے برعکس بٹن کے کلک سے۔

ہاں ، اس کا مطلب ایک کے بجائے دو ایپس استعمال کرنا ہے۔ لیکن آپ کے پاس ایک انتخاب اور زیادہ لچک ہے جس پر آپ کس کو استعمال کرنا چاہتے ہیں اور کیسے۔ اگرچہ گوگل دستاویزات ایک طاقتور ورڈ پروسیسر ہے جس میں فارمیٹنگ کے بہت سارے اختیارات ہیں ، لیکن یہ براہ راست ویڈیوز اور میڈیا کی دیگر فائلوں کو نہیں کھیل سکتا ہے۔

گوگل کیپ آپ کو کوڈ نوٹوں کو رنگنے اور لیبل (ٹیگ) شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ انھیں گوگل کی مضبوط تلاش کی خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے تیزی سے تلاش کرسکیں۔

پیپر کی دیگر قابل ذکر خصوصیات میں پریزنٹیشن آپشن کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی دستاویز کو بطور سلائیڈ شو پیش کرنے کی اہلیت شامل ہے۔ ڈراپ باکس دستاویز کی تاریخ کو بھی یاد رکھتا ہے لہذا آپ کی تمام سابقہ ​​ترمیمات کو تلاش اور موثر طریقے سے منظم کیا جاسکتا ہے۔ اور آپ دستاویز پیش کرنے کے وقت ڈارک موڈ استعمال کرسکتے ہیں۔

جب صوتی نوٹ لینے کی بات آتی ہے تو کیپ ہوشیار ہوتا ہے۔ آپ آسانی سے اپنے خیالات کو ریکارڈ کرسکتے ہیں اور کیپ اسے متن میں نقل کردیں گے اور آڈیو فائل کو اسی نوٹ کے ساتھ منسلک کریں گے - جب آپ کسی چیز میں ترمیم کرنا چاہتے ہیں تو خوبصورت کام ہے۔ کاغذ میں اس خصوصیت کا فقدان ہے۔

3. نوٹوں پر تعاون کرنا۔

گوگل کیپ اور ڈراپ باکس دونوں کاغذ آپ کو دوسروں کو باہمی تعاون کرنے اور نوٹوں اور دستاویزات میں شامل کرنے کی دعوت دے گا۔ عمل کافی آسان ہے۔

کیپ میں ، اپنے جی میل آئی ڈی کا استعمال کرتے ہوئے ای میل دعوت نامہ بھیجنے کے لئے معاون آئیکون پر کلک کریں۔ اس کے بعد وہ شخص نوٹ دیکھنے اور اس میں ترمیم کرنے کے قابل ہو جائے گا۔ سڑک کے دوروں کی منصوبہ بندی ، خریداری کی فہرستیں بنانے اور ان کا نظم و نسق اور ذہن سازی کے نظریات کے لئے مفید ہے۔ جب آپ فہرست میں موجود کسی شے کو چیک کرتے ہیں تو اسے نیچے رکھیں گے جس سے بہت زیادہ معنی آتا ہے۔

ڈراپ باکس پیپر میں ، ای میل کی دعوتیں بھیجنے کے لئے نیلے انوائٹ بٹن پر کلک کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ نیچے ایک اور آپشن ہے۔ آپ دستاویز کو کسی سلیک چینل میں براہ راست شئیر کر سکتے ہیں۔ ایک اور مثال ہے کہ کاغذ مختلف تجارتی اور کاروباری حلوں کے ساتھ کیسے کام کرتا ہے۔

آپ پیپر میں اجازتوں کو بھی کنٹرول کرسکتے ہیں تاکہ مدعو صرف تبصرے اور شئیر کر سکے یا ترمیم بھی کر سکے۔ آپ دعوت نامہ صرف ان لوگوں تک ہی محدود کرسکتے ہیں جن کو دعوت نامہ ملا ہے یا جس کے ساتھ لنک ہے۔

کاغذ انفرادی تصاویر ، پیراگراف اور دیگر عناصر پر تبصرہ کرنے کی حمایت کرتا ہے جو آپ کی دستاویز میں ہوسکتے ہیں۔ کام کو تفویض کرنا اور حقیقی وقت میں ساتھیوں کو کال کرنا آسان بناتا ہے۔

4. انضمام

میں تھرڈ پارٹی ایپس کے ساتھ انضمام کی بات نہیں کر رہا ہوں۔ ڈراپ باکس کاغذ پہلے ہی جیت چکا ہے۔ کسی عجیب و غریب وجہ سے ، کاغذ براہ راست ڈراپ باکس کے ساتھ ضم نہیں ہوتا ہے۔ ہاں ، پیپر کا فولڈر ڈھانچہ ڈراپ باکس سے الگ ہوگا جس کا مطلب ہے کہ آپ کی فائلوں اور دستاویزات (نوٹ) میں مختلف گھر ہیں۔

نوٹ: آپ بٹن کے کلک سے ڈراپ باکس (اور دیگر کلاؤڈ اسٹوریج خدمات) سے فائلیں منسلک کرسکتے ہیں۔

میں یہاں دستاویزات اور فولڈر ڈھانچے کے بارے میں بات کر رہا ہوں۔

گوگل نے کیپ کے ساتھ بھی ایسا ہی کرنے کا فیصلہ کیا ہے اور گو کہ گوگل کے تمام ایپس جیسے دستاویزات ، سلائیڈز وغیرہ پر کام کرتا ہے ، یہ ایک علیحدہ مصنوع ہے اور یہ گوگل ڈرائیو کا حصہ نہیں ہے۔

کیپ اور پیپر دونوں ہی گوگل کیلنڈر کے ساتھ کام کرتے ہیں۔ مزید برآں ، کاغذ Office 365 کیلنڈر کے ساتھ بھی کام کرتا ہے۔

گوگل کیپ آپ کو وقت یا مقام پر مبنی یاد دہانیاں تخلیق کرنے دے گی۔ مقام پر مبنی یاد دہانی مفید ہے اگر آپ کو کسی خاص مقام جیسے کسی گیس اسٹیشن یا اے ٹی ایم سے گزر رہے ہو تو ان اشاروں کی یاد کو دشواری پیش آتی ہو جن پر توجہ کی ضرورت ہوتی ہے۔

گائڈنگ ٹیک پر بھی۔

گوگل دستاویز بمقابلہ ڈراپ باکس کاغذ: کون سا بہترین ہے؟

ڈراپ باکس کاغذ بمقابلہ گوگل کیپ۔

اگر آپ کوئی نوٹ لینے والی ایپ تلاش کر رہے ہیں جو فوری ہے اور گوگل ایپس کے ساتھ کام کرتا ہے تو ، گوگل کیپ بہت طاقت ور ہے۔ اگر آپ کسی انٹرپرائز قسم کا حل چاہتے ہیں جہاں آپ منصوبوں اور ایپس کے متعدد تعاون کاروں کے ساتھ مل کر کام کریں گے تو ، ڈراپ باکس کاغذ بہتر حل ہے۔

بہت ساری تھرڈ پارٹی ایپس کے ساتھ مربوط ہونے اور اچھا کھیلنے کاغذ کی اہلیت نے اسے براؤن پوائنٹس جیت لیا۔ اصل سوال یہ ہے کہ - آپ کون سا استعمال کرنے جارہے ہیں؟ شاید دونوں کی کوشش کریں۔

اگلا ، دوسرا: کیا آپ گوگل کیپ کا استعمال کر رہے ہیں؟ نوٹ میں گھریلو فہرست بنانا چاہتے ہو؟ یہ کرنے کا ایک آسان اور تیز طریقہ یہ ہے۔